Как да изтриете съществуващи подписи от Microsoft Outlook (Windows)

За да изтриете подписите ръчно:

1. В Outlook отворете менюто Файл, след което изберете Опции от панела с менюто.
   
   
   _{Менюто Файл в Outlook.}
   
   
2. Изберете Поща, след това изберете Подписи.
   
   
   _{Изберете Поща от страничното меню, след което Подписи от екрана с пощата.}
   
   
3. Изберете подпис и изберете Изтрий.
   
   
   _{Изберете подпис за изтриване, след това изберете бутона Изтрий.}
   
   
4. Изберете Да, за да потвърдите. 

Тази опция е подходяща за организации, които са активирали клиентски подписи и инсталирали Exclaimer Signature Update Agent на машините на потребителите.

За да използвате Exclaimer Signature Update Agent за изтриване на подписите:

1. Влезте в портала на Exclaimer.
   
   
2. От страницата Подписи в Outlook, намираща се в менюто Настройки, намерете раздела Опции и активирайте опцията Премахни всички съществуващи подписи в Outlook и Apple Mail. За повече информация вижте Подписи в Outlook - Опции. 
   Ръчно създадените подписи ще бъдат премахнати от всички машини, на които е инсталиран Exclaimer Signature Update Agent. Това може да отнеме до един час.

Тази опция е подходяща за машини, присъединени към Azure AD, където потребителите влизат с техните Azure AD акаунти.

Необходим е Powershell скрипт за изтриване на подписи за тази опция.

1. Запазете следния основен Powershell скрипт, който ще направи резервно копие и след това ще изтрие файловете с подписи, като Powershell файл (.ps1):
   
   
   # 
   .SYNOPSIS 
   Скрипт за резервно копие и след това изтриване на всички файлове с подписи от папката с подписи, използвани от Microsoft Outlook на Windows. 
   .DESCRIPTION 
   Този скрипт е предназначен да бъде разпространен чрез Microsoft Endpoint Manager или чрез Group Policy, за да изтрие файлове с подписи от машина за вписания потребител. 
   .NOTES 
   Дата: 23-ти януари 2023 г. 
   .PRODUCTS 
   Exclaimer - Подписи за Office 365. 
   .USAGE 
   Проверете дали променливите $SignaturesFolder и $SignaturesBackupFolder са зададени с най-добрите стойности за вашата организация. 
   Резервното копие на файловете с подписи е опционално и може да бъде премахнато при нужда. 
   #> 
   #Обявяване на местоположението на папката с подписи 
   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures" 
   #Обявяване на местоположението на резервната папка за подписи 
   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup" 
   #Резервно копие на съществуващите файлове с подписи 
   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){ 
   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse 
   } 
   #Изтриване на оригиналните файлове с подписи 
   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach
   { $_.Delete()}
2. Влезте в Microsoft Endpoint Manager.
   
   
3. Изберете Устройства от страничното меню. От екрана с устройствата изберете Скриптове от менюто, след което изберете Добавяне.
   
   
   _{Изберете Устройства, след това от менюта на устройствата изберете Скриптове. Изберете Добавяне от екрана със скриптове.}
   
   
4. Това отваря прозореца Добавяне на Powershell скрипт. Изберете Windows 10 или по-нова версия.
   
   
5. Въведете име за скрипта, след това изберете Следващо.
   
   
6. За Местоположение на скрипта, изберете иконата на папката. Открийте вашия Powershell скрипт файл от мястото, където сте го запазили, след това изберете Отвори.
   
   
7. Задайте ключа Изпълни този скрипт със свързаните с потребителя учетни данни на Да.
   
   
   _{В раздела с настройките на скрипта изберете вашия файл и задайте ключа на Да.}
   
   
8. Изберете Следващо.
   
   
9. Изберете потребителите за този скрипт, като изберете Добавяне на групи и посочвайки група в Azure, или като изберете Добавяне на всички потребители.
   
   
10. Прегледайте настройките, след това изберете Добавяне. Скриптът ще се изпълни следващия път, когато потребителят влезе в машината.

Необходим е Powershell скрипт за изтриване на подписи за тази опция.

1. Запазете следния основен скрипт на Powershell, който ще направи резервно копие и след това ще изтрие файловете с подписи, като файл на Powershell (.ps1):
   
   
   <#
   .SYNOPSIS
   Скрипт за резервно копие и след това изтриване на всички файлове с подписи от папката с подписи, използвани от Microsoft Outlook на Windows.
   .DESCRIPTION
   Този скрипт е предназначен да бъде разпространен чрез Microsoft Endpoint Manager или чрез Групова политика, за да изтрие файлове с подписи от машина за вписания потребител.
   .NOTES
   Дата: 23-ти януари 2023 г.
   .PRODUCTS
   Exclaimer - Подписи за Office 365.
   .USAGE
   Проверете дали променливите $SignaturesFolder и $SignaturesBackupFolder са зададени на най-добрите стойности за вашата организация.
   Резервното копие на файловете с подписи е опционално и може да бъде премахнато, ако се желае.
   #>
   #Деклариране на местоположението на папката с подписи
   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
   #Деклариране на местоположението на папката за резервно копие на подписа
   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
   #Резервно копие на съществуващите файлове с подписи
   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
   }
   #Изтриване на оригиналните файлове с подписи
   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()}
2. Отворете конзолата за управление на Групова политика, като въведете gpedit или gpedit .msc в конзолата за команди Run (клавиш Windows+R), или като намерите Редактиране на групова политика в Контролния панел.
   
   
3. Изберете необходимия домейн.
   
   
4. Отворете Меню за действия и изберете Създайте GPO в този домейн>Свържете го тук… или щракнете с десния бутон върху необходимия домейн и изберете Създайте GPO в този домейн, и Свържете го тук…
   
   
   _{Опцията Създайте GPO в менюто с десен бутон.}
   
   Това отваря прозореца Нов GPO .
   
   
5. Въведете име за новия обект на групова политика (GPO) и изберете OK.
   
   
   _{Прозорецът Нов GPO.}
   
   
6. Щракнете с десния бутон върху новосъздадения GPO и изберете Редактиране.
   
   
7. Разширете Конфигурация на потребителя > Политики > Настройки на Windows.
   
   
8. Изберете Скриптове (Вход/Изход).
   
   
9. Двукратно щракнете върху Вход. Това отваря прозореца Свойства на входа.
   
   
   _{Отваряне на Скриптове (Вход/Изход) от папката с настройки на Windows, след това отваряне на Вход.}
   
   
10. Отворете раздела Powershell Скриптове и изберете Добавяне...
    
    
    _{Бутона Добавяне се намира в раздела Powershell Скриптове.}
    
    
11. Изберете Преглед... и изберете скрипта от папката NETLOGON.
    
    
12. Изберете OK. Скриптът ще се изпълни при следващото влизане на потребителя в машината.