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Wie man Pronomen, Qualifikationen, Akkreditierungen oder andere benutzerdefinierte Informationen zu Ihrer Vorlage hinzufügt

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Ari Flavell
  • Aktualisiert

Szenario

Sie haben eine vorhandene Signaturvorlage, möchten jedoch benutzerdefinierte Informationen wie Pronomen, spezifische Qualifikationen und/oder Akkreditierungen zur Signatur hinzufügen.

Lösung

Um dieses Problem zu lösen, können Sie eine der unten beschriebenen Lösungen befolgen:

Verwenden Sie ein Textfeld, um die Qualifikationen oder Akkreditierungen einzugeben, und wenden Sie dann Sichtbarkeitseinstellungen auf das Textfeld basierend auf dem Anzeigenamen an. Weitere Informationen finden Sie unter Wie verwende ich die bedingte Sichtbarkeit.
Diese Option ist hilfreich, wenn Sie Daten für einen einzelnen Benutzer eingeben.
  1. Fügen Sie ein Textelement zu Ihrer Signaturdesignvorlage hinzu.


    Das Textelement im Toolbox.

  2. Geben Sie Ihre Daten in das Textelement ein.
     
  3. Wählen Sie das Textelement aus, erweitern Sie dann den Abschnitt Sichtbarkeit im Eigenschaften-Fenster. Wählen Sie Sichtbar, wenn aus und geben Sie die gewünschten Werte ein, um die Sichtbarkeit des Textfelds basierend auf Attributen wie dem Anzeigenamen des Benutzers festzulegen. Das bedeutet, dass wenn das zugehörige Attribut in einer Signatur verwendet wird, das Textfeld für den Empfänger sichtbar wird.


    Ein Beispiel für die Sichtbarkeit anhand des Anzeigenamens. Sie können beliebige Sichtbarkeitskriterien verwenden, um zu beeinflussen, wann Ihre Daten angezeigt werden.

  4. Wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern.
Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Attribut von Microsoft 365, füllen Sie das Feld mit den Informationen jedes Benutzers und fügen Sie das Feld dann zur Vorlage hinzu.
Diese Option ist hilfreich, wenn Sie die Signatur für mehrere Benutzer bearbeiten müssen. Weitere Informationen zu den benutzerdefinierten Attributen von Microsoft 365 finden Sie unter Zusätzliche Attribute aktivieren.
  1. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Attribut mithilfe der geeignetsten Methode (AD Connect, Microsoft 365 oder Google) aus Wie erstellt und fügt man Daten zu benutzerdefinierten Attributen hinzu.

  2. Öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.

  3. Ziehen Sie das Element Alle {Felder} an die gewünschte Stelle auf die Leinwand. Das Fenster Alle {Felder} wird angezeigt.

  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Feld Ihr benutzerdefiniertes Attribut aus. Sie können jedes Einzelwertfeld aus dem lokalen Verzeichnis verwenden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Welche Felder sind mehrwertig und können nicht mit Exclaimer synchronisiert werden?


    Die benutzerdefinierten Attribute finden Sie in der Dropdown-Liste der Felder.
  5. Wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern.
Legen Sie ein dediziertes Feld im Benutzerdetails-Editor fest und fügen Sie dieses Feld dann zur Vorlage hinzu.
Diese Option verwendet die Funktion Benutzerdetails hochladen, um ein Feld im Benutzerdetails-Editor zu erstellen.
HINWEIS: Die Anzahl der bearbeitbaren Felder im Editor hängt von Ihrem Preisplan ab.

Der Starter Plan und der Signature Management Cloud Plan haben keinen Zugriff auf die bearbeitbaren Benutzerkontaktdaten.

Der Standard Plan hat Zugriff auf zwei bearbeitbare Kontaktfelder.

Der Pro Plan und alle Marketing Cloud-Abonnements, die vor April 2023 erworben wurden, haben Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von bearbeitbaren Feldern. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
  1. Vom Kopfbereich aus wählen Sie das Zahnrad-Symbol, um das Einstellungen-Menü zu öffnen, und wählen dann Absenderverwaltung.


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdetails hochladen Vorhandene exportieren.


    Wählen Sie Vorhandene exportieren, um eine CSV-Datei mit Benutzerdaten herunterzuladen.

  3. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei und fügen Sie den Titel Ihres neuen Feldes in die erste Zelle einer neuen leeren Spalte ein.

  4. Fügen Sie Daten für mindestens einen Benutzer in die neue Spalte ein.

  5. Speichern Sie die CSV-Datei.

  6. Kehren Sie zu Exclaimer zurück und wählen Sie im Abschnitt Benutzerdetails hochladen Vorhandene aktualisieren. Laden Sie die CSV-Datei hoch.

  7. Melden Sie sich als Globaler Administrator oder Super Admin im Benutzerdetails-Editor an. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für benutzerbearbeitbare Kontaktdetails verwalten.
  8. Wählen Sie Einstellungen.

  9. Im Abschnitt Benutzerbearbeitbare Kontaktdetails definieren aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das von Ihnen benannte neue Feld. Dadurch können Benutzer Daten in dieses Feld eingeben.


    Auf der Einstellungsseite finden Sie Ihr neues Feld und aktivieren das Kontrollkästchen dafür.

  10. Wählen Sie Änderungen speichern.

  11. Kehren Sie entweder zur Kontaktseite des Benutzerdetails-Editors zurück oder melden Sie sich als Endbenutzer an. Weitere Informationen zur Verwendung des Benutzerdetails-Editors als Endbenutzer finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Kontaktdetails.

  12. Fügen Sie Daten in das neue Feld ein und wählen Sie Änderungen speichern.

  13. Kehren Sie zu Exclaimer zurück und öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.

  14. Ziehen Sie das Element Alle {Felder} an die gewünschte Stelle auf die Leinwand. Das Alle {Felder}-Fenster wird angezeigt.

  15. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Feld Ihr Feld aus.


    Die benutzerdefinierten Attribute finden Sie in der Feldauswahlliste.

  16. Wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern.