Beschreibung
Mit dieser Option kann ein Exclaimer-Administrator Outlook-Clientbeschränkungen festlegen, um zu bestimmen, welche Änderungen Benutzer lokal in ihren Signaturen in Microsoft Outlook vornehmen können.
HINWEIS: Die Outlook-Optionen gelten nur für den Exclaimer Signature Update Agent. Sie gelten nicht für das Exclaimer Outlook-Add-In.
Wie man darauf zugreift
Um auf den Optionsbereich zuzugreifen:
- Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Outlook-Signaturen.
HINWEISE:
- Es ist nur für Microsoft 365-Benutzer verfügbar.
- Es ist nur sichtbar, wenn Sie Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365 für Client-seitige Signaturen konfiguriert haben.
- Es ist für Benutzer mit der Rolle Editor nicht sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerverwaltung. - Suchen Sie den Abschnitt Options.
Einschränkungen für Outlook-Client festlegen
Um Einschränkungen für Outlook-Client festzulegen:
- Wählen Sie Benutzer daran hindern, Signaturoptionen zu ändern (nur für Outlook für Windows): Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Optionen in den Signatur-Einstellungen von Outlook ausgegraut sein.
Das bedeutet:
- Signaturen können nicht überschrieben werden.
- Signaturen können nicht entfernt werden.
- Neue Signaturen können nicht hinzugefügt werden.
- Standard-Signaturen können nicht geändert werden.
HINWEISE:
- Benutzer können immer noch auswählen, welche Signatur sie beim Verfassen von Nachrichten in Microsoft Outlook verwenden möchten (wenn mehrere Signaturen verfügbar sind).
- Wenn Sie mehrere Konten in Outlook haben, hat Benutzer daran hindern, Signaturoptionen zu ändern keine Auswirkung.
Benutzer daran hindern, Signaturoptionen zu ändern verhindert nicht, dass Benutzer den Inhalt der Signatur bearbeiten können, nachdem sie in den E-Mail-Text eingefügt wurde.
ODER
- Wählen Sie Alle vorhandenen Signaturen in Outlook und Apple Mail entfernen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle vorhandenen lokalen Signaturen entfernt.
- Wenn Sie den Exclaimer Signature Outlook Agent zum ersten Mal ausführen, werden alle vorhandenen lokalen Signaturen hier archiviert:%appdata\Microsoft\Signatures_ExclaimerBackup- Bei nachfolgenden Updates werden alle manuell erstellten Signaturen (seit der Installation des Exclaimer Signature Outlook Agent) dauerhaft gelöscht.
VORSICHT! Wenn Sie sich später dazu entscheiden, den Agent zu deinstallieren, werden die ursprünglichen Signaturen der Benutzer im Rahmen des Deinstallationsprozesses wiederhergestellt. - Wählen Sie SPAREN, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen.