Szenario
Sie verwenden Signature Manager Exchange Edition und möchten Ihre Konfiguration auf eine reine Client-seitige Bereitstellung in Exclaimer migrieren.
Lösung
Um von der Signature Manager Exchange Edition auf eine reine Client-seitige Exclaimer-Bereitstellung zu migrieren, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Wählen Sie unten jede Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Schritt 1: Erstellen Sie eine Gruppe für Benutzer, die zu Exclaimer migrieren
Um eine E-Mail-fähige Sicherheitsgruppe zu erstellen, die die Benutzer enthält, die von der Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer migriert wurden, gehen Sie wie folgt vor:
- Verwenden Sie das Microsoft Exchange Admin Center (vor Ort), um die E-Mail-fähige Sicherheitsgruppe zu erstellen.
ODER
- Verwenden Sie das Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365), um die E-Mail-fähige Sicherheitsgruppe zu erstellen. Aktivieren Sie die Gruppenrückführung , um die Gruppe mit Ihrem lokalen Active Directory zu synchronisieren.
HINWEIS: Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie sowohl in Ihrer lokalen Umgebung als auch in Microsoft 365 synchronisieren.
Schritt 2: Konfigurieren Sie Exclaimer für die Client-seitige Bereitstellung
Um Client-seitige Signaturen zu konfigurieren:
-
Melden Sie sich für ein Exclaimer-Konto an.
- Führen Sie den Konfigurationsprozess für Autorisieren und Synchronisieren für Microsoft 365-Abonnement ab.
- Überspringen Sie die Einrichtung für Für E-Mails von allen Geräten einschließlich Mobilgeräten anwenden (Serverseitig).
- Führen Sie den Konfigurationsprozess für Vorschau vor dem Senden für Microsoft 365-Abonnement (Clientseitig) ab.
-
Installieren Sie das Exclaimer Outlook Add-in.
Geben Sie während der Installation die Benutzergruppe im Fenster Benutzer hinzufügen an.
HINWEIS: Die Bereitstellung des Add-ins kann bis zu 12 Stunden dauern. - Für Benutzer mit lokalen Postfächern installieren Sie den Exclaimer Cloud Signature Update Agent
Wir empfehlen: Verwenden Sie eine Gruppenrichtlinie (GPO) oder den Endpoint Manager, um den Agenten bei Ihren Benutzern mit lokalen Postfächern bereitzustellen.
Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihre Signaturen in Exclaimer
HINWEIS: Leider ist es nicht möglich, Signaturen, die in der Signature Manager Exchange Edition erstellt wurden, in Exclaimer zu importieren.
So verwalten Sie Ihre Signaturregeln in Exclaimer:
- Erstellen Sie Ihre Signaturen in Exclaimer. Sie können entweder:
- Ihre Signaturen der Signature Manager Exchange Edition manuell im Exclaimer Signature Designer neu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung zur Erstellung von Signaturen.
ODER
- Kontaktieren Sie das Exclaimer-Verkaufsteam für unseren Template Design Service und fordern Sie ein Angebot zur Konvertierung Ihrer Signaturen der Signature Manager Exchange Edition für die Verwendung in Exclaimer an.
- Fügen Sie Benutzer zur Absenderliste in Exclaimer hinzu, wie erforderlich.
HINWEIS: Wenn Sie Absender für Signaturen angeben, können Sie jeden Absender angeben, unabhängig davon, ob er zur Benutzergruppe gehört oder nicht. Dies wird über die clientseitige Konfiguration im obigen Abschnitt verwaltet.
Schritt 4: Fügen Sie die Benutzergruppe als Ausnahme zu den Richtlinien der Signature Manager Exchange Edition hinzu
Befolgen Sie die folgenden Schritte auf dem Computer, auf dem die Signature Manager Exchange Edition installiert ist:
- Öffnen Sie die Signature Manager Exchange Edition.
- Für jede Signature Policy:
- Wählen Sie die Richtlinie aus.
- Navigieren Sie zum Tab Ausnahmen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Absender ist jemand.
- Wählen Sie in der Bearbeitungsansicht jemanden aus, um die Ausnahme zu bearbeiten.
- Wählen Sie Der Absender ist Mitglied einer Active Directory-Gruppe aus.
- Geben Sie in der Bearbeitungsansicht die Exclaimer-Benutzergruppe an.
- Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 5: Fügen Sie Benutzer zur Benutzergruppe hinzu, wenn sie von der Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer migriert werden
Mit diesem Vorgang wird die Migration für hinzugefügte Benutzer von der Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer abgeschlossen. Sie können diesen Vorgang für jeden Benutzer wiederholen oder mit mehreren Benutzern gleichzeitig durchführen.
- In der Active Directory Benutzer und Computer öffnen Sie die Gruppeneigenschaften und wählen Sie den Tab Mitglieder aus.
- Wählen Sie Hinzufügen..., um die Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Änderungen sowohl in Ihrer lokalen Umgebung als auch in Microsoft 365 synchronisiert sind.
- Wenn Sie die Benutzergruppe in Signature Policies verwendet haben, starten Sie eine manuelle Datensynchronisierung in Exclaimer, um die Änderungen der Gruppenmitgliedschaft in Exclaimer zu synchronisieren.
Schritt 6: Nachdem alle Benutzer migriert wurden, ändern Sie die Bereitstellung des Outlook Add-ins, um für alle Benutzer zu gelten
HINWEIS: Diese Schritte gelten nur, wenn Sie clientseitige Signaturen verwenden.
Sie können das Outlook Add-In ändern, um es für alle Benutzer bereitzustellen und die zukünftige Verwaltung von Benutzern in Exclaimer zu erleichtern. Sie müssen dies nur über Exclaimer verwalten und keine neuen Benutzer zur Benutzergruppe hinzufügen.Das Outlook Add-In wird allen Benutzern in Outlook zur Verfügung stehen. Sie können jedoch immer noch steuern, welche Signaturen für welche Benutzer in Exclaimer gelten.
- Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an und navigieren Sie zu Integrierte Apps.
- Wählen Sie die App Exclaimer für Outlook aus.
- Navigieren Sie zum Benutzer -Tab.
- Wählen Sie unter Benutzer zuweisen Gesamte Organisation aus.
- Wählen Sie Aktualisieren aus.
