Сценарий
Използвате елемента Calendly, елемента Microsoft Bookings или елемента Chili Piper в подписката си и искате това да променя линка към календара, използван в зависимост от подателя. Например, подписката се използва за всички членове на отдел, но всеки член трябва да изпрати своя индивидуален календар на Calendly или Microsoft Bookings.
Решение
Календарните елементи използват URL адреси, за да свържат календарите с подписката ви. Можете да създадете специфични за потребителя URL адреси на календара, като създадете динамични хипервръзки, които заменят част от URL адреса с информация, специфична за потребителя. Статичната част на линка остава същата, а динамичната част на линка го прави уникален за потребителя.
Например, линкът на Microsoft Bookings може да изглежда така:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink.
Статичната част на URL адреса би била https://outlook.office.com/bookwithme/user и динамичната част на линка би била [bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink
За да създадете динамична хипервръзка за календарите, съхранете динамичните данни по един от следните начини:
- В персонализиран атрибут
- В редактора на данни за потребителя
- В Exclaimer чрез CSV качване
След това добавете елемента на календара към подписката си и попълнете хипервръзката си със статичната част на URL адреса, след това динамичната част чрез полета. Полетата извличат динамичните данни от мястото, където са съхранени.
За да създадете и използвате динамична хипервръзка към календар
Изберете опция по-долу, за да видите свързаните инструкции:
- В избраната от вас директория, изберете или създайте персонализирано атрибутно поле за вашите данни. Уверете се, че използвате същото атрибутно поле за всеки потребител.
- Въведете специфичната за потребителя част от URL адреса и запазете атрибута.
Специфичната за потребителя част от URL адреса се съхранява в персонализираното поле при създаване на частично динамичен хипервръзка.
-
Извършете ръчна синхронизация на данни, за да синхронизирате тези детайли.
- Отворете подписа си в Дизайнера на подписа.
- Добавете необходимия календарен елемент към подписа. За повече информация, вижте Работа с елемента Calendly, Работа с елемента Microsoft Bookings или Работа с елемента Chili Piper.
- В текстовото поле URL адрес на страницата за резервации, добавете статичната част от URL адреса.
Прозорец на Microsoft Bookings. Статичната половина от примерния URL завършва на 'user/'. Динамичната половина се добавя след '/'.
- В края на статичната част от връзката, въведете { и започнете да пишете името на персонализираното атрибутно поле, което съхранява динамичните данни. Изберете правилното поле от падащото меню за автоматично попълване.
- Изберете OK, за да затворите прозореца на елемента и изберете Запазване на промените, за да запазите шаблона на подписа си. Вашият URL адрес на страницата за резервации сега насочва получателите към уникалната връзка.
Съвет! Можете да използвате свойства на видимост върху календарните елементи, така че елементът да стане видим само ако полето, съдържащо динамичната част от връзката за резервация, е попълнено. За повече информация, вижте как да използвате условна видимост.
Планът Starter няма достъп до детайлите за контакт, които могат да се редактират от потребителя.
Планът Standard има достъп до две полета за контакт, които могат да се редактират.
Планът Pro и всякакви абонаменти за Marketing Cloud, закупени преди април 2023 г., имат достъп до неограничен брой полета, които могат да се редактират. За повече информация относно плановете за ценообразуване, вижте Планове за ценообразуване на Exclaimer.
- Влезте в Редактора на потребителски данни като глобален администратор на Microsoft 365 или супер администратор на Google.
- Изберете Настройки.
- Активирайте атрибут, за да съхранявате динамичните данни. За повече информация вижте Управление на настройките за редактируеми от потребителя контактни данни.
Страницата с настройки. Изберете квадратче, за да активирате атрибут.
- Изберете Запази промените.
- Върнете се в Редактора на потребителски данни, като изберете Контактни данни и въведете динамичната част от линка за резервация в обозначеното поле за атрибут.
Съвет! Крайните потребители могат да въведат свои собствени данни в UDE. За повече информация как можете да въведете свои собствени данни, вижте Управление на вашите контактни данни.
Страницата на UDE. Въведете вашите данни в активирания атрибут. Този пример показва динамичната част от URL в Потребителски определен 1.
- Изберете Запази промените.
- Отворете подписа си в Дизайнера на подписа.
- Добавете необходимия елемент на календара в подписа. За повече информация вижте Работа с елемента на Calendly, Работа с елемента на Microsoft Bookings или Работа с елемента на Chili Piper.
- В текстовото поле URL на страницата за резервация добавете статичната част от URL.
Прозорец на Calendly. Статичната половина от примерния URL завършва на 'user/'. Динамичната половина се добавя след '/'.
- В края на статичната част от линка, започнете да пишете името на персонализираното поле за атрибут, което съхранява динамичните данни. Изберете правилното поле от падащото меню за автоматично попълване.
- Изберете ОК, за да затворите прозореца на елемента и изберете Запази промените, за да запазите шаблона на подписа си. Вашият URL на страницата за резервация сега насочва получателите към уникалния линк.
Съвет! Можете да използвате свойства на видимост за елементите на календара, така че елементът да стане видим само ако полето, съдържащо динамичната част от линка за резервация, е попълнено. За повече информация вижте как да използвате условна видимост.
- От лентата с инструменти изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Управление на подателите.
Менюто Настройки се намира под иконата на зъбно колело.
- Намерете секцията Качване на детайли за потребителя и изберете Експортиране на съществуващи, за да експортирате CSV файл с вашите съществуващи потребители и техните текущи данни за замяна.
Секцията Качване на детайли за потребителя се намира на страницата Управление на подателите. Може да се наложи да превъртите.
- Отворете CSV файла в подходяща програма, като Microsoft Excel.
- В първата празна колона въведете текст в най-горната клетка, за да служи като заглавие на колоната. Това ще бъде името на вашето поле за съхранение на данните.
ЗАБЕЛЕЖКА: Заглавията трябва да започват с буква. Точките (.) и долните черти (_) са единствените разрешени специални символи; всички останали символи трябва да са алфанумерични.
Всички несъответстващи имена на заглавия ще се третират като нови колони.
CSV файл, отворен в Microsoft Excel. Добавено е ново заглавие на колона за линкове за резервации.
- Попълнете клетките в колоната с динамичната част от данните за резервации за всеки потребител, както е необходимо.
Добавете уникалната част от динамичния линк за резервация в новата колона за всеки съответен ред на потребителя.
- Запазете CSV файла.
- Върнете се на страницата Управление на подателите в Exclaimer. Под Качване на детайли за потребителя изберете Актуализиране на съществуващи, след което изберете и отворете актуализирания CSV файл, за да импортирате данните.
Бутона Актуализиране на съществуващи се намира в секцията Качване на детайли за потребителя.
- Отворете подписа си в Дизайнер на подписа.
- Добавете необходимия елемент за календар в подписа. За повече информация вижте Работа с елемента на Calendly, Работа с елемента на Microsoft Bookings или Работа с елемента на Chili Piper.
- В текстовото поле URL на страницата за резервации добавете статичната част на URL адреса.
Прозорец на Calendly. Статичната половина на примерния URL завършва на 'user/'. Динамичната половина се добавя след '/'.
- В края на статичната част на линка започнете да пишете името на полето на атрибута, което съхранява динамичните данни. Изберете правилното поле от падащото меню за автоматично попълване.
- Изберете OK, за да затворите прозореца на елемента и изберете Запази промените, за да запазите шаблона на подписа си. URL адресът на страницата за резервации сега насочва получателите към уникалната връзка.
Съвет! Можете да използвате свойства на видимостта за елементите в календара, така че елементът да стане видим само ако полето, съдържащо динамичната част от връзката за резервация, е попълнено. За повече информация вижте как да използвате условна видимост.