Описание
Потребителските данни от директорията на вашия Google Workspace се използват за попълване на контактните данни във вашата подписка и могат да бъдат използвани за контрол на това, кои потребители получават коя подписка. За да достъпите тези данни за използване във вашите подписки, трябва да извършите синхронизация на данните.
ЗАБЕЛЕЖКА: Автоматичната синхронизация се изпълнява на всеки 12 часа.
Как да достъпите това
За достъп до опцията START SYNC по време на първоначалната настройка:
Предварителни изисквания: Трябва да завършите процеса Enable Access to Google Workspace, за да активирате синхронизацията.
- От страничното меню изберете Connect to Google.
ЗАБЕЛЕЖКА: Connect to Google е достъпен само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer - Signatures for Google Workspace, тази секция няма да бъде достъпна.
- В раздела Synchronize User Contact Details намерете бутона Start sync.
За достъп до опцията START SYNC след първоначалната настройка:
- От заглавната лента изберете икона с шестерената за да отворите менюто Settings, след което изберете Sender Management.
Менюто Настройки се намира под иконата с шестерената.
- Намерете раздела Start Synchronization.
Екранът за Управление на Потребителски Данни. Разделът Start Synchronization съдържа съответните опции.
За синхронизиране на данните за контакт на потребителя
ИЗИСКВА СЕ! Трябва да разполагате с администраторски права, за да редактирате опциите за синхронизация. Редакторите могат само да стартират синхронизация. За повече информация относно ролите и правата, вижте Управление на потребителите.
За синхронизиране на данните за контакт на потребителя:
- ИЛИ:
Изберете отметката Синхронизиране на всички потребители, за да синхронизирате данните за контакт на всички членове на вашата организация с Exclaimer.
ИЛИ
В Синхронизиране само на потребители в тази група въведете името на група с активиран имейл. Изберете група от падащия списък с предварителен текст. Синхронизират се само потребителите в тази група.
ВНИМАНИЕ! Синхронизирането на група ще премахне всички съществуващи данни за потребители извън тази група. Може да се синхронизира само една група - добавете всички съответни потребители към група, преди да стартирате синхронизация.
Въведете име на група, за да активирате падащия текстов списък. Интерфейсът може да варира.
- Изберете Стартиране на синхронизация. Статусът на синхронизацията се показва в раздела Синхронизиране на данните за контакт на потребителя и ще бъде един от следните процесни съобщения:
В ход - Синхронизацията в момента се изпълнява.
Изисква се съгласие - Не сте завършили процеса на разрешение. Следвайте стъпките, за да разрешите абонамента си на Exclaimer за Google Workspace.
Неуспешно - Възникна неизвестна грешка. Изпратете заявка до екипа за поддръжка на Exclaimer.
След като синхронизацията приключи, времето и датата на последната синхронизация се показват вместо съобщение за напредък. Очаквайте до три часа за завършване на синхронизацията.
Имате въпрос? Вижте нашата Често задавани въпроси страница.