Описание
При конфигуриране на абонамента си за Exclaimer за Google Workspace, трябва да разрешите на Exclaimer да чете потребителски данни от директорията на вашия Google Workspace и да синхронизира тези данни с Exclaimer. Тези данни се използват за попълване на контактните данни във вашата подписка и могат да се използват за контрол на това кои потребители получават кой подпис.
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Активиране на достъпа до Google Workspace
Как да го достъпите
За да достъпите опцията Enable Access to Google Workspace по време на първоначалната настройка:
ИЗИСКВА СЕ! Трябва да използвате вашите удостоверения на супер администратор на Google Workspace, за да конфигурирате вашия абонамент за Exclaimer - Signatures for Google Workspace.
- От страничното меню изберете Connect to Google.
ЗАБЕЛЕЖКА: Connect to Google е достъпен само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате вашия абонамент за Exclaimer - Signatures for Google Workspace, тази секция няма да бъде достъпна. - Под Synchronize User Contact Details намерете бутона Install.
Екранът Connect to Google.
За да достъпите опцията Enable Access to Google Workspace след първоначалната настройка:
- От лентата с инструменти изберете иконата на зъбното колело, за да отворите менюто Settings, след което изберете Sender Management.
Менюто Settings се намира под иконата на зъбното колело.
- Под Enable Access to Google Workspace намерете бутона Install.
Екранът за управление на потребителските данни. Бутона INSTALL се намира в секцията Enable Access to Google Workspace.
Активиране на достъпа до Google Workspace
ИЗИСКВА СЕ! Трябва да използвате вашите удостоверения на супер администратор на Google Workspace, за да конфигурирате вашия абонамент за Exclaimer - Signatures for Google Workspace.
За да инсталирате Exclaimer в Google Workspace:
ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да бъдете Собственик или Администратор, за да активирате достъпа. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.
- Изберете Инсталиране.
Изберете бутона Инсталиране.
- В прозореца Вход с Google изберете акаунт, който разполага със суперадминистраторски права в Google Workspace.
Изберете вашия акаунт на суперадминистратор, когато влизате в Google.
- Изберете Продължаване, за да позволите на Google да се свърже с Exclaimer.
Изберете Продължаване.
- В прозореца за разрешения изберете Разрешаване, за да предоставите разрешение и да потвърдите инсталацията.
Майсторът ще провери за наличие на вече инсталирано приложение Exclaimer G Suite.
Изберете Разрешаване.
- Ако няма вече инсталиране, се показва екранът на Google Workspace Marketplace за Exclaimer G Suite. Изберете Административна инсталация.
ВНИМАНИЕ! Възможно е само да инсталирате Exclaimer чрез Административна инсталация. Не избирайте Индивидуална инсталация.
Изберете Административна инсталация. НЕ избирайте Индивидуална инсталация.
- В прозореца за Административна инсталация, изберете ПРОДЪЛЖИ, за да приемете условията за ползване и да продължите с инсталацията.
Прозорецът за Административна инсталация. Изберете ПРОДЪЛЖИ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме до 24 часа това приложение да бъде инсталирано за целия ви домейн или организационно подразделение в Google Workspace. - Показва се списък с права за достъп. Това показва към кои аспекти на вашия софтуер има достъп Exclaimer. Изберете иконата за информация (i), за да видите подробности за правото на достъп.
Списъкът с права за достъп.
- Под Инсталиране на приложението автоматично за следните потребители, изберете едно от следните:
Всички във вашата организация, за да инсталирате Exclaimer за всички потребители във вашата организация
или
Определени групи или организационни подразделения, за да инсталирате Exclaimer само за избраните от вас потребители. Това ще отвори стъпка за избор на потребители. Изберете или Изберете групи, или Изберете организационни подразделения и изберете вашите потребители.
- Изберете отметката, за да се съгласите с условията за ползване и политиката за поверителност.
- Изберете ЗАВЪРШИ. Инсталацията ви е завършена.
- Изберете ГОТОВО, за да затворите прозореца за успешно завършена инсталация. Това ще ви върне към раздела Синхронизиране на данните за контакт на потребителите. Показва се съобщението Приложението е инсталирано успешно и синхронизацията е активирана.
Синхронизиране на данните за контакт на потребителя
Как да го достъпите
За достъп до опцията Стартиране на синхронизация по време на първоначалната настройка:
Предварителни изисквания: Трябва да завършите процеса за Активиране на достъпа до Google Workspace, за да активирате синхронизацията.
- От страничното меню изберете Свързване с Google.
ЗАБЕЛЕЖКА: Свързване с Google е достъпно само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer - Подписи за Google Workspace, тази секция няма да бъде достъпна.
- Завършете процеса за активиране на достъпа. Това отваря раздела Синхронизиране на данните за контакт на потребителя. Намерете бутона Стартиране на синхронизация.
Разделът за синхронизиране на данните за контакт на потребителя.
За достъп до опцията Стартиране на синхронизация след първоначалната настройка:
- От лентата с инструменти изберете иконата на зъбното колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Управление на изпращачите.
Менюто Настройки се намира под иконата на зъбното колело.
- Намерете раздела Стартиране на синхронизация.
Екранът за управление на изпращачите. Разделът Стартиране на синхронизация съдържа съответните опции.
Синхронизиране на данните за контакт на потребителя
ЗАДЪЛЖИТЕЛНО! Трябва да разполагате с Администраторски права, за да редактирате опциите за синхронизация. Редакторите могат само да стартират синхронизация. За повече информация относно ролите и правата, вижте Управление на потребителите.
За синхронизиране на данните за контакт на потребителя:
- ИЛИ:
Изберете отметката Синхронизиране на всички потребители, за да синхронизирате данните за контакт на всички членове на вашата организация с Exclaimer.
ИЛИ
В Синхронизиране само на потребители в тази група въведете името на група за сигурност с възможност за изпращане на поща. Изберете група от списъка с предварително попълващ текст. Синхронизират се само потребителите в тази група.
ВНИМАНИЕ! Синхронизирането на група ще премахне всички съществуващи данни за потребители извън тази група. Може да се синхронизира само една група - добавете всички съответни потребители към група, преди да стартирате синхронизация. - Изберете Стартиране на синхронизация. Статусът на синхронизацията се показва в раздела Синхронизиране на данните за контакт на потребителя. Оставете до три часа за завършване на синхронизацията.
Следващи стъпки: За потребителите, които конфигурират абонамента си, след като синхронизацията ви завърши, продължете към конфигуриране на типа на разпространение: Сървърна страна или клиентска страна.
Имате ли въпрос? Вижте нашата Често задавани въпроси страница.