Szenario
Sie haben eine vorhandene Signaturvorlage, möchten jedoch Informationen wie spezifische Qualifikationen und/oder Akkreditierungen zur Signatur hinzufügen.
Lösung
Um dieses Problem zu lösen, können Sie einer der beiden unten beschriebenen Lösungen folgen:
Verwenden Sie ein Textfeld, um die Qualifikationen oder Akkreditierungen einzugeben, und wenden Sie dann Sichtbarkeitseinstellungen auf das Textfeld basierend auf dem Anzeigenamen an.
Diese Option ist hilfreich, wenn Sie Daten für einen einzelnen Benutzer eingeben.
- Ziehen Sie ein Textfeld in Ihre Signatur-Designvorlage.
- Geben Sie Ihre Qualifikations- und/oder Akkreditierungsdaten in das Textfeld ein.
- Wählen Sie das Textfeld aus und erweitern Sie die Sichtbarkeitseigenschaften im rechten Bereich. Wählen Sie Sichtbar, wenn und geben Sie die gewünschten Werte ein, um die Sichtbarkeit des Textfelds basierend auf Attributen wie dem Anzeigenamen des Benutzers festzulegen. Dies bedeutet, dass das Textfeld sichtbar wird, wenn der zugehörige Anzeigename des Benutzers in einer Signatur verwendet wird.
Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Attribut von Microsoft 365, füllen Sie das Feld mit den Informationen jedes Benutzers aus und fügen Sie das Feld zur Vorlage hinzu.
Diese Option ist hilfreich, wenn Sie die Signatur für mehrere Benutzer bearbeiten müssen. Weitere Informationen zu den benutzerdefinierten Attributen von Microsoft 365 finden Sie unter Zusätzliche Attribute aktivieren.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Signaturen und wählen Sie dann im rechten Bereich den Tab Alle Signaturen aus.
- Suchen Sie die gewünschte Signatur in der Liste der Signaturen und wählen Sie DESIGN BEARBEITEN aus.
-
Ziehen Sie das Element Alle {Felder} an die gewünschte Stelle auf die Leinwand. Das Fenster Alle {Felder} wird angezeigt.
- Geben Sie Ihren Text ein oder wählen Sie ein geeignetes Attribut in Label aus, um eine Bezeichnung hinzuzufügen.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Feld ein vorhandenes benutzerdefiniertes Attribut aus. Sie können jedes Einzelfeld aus dem lokalen Verzeichnis verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Welche Felder sind mehrwertig und können nicht mit Exclaimer synchronisiert werden?