Как да мигрирам от Signature Manager Outlook Edition към Exclaimer за Microsoft 365

Създайте група за сигурност с възможност за изпращане на поща, съдържаща потребителите, които са мигрирали от Signature Manager Outlook Edition към Exclaimer.

Можете да използвате някоя от двете опции, изброени по-долу, за създаване на група за сигурност с възможност за изпращане на поща:

1. Използвайте Microsoft Exchange Admin Center (локално) за създаване на групата за сигурност с възможност за изпращане на поща.
   
   
2. Използвайте Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365) за създаване на групата за сигурност с възможност за изпращане на поща и активиране на Group Writeback, за да синхронизирате групата обратно към вашия локален Active Directory.

ЗАБЕЛЕЖКА: След като създадете групата, моля, уверете се, че тя е синхронизирана както във вашите локални, така и в Microsoft 365 среди.

Завършете конфигурацията на Exclaimer.

За да конфигурирате подписите на сървърното ниво, въведете групата потребители при настройване на Потребители и Групи и Маршрутизация на Поща.



За да конфигурирате подписите на клиентското ниво, разпространете Exclaimer Outlook Add-in към групата за облачни потребители.

Когато добавяте Outlook Add-in, посочете групата за облачни потребители в прозореца Добавяне на потребители.

Пример:

Моля, вижте как можете да създадете подписи за повече информация.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не е възможно да се импортират подписи, които са създадени в Signature Manager Outlook Edition в Exclaimer. Има две възможности, които можете да използвате:

1. Ръчно пресъздайте вашите подписи от Signature Manager Outlook Edition в потребителския редактор на Exclaimer, който е лесен за използване.
   
   
2. Свържете се с екипа по продажби на Exclaimer относно нашата услуга за дизайн на шаблони, като поискате оферта за преобразуване на вашите подписи от Signature Manager Outlook Edition за използване в Exclaimer.

При посочване на Изпращачи на подписи, не се колебайте да изберете който и да е изпращачи - няма нужда да ограничавате това до групата потребители в облака, тъй като това се управлява от конфигурациите на сървърната страна и клиентската страна в секциите по-горе.

Ако сте използвали Групова политика за конфигуриране на ExSync.exe да се стартира при стартиране:

1. Отворете Управление на групови политики.
   
   
2. Изберете вашата групова политика за стартиране на ExSync.exe.
   
   
3. Навигирайте до раздела Делегация.
   
   
4. Кликнете върху Разширено...
   
   
5. Кликнете върху Добавяне...
   
   
6. Добавете групата потребители в облака.
   
   
7. В раздела Разрешения изберете Отказ за Пълен контрол (всички разрешения сега трябва да се показват като Отказ).
   
   
8. Кликнете върху ОК, за да запазите промените си.
   
   Пример:
   

Ако използвате входен скрипт чрез потребителския профил в Active Directory (NETLogon)

- При мигриране на потребители от Signature Manager Outlook Edition към Exclaimer, трябва ръчно да промените входния скрипт на нов входен скрипт, който не стартира ExSync.exe. За повече информация относно скриптовете NETLogon, моля, вижте Как да зададете входен скрипт за профил на локален потребител.

ЗАБЕЛЕЖКА: Описаните по-долу стъпки са (технически) опционални, тъй като спирането на ExSync.exe да работи на машините на потребителите ще спре прилагането на техните подписи от Signature Manager Outlook Edition; въпреки това, тези стъпки ще ви помогнат да запазите нещата подредени при общото извършване на декомисионирането на Signature Manager Outlook Edition.

На машината, където е инсталиран Signature Manager Outlook Edition:

1. Отворете Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. За всеки Signature Policy, Campaign Policy, Disclaimer Policy и Mail Format Policy:
   - Изберете политиката.
   - Отидете в раздела Exceptions.
   - Отметнете опцията Outlook user is a member of an Active Directory group.
   - В панела отдолу, посочете групата на потребителите на Exclaimer.
   
   
3. След като сте променили всички политики, кликнете Save, за да запазите промените.
   
   Пример:
   

Този процес ще завърши миграцията за добавените потребители от Signature Manager Outlook Edition към Exclaimer. Можете да повторите този процес толкова пъти, колкото е необходимо при мигрирането на потребители, или можете да го направите всичко наведнъж - това зависи от конкретните изисквания за миграцията.

1. Добавете необходимите потребители като членове на групата в Active Directory Users and Computers в свойствата на групата.
   
   Пример:
   
   
   
2. След като направите промените, моля уверете се, че те са синхронизирани както във вашите локални, така и в средите на Microsoft 365.
   
   
3. Ако сте използвали групата на облачните потребители в някои политики за подписи, Стартирайте ръчна синхронизация на данни в Exclaimer, за да синхронизирате промените в членството на групата към Exclaimer.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тези стъпки се отнасят само ако използвате Сървърни подписи.

Премахването на груповото условие ще улесни бъдещото управление на потребителите в Exclaimer, тъй като ще трябва само да управлявате това от Exclaimer и няма да е необходимо да добавяте нови потребители към групата с потребители в облака нататък.

След направената промяна, единственото условие е, че изпращачът на имейла е в организацията. Всички имейли на потребителите ще бъдат пренасочени към Exclaimer; въпреки това можете да управлявате кои (ако има такива) подписи се прилагат за потребителите в Exclaimer.

1. Влезте в центъра за администриране на Exchange Online.
   
   
2. Отидете в Поток на пощата > Правила.
   
   
   
   
3. Изберете правилото с име Идентифицирайте съобщенията, които да се изпращат към Exclaimer.
   
   
4. Щракнете върху Редактиране на условието на правилото.
   
   
5. Изтрийте условието Изпращачът е член на тази група.
   
   
6. Щракнете върху Запази, за да потвърдите промените си.
   
   Пример:
   
   
   

ЗАБЕЛЕЖКА: Тези стъпки се отнасят само ако използвате Клиентски подписи.

Промяната на добавката за Outlook, за да се разпространява на всички потребители, ще улесни бъдещото управление на потребителите в Exclaimer, тъй като ще трябва само да управлявате това от Exclaimer и няма да е необходимо да добавяте нови потребители към групата с потребители в облака нататък.

След направената промяна, добавката за Outlook ще бъде достъпна за всички потребители в Outlook; въпреки това можете да управлявате кои (ако има такива) подписи се прилагат за потребителите в Exclaimer.

1. Влезте в центъра за администриране на Microsoft 365 и отидете в Интегрирани приложения.
   
   
2. Изберете приложението Exclaimer за Outlook.
   
   
3. Отидете в раздела Потребители.
   
   
4. За Присвояване на потребители, изберете Цялата организация.
   
   
5. Щракнете върху Актуализиране.
   
   Пример: