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Wie man eine Sprachaufnahme in seine E-Mail-Signatur einfügt

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Signaturdesign
  3. Signatur-Designer
Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Sie entwerfen Signaturen in Exclaimer und möchten eine Sprachaufnahme hinzufügen, um den Empfängern bei der Aussprache der Absendernamen zu helfen.

Lösung

Voraussetzungen:
  • Um Änderungen an den Signaturen in Exclaimer vorzunehmen, stellen Sie sicher, dass Sie über Exclaimer Editor- oder Admin-Berechtigungen verfügen. 

    Für dieses Szenario
  • Sie benötigen Zugriff auf einen Online-Dateispeicherdienst, um Aufnahmen der Aussprachen hochzuladen.

  • Sie müssen zusätzliche Attribute aktiviert haben oder ein benutzerdefiniertes Attribut in Google Workspace erstellt, um die URLs der Ausspracheaufnahmen zu speichern.

Um eine Sprachaufnahme in Ihre Signatur einzufügen, befolgen Sie bitte die unten beschriebenen Schritte:

Schritt 1: Sprachaufnahmen für alle erforderlichen Benutzer aufzeichnen und in Ihren Online-Dateispeicherdienst hochladen
  1. Zeichnen Sie Sprachaufnahmen auf, die Sie in Ihre Signatur aufnehmen möchten. Sie können verschiedene Tools verwenden, um Ihre Stimme aufzuzeichnen, wie z.B. Sound Recorder (Windows) oder Voice Memos (Mac).

  2. Laden Sie Ihre Sprachaufnahmen in Ihren bevorzugten Online-Speicherdienst hoch. 
Schritt 2: Den Link in ein benutzerdefiniertes Attribut kopieren

Die unten beschriebenen Schritte gelten für Exchange Online. Die URL kann jedoch auch in ein Active Directory oder Google Workspace Directory kopiert werden.

  1. Melden Sie sich als Administrator im Exchange Online Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) an.

    Das Exchange Admin Center wird angezeigt.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Empfänger und dann Postfächer aus.

  3. Bearbeiten Sie das Postfach, zu dem Sie die benutzerdefinierten Felder hinzufügen möchten. Die Details werden im rechten Bereich angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Attribute.

    Das Benutzerdefinierte Attribute verwalten Fenster wird angezeigt. 

  5. Kopieren Sie die URLs der Aufnahmen aus dem Dateispeicher und fügen Sie die URL für jeden Benutzer in das gewünschte Attribut ein.

    Beispiel:


  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

  7. Nachdem Sie die URLs in Ihrem gewählten Attribut gespeichert haben, führen Sie bitte eine manuelle Datensynchronisierung durch, um die neuen Attribute mit Exclaimer zu synchronisieren.
Schritt 3 - Das benutzerdefinierte Attribut in Exclaimer, Signature Designer anwenden
Wie erforderlich, können Sie einen Link zur Ausspracheaufnahme zu einem Symbol oder direkt zum Namen des Absenders hinzufügen.
Die unten beschriebenen Schritte helfen Ihnen dabei, ein benutzerdefiniertes Symbol mit einem Link zur Aufnahme hinzuzufügen:
  1. Ziehen Sie das Bild/Logo-Signatur-Element neben das Namensfeld in der Signatur-Designvorlage.

    Beispiel:


    Das Bild/Logo Fenster wird angezeigt:



  2. Laden Sie ein Symbol hoch oder fügen Sie einen Link zu Ihrem gewählten Symbol hinzu (um die Kompatibilität mit E-Mail-Clients zu maximieren, sollte das Symbol bereits in der richtigen Größe für die Signatur gespeichert sein).

    Beispiel:
  3. Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

  4. Das ausgewählte Symbol wird nun neben dem Namensfeld angezeigt. 

    Beispiel:


  5. Wählen Sie das Symbol aus, um die Eigenschaften auf der rechten Seitenleiste anzuzeigen.
  6. Erweitern Sie den Abschnitt Hyperlink

    -     Geben Sie in Ziel-URL den Feldnamen ein, in dem Sie die Aufnahme der URLs gespeichert haben (im Exchange Admin Center, Benutzerdefinierte Attribute verwalten Fenster); Beispiel: {BenutzerdefiniertesAttribut1}

    - Geben Sie in Alt-Text den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn der Empfänger über das Symbol fährt.

    Beispiel:


  7. Erweitern Sie den Abschnitt Sichtbarkeit.

    - Wählen Sie die Option Sichtbar, wenn aus. Definieren Sie nun, wann das ausgewählte Bild in der Signatur sichtbar sein soll.

    Um zu verhindern, dass das Symbol für einen Absender angezeigt wird, wenn keine Daten im Feld vorhanden sind, das zur Speicherung der URLs verwendet wird (das bedeutet, wenn der Absender keine Ausspracheaufnahme hat, wird das Symbol nicht in seiner Signatur angezeigt):

    - Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü das Feld aus, in dem Sie die Aufnahme-URLs gespeichert haben. Beispiel: {Benutzerdefiniertes Attribut1}

    - Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü ist nicht leer.

  8. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um Ihre vorgenommenen Änderungen zu speichern.