Активиране на достъпа и синхронизиране за Google Workspace – База знаний Exclaimer

Описание

При конфигуриране на абонамента си за Exclaimer за Google Workspace, трябва да разрешите на Exclaimer да чете потребителски данни от директорията на вашия Google Workspace и да синхронизира тези данни с Exclaimer. Тези данни се използват за попълване на контактните данни във вашата подписка и могат да се използват за контрол на това кои потребители получават кой подпис.

Съвет! Можете също да използвате нашия интерактивен ръководител за първоначално настройване, за да следвате тези инструкции.

Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:

Разрешаване на достъпа до Google Workspace

Как да го достъпите

За достъп до опцията Enable Access to Google Workspace по време на стартиране на системата:

От страничното меню изберете Connect.

ЗАБЕЛЕЖКА: Connect е достъпен само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате вашия абонамент за Exclaimer - Signatures for Google Workspace, тази секция няма да бъде достъпна.
Под Synchronize User Contact Details намерете бутона Install.

_{Екранът Connect to Google.}

За достъп до опцията Enable Access to Google Workspace след стартиране на системата:

От лентата с инструменти изберете иконата на зъбното колело, за да отворите менюто Settings, след което изберете Sender Management.

_{Менюто Settings се намира под иконата на зъбното колело.}
Под Enable Access to Google Workspace намерете бутона Install.

_{Екранът Sender Management. Бутона Install се намира в секцията Enable Access to Google Workspace.}

Активиране на достъпа до Google Workspace

ИЗИСКВА СЕ! Трябва да използвате вашите удостоверителни данни на супер администратора на Google Workspace, за да конфигурирате абонамента за Exclaimer - Signatures for Google Workspace.

Ако инсталирате Google App с нелегитимни удостоверителни данни на супер администратор, порталът на Exclaimer няма да успее да завърши процеса на верификация.

За инсталиране на Exclaimer в Google Workspace:

ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да бъдете Собственик или Администратор, за да активирате достъпа. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.

Изберете Инсталиране.

_{Изберете бутона Инсталиране.}
В прозореца Вход с Google изберете акаунт, който разполага със суперадминистраторски права в Google Workspace.

_{Изберете вашия акаунт на суперадминистратор при влизане в Google.}
Изберете Продължаване, за да позволите на Google да се свърже с Exclaimer.

_{Изберете Продължаване.}
В прозореца за разрешения изберете Разрешаване, за да предоставите разрешение и да потвърдите инсталацията.
Майсторът ще провери за наличие на вече инсталирано приложение Exclaimer G Suite.

_{Изберете Разрешаване.}
Ако няма вече инсталиране, се показва екранът на Google Workspace Marketplace за Exclaimer G Suite. Изберете Администраторска инсталация.
ВНИМАНИЕ! Възможно е само да инсталирате Exclaimer чрез Администраторска инсталация. Не избирайте Индивидуална инсталация.

_{Изберете Администраторска инсталация. НЕ избирайте Индивидуална инсталация.}
В прозореца за Администраторска инсталация изберете ПРОДЪЛЖИ, за да приемете условията за ползване и да продължите с инсталацията.

_{Прозорецът за Администраторска инсталация. Изберете ПРОДЪЛЖИ.}

ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме до 24 часа това приложение да бъде инсталирано за целия ви домейн или организационно звено в Google Workspace.
Показва се списък с права за достъп. Това показва към кои аспекти на вашия софтуер има достъп Exclaimer. Изберете иконата за информация (i), за да видите подробности за правото на достъп.

_{Списъкът с права за достъп.}
Под Инсталиране на приложението автоматично за следните потребители, изберете Всички във вашата организация.

ВНИМАНИЕ! Опцията Определени групи или организационни звена не може да се използва за тази инсталация. Не я избирайте.
Изберете отметката, за да дадете съгласие с условията за ползване и политиката за поверителност.
Изберете ЗАВЪРШИ. Инсталацията ви е завършена.
Изберете ГОТОВО, за да затворите прозореца за успешно завършена инсталация. Това ви връща към раздела Синхронизиране на данните за контакт на потребителите. Показва се съобщението Приложението е инсталирано успешно и синхронизацията е активирана.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако инсталирате Google App с нелегитимни суперадминистраторски учетни данни, порталът на Exclaimer няма да успее да завърши процеса на проверка.

Синхронизиране на контактните данни на потребителя

Как да достъпите това

За да достъпите опцията Стартиране на синхронизация по време на първоначалната настройка:

Предварителни изисквания: Трябва да завършите процеса Активиране на достъпа до Google Workspace, за да активирате синхронизацията.

От страничното меню изберете Свързване с Google.
ЗАБЕЛЕЖКА: Свързване с Google е достъпно само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer - Подписи за Google Workspace, тази секция няма да бъде достъпна.
Завършете процеса за активиране на достъпа. Това отваря раздела Синхронизиране на данните за контакт на потребителите. Намерете бутона Стартиране на синхронизация.

_{Разделът Синхронизиране на данните за контакт на потребителите.}

За да достъпите опцията Стартиране на синхронизация след първоначалната настройка:

От лентата с хедъра изберете икона с шестерената за да отворите менюто с настройки, след това изберете Управление на изпращачите.

_{Менюто с настройки се намира под иконата с шестерената.}
Намерете раздела Стартиране на синхронизация.

_{Екранът за Управление на изпращачите. Разделът Стартиране на синхронизация съдържа съответните опции.}

Синхронизиране на данните за контакт на потребителите

ЗАДЪЛЖИТЕЛНО! Трябва да разполагате с Администраторски права, за да редактирате опциите за синхронизация. Редакторите могат само да стартират синхронизация. За повече информация относно ролите и правата, вижте Управление на потребителите.

За да синхронизирате данните за контакт на потребителите:

ИЛИ:

Изберете отметката Синхронизиране на всички потребители, за да синхронизирате контактните данни на всички членове на вашата организация с Exclaimer.

ИЛИ

В Синхронизиране само на потребители в тази група, въведете името на група за сигурност с включена поща. Изберете група от падащият списък с предварителен текст. Синхронизират се само потребителите в тази група.

ВНИМАНИЕ! Синхронизирането на група ще премахне всички съществуващи потребителски данни за хора извън тази група. Може да се синхронизира само една група - добавете всички съответни потребители към група, преди да започнете синхронизацията.

_{Въведете име на група, за да активирате падащият списък с предварителен текст. Интерфейсът може да варира.}
Изберете Стартиране на синхронизация. Статусът на синхронизацията се показва в раздела Синхронизиране на контактните данни на потребителя и ще бъде едно от следните съобщения за процеса:

В ход - Синхронизацията в момента се изпълнява.
Изисква се съгласие - Не сте завършили процеса на разрешение. Следвайте стъпките, за да разрешите абонамента си за Exclaimer за Google Workspace.
Неуспешно - Възникнала е неизвестна грешка. Изпратете заявка до екипа за поддръжка на Exclaimer.

След като синхронизацията приключи, времето и датата на последната синхронизация се показват вместо съобщение за напредък. Очаквайте до три часа за завършване на синхронизацията.

Следващи стъпки: За потребителите, които конфигурират абонамента си, след като синхронизацията ви приключи, продължете към конфигуриране на вида на разпространение: Сървърна страна или клиентска страна.

Имате ли въпрос? Вижте нашата Често задавани въпроси страница.

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?