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Wie man eine Sprachaufnahme in Ihre E-Mail-Signatur einfügt

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
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  3. Signatur-Designer
Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Sie gestalten Signaturen in Exclaimer und möchten einen Sprachclip hinzufügen, um den Empfängern zu helfen, die Namen des Absenders auszusprechen.

Lösung

Voraussetzungen:
  • Um Änderungen an den Signaturen in Exclaimer vorzunehmen, stellen Sie sicher, dass Sie über Exclaimer Editor- oder Admin-Berechtigungen verfügen. 

    Für dieses Szenario,
  • Sie benötigen Zugriff auf einen Online-Dateispeicherdienst, um Aufnahmen der Aussprachen hochzuladen.

  • Sie müssen zusätzliche Attribute aktiviert oder ein benutzerdefiniertes Attribut in Google Workspace erstellt haben, um die URLs der Ausspracheaufnahmen zu speichern.

Um einen Sprachclip in Ihre Signatur einzufügen, befolgen Sie bitte die unten beschriebenen Schritte:

Schritt 1: Sprachclips für alle erforderlichen Benutzer aufnehmen und in Ihren Online-Dateispeicherdienst hochladen
  1. Nehmen Sie Sprachclips auf, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten. Sie können verschiedene Tools wie Sound Recorder (Windows) oder Voice Memos (Mac) verwenden.

  2. Laden Sie Ihre Sprachclips in Ihren bevorzugten Online-Speicherdienst hoch. 
Schritt 2: Den Link in ein benutzerdefiniertes Attribut kopieren

Die unten beschriebenen Schritte gelten für Exchange Online; jedoch könnte die URL auch in ein Active Directory oder Google Workspace-Verzeichnis kopiert werden.

  1. Melden Sie sich im Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

    Das Exchange Admin Center wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Empfänger und dann Postfächer aus.

  3. Bearbeiten Sie das Postfach, zu dem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten. Die Details werden im rechten Bereich angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Attribute.

    Das Fenster Benutzerdefinierte Attribute verwalten wird angezeigt. 

  5. Kopieren Sie die URLs der Aufnahmen aus dem Dateispeicher und fügen Sie die URL für jeden Benutzer in Ihr bevorzugtes Attribut ein.

    Beispiel:


  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

  7. Nachdem Sie die URLs in Ihrem gewählten Attribut gespeichert haben, führen Sie bitte eine manuelle Datensynchronisierung durch, um die neuen Attribute mit Exclaimer zu synchronisieren.
Schritt 3 - Das benutzerdefinierte Attribut in Exclaimer, Signature Designer anwenden
Wie erforderlich, können Sie einen Link zur Ausspracheaufnahme zu einem Symbol oder direkt zum Absendernamen hinzufügen.

Die unten beschriebenen Schritte helfen Ihnen dabei, ein benutzerdefiniertes Symbol mit einem Link zur Aufnahme hinzuzufügen:
  1. Ziehen Sie das Bild/Logo-Signatur-Element neben Ihr Namensfeld in die Signatur-Designvorlage.


    Das Bild/Logo Fenster wird angezeigt.

  2. Laden Sie ein Symbol hoch oder fügen Sie einen Link zu Ihrem gewählten Symbol hinzu (um die Kompatibilität mit E-Mail-Clients zu maximieren, sollte das Symbol bereits in der richtigen Größe für die Signatur gespeichert sein).

  3. Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

  4. Das ausgewählte Symbol wird nun neben dem Namensfeld angezeigt.

  5. Wählen Sie das Symbol aus, um dessen Eigenschaften im rechten Bereich anzuzeigen.

  6. Erweitern Sie den Abschnitt Hyperlink

    - Geben Sie im Feld Ziel-URL den Feldnamen ein, in dem Sie die Aufnahme der URLs gespeichert haben (im Exchange Admin Center, Verwalten von benutzerdefinierten Attributen Fenster); Beispiel: {BenutzerdefiniertesAttribut1}

    - Geben Sie im Feld Alt-Text den Text ein, den Sie anzeigen möchten, wenn der Empfänger über das Symbol fährt.



  7. Erweitern Sie den Abschnitt Sichtbarkeit.

    - Wählen Sie die Option Sichtbar, wenn aus. Definieren Sie nun die Bedingungen, unter denen das ausgewählte Bild in der Signatur sichtbar sein soll.

    Um zu verhindern, dass das Symbol für einen Absender angezeigt wird, wenn keine Daten im Feld vorhanden sind, das zur Speicherung der URLs verwendet wird (d.h. wenn der Absender keine Ausspracheaufnahme hat, wird das Symbol nicht in seiner Signatur angezeigt):

    - Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü das Feld aus, in dem Sie die Aufnahme-URLs gespeichert haben. Beispiel: {Benutzerdefiniertes Attribut1}

    - Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü ist nicht leer.

  8. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre vorgenommenen Änderungen zu speichern.