Beschreibung
Mit diesem Feature kann Exclaimer deaktivierte Konten in Microsoft 365 synchronisieren, wie z. B. freigegebene Postfächer.
Zugriff auf das Menü
Um auf die Option "Deaktivierte Konten synchronisieren" zuzugreifen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Konto an und starten Sie Ihr Abonnement.
- Öffnen Sie über die Kopfzeile das Einstellungen-Menü, indem Sie das Zahnrad-Symbol auswählen, und wählen Sie dann Absenderverwaltung.
Das Einstellungen-Menü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.
- Navigieren Sie zum Abschnitt "Deaktivierte Konten synchronisieren". Möglicherweise müssen Sie scrollen.
Deaktivierte Konten synchronisieren
Um deaktivierte Konten zu synchronisieren:
- Wählen Sie Nicht aktiviert, um deaktivierte Konten in Microsoft 365 nicht zu synchronisieren. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
Beispiel: Eine Universität schreibt jedes Jahr 10.000 neue Studenten ein und verfügt über ein Active Directory mit 100.000 Konten. Es besteht die Richtlinie, deaktivierte Konten nur vier Jahre lang zu behalten, danach werden die Konten gelöscht. Das Synchronisieren großer Mengen deaktivierter Konten führt zu Leistungsproblemen und manchmal zu rechtlichen und Compliance-Problemen. In diesem Fall kann die Universität diese Option auswählen.
- Wählen Sie Deaktivierte Konten synchronisieren, um deaktivierte Konten in Microsoft 365 zu synchronisieren.
HINWEIS: Nur Admins oder Besitzer des Abonnements haben Berechtigungen, deaktivierte Konten zu synchronisieren. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.Beispiel: Sie sind Benutzer eines freigegebenen Postfachs in einer Organisation. Sie haben Elemente in Ihrer Signaturvorlage konfiguriert, die Daten aus einem deaktivierten Konto verwenden.
Wählen Sie diese Option, um sicherzustellen, dass Signaturen korrekt auf die freigegebenen Postfächer angewendet werden.
Die Radio-Buttons für die Synchronisierung deaktivierter Konten.
- Wählen Sie SPAREN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.