Deaktivierte Konten synchronisieren

Beschreibung

Diese Funktion ermöglicht es Exclaimer, deaktivierte Konten in Microsoft 365 zu synchronisieren, wie z. B. freigegebene Postfächer.  

Zugriff auf das Menü

So greifen Sie auf die Option „Deaktivierte Konten synchronisieren“ zu:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Konto an und starten Sie Ihr Abonnement.
    
2. Öffnen Sie in der Kopfzeile das Einstellungen-Menü, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, und wählen Sie dann Absenderverwaltung aus.
   
   
   _{Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnradsymbol.}
   
    
3. Navigieren Sie zum Abschnitt „Deaktivierte Konten synchronisieren“. Möglicherweise müssen Sie scrollen.

Deaktivierte Konten synchronisieren

So synchronisieren Sie deaktivierte Konten:

1. Wählen Sie Nicht aktiviert, um deaktivierte Konten in Microsoft 365 nicht zu synchronisieren. Standardmäßig ist diese Option ausgewählt.
   
   Beispiel: Eine Universität schreibt jedes Jahr 10.000 neue Studierende ein und verfügt über ein Active Directory mit 100.000 Konten. Es gibt eine Richtlinie, deaktivierte Konten nur vier Jahre lang aufzubewahren, danach werden die Konten gelöscht. Die Synchronisierung großer Mengen deaktivierter Konten kann Leistungsprobleme sowie rechtliche und Compliance-Auswirkungen verursachen. In diesem Fall kann die Universität diese Option wählen. 
    

2. Wählen Sie Deaktivierte Konten synchronisieren, um deaktivierte Konten in Microsoft 365 zu synchronisieren.

   HINWEIS: Nur Administratoren oder Besitzer des Abonnements haben die Berechtigung, deaktivierte Konten zu synchronisieren. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

   Beispiel: Sie sind Nutzer eines freigegebenen Postfachs in einer Organisation. Sie haben Elemente in Ihrer Signaturvorlage konfiguriert, die Daten aus einem deaktivierten Konto verwenden. 
   Wählen Sie diese Option, um sicherzustellen, dass Signaturen korrekt auf die freigegebenen Postfächer angewendet werden.
   
   
   _{Die Optionsfelder „Deaktivierte Konten synchronisieren“.}
   
    

3. Wählen Sie SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.