Wie deaktiviere ich Signaturen in Outlook im Web (OWA)?

6. Oktober 2023 15:38
Aktualisiert

Szenario

Sie möchten die Priorität von Signaturen, die über das Outlook Add-in bereitgestellt werden, erhöhen, indem Sie die integrierten Signaturoptionen von Outlook im Web (OWA) entfernen.

Lösung

Sie können die integrierten Signaturoptionen von OWA deaktivieren, indem Sie die Funktion in der OWA-Mailboxrichtlinie in Exchange Online deaktivieren.

WARNUNG! Das Deaktivieren der Signaturoptionen verhindert, dass Benutzer in OWA Signaturen erstellen oder bearbeiten können; vorhandene Signaturen werden jedoch nicht entfernt. Microsoft bietet derzeit keine Möglichkeit für Administratoren, die Signaturen der Benutzer zu löschen. Vorhandene Signaturen werden weiterhin in OWA angezeigt, wenn die Funktion deaktiviert ist.

Klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung anzuzeigen:

Um Signaturen in Outlook im Web zu deaktivieren

Navigieren Sie zu https://admin.exchange.microsoft.com/#/owapolicies.
Wählen Sie die OWA-Richtlinie aus. Die Details der ausgewählten Richtlinie werden auf der rechten Seite angezeigt.
Beispiel:
Klicken Sie unter Funktionen auf Funktionen verwalten.
Klappen Sie das Dropdown-Menü Benutzererfahrung aus und deaktivieren Sie E-Mail-Signatur.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Um Signaturen für alle Postfächer in Outlook im Web zu deaktivieren

Öffnen Sie ein PowerShell-Fenster und verbinden Sie sich mit Exchange Online.
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Outlook Web-Signaturen für alle Postfächer zu deaktivieren:
set-OwaMailboxPolicy * -SignaturesEnabled $false