Агент за актуализация на облаковия подпис на Exclaimer – База знаний Exclaimer

Агентът за актуализация на подписи в облака на Exclaimer Cloud ви позволява да синхронизирате подписите директно с Outlook на потребителя в Windows.

ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Сървърни подписи подразбират, че подписите се прилагат след изпращането на съобщението.
- Клиентски подписи подразбират, че потребителят може да вижда подписа, докато съставя съобщения в Outlook.

Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:

Как се синхронизират подписите с Outlook?

Подписите се синхронизират с Outlook чрез Exclaimer Cloud Signature Update Agent, който трябва да бъде разпространен на компютрите на потребителите. Агентът работи във фонов режим и синхронизира подписите на редовни интервали.

Когато подписите се синхронизират с Outlook, първият приложим Клиентски подпис се синхронизира като подразбиращ се подпис за този потребител.

ЗАБЕЛЕЖКА: Exclaimer Cloud Signature Update Agent проверява подписите в реда, в който се появяват на началната страница.

На колко често се синхронизират подписите с Microsoft Outlook?

Агентът за актуализация на подписи в облака на Exclaimer Cloud Signature Update Agent синхронизира подписите веднъж на всяка час.

Препоръчваме! Ако искате промените в подписа да бъдат синхронизирани по-бързо, тогава:

Windows: можете да наложите синхронизация, като рестартирате агента на потребителския компютър.
За да направите това: Отворете Диспечер на задачи и затворете Exclaimer Cloud Signature Update Agent, след което го стартирайте отново.

Каква е преживяването на потребителя в Outlook?

Когато потребител съставя имейл в Microsoft Outlook, съответният подпис, синхронизиран от Exclaimer, се показва в имейл съобщението.

- При използване на и двете Клиентски и Сървърни: Когато потребител изпрати съобщение, то се изпраща до сървърите на Exclaimer за обработка, преди да бъде предадено на Microsoft 365 за доставка.

- При използване само на Клиентски: Когато потребител изпрати съобщение, имейлът не се изпраща до сървърите на Exclaimer.

ВНИМАНИЕ! В Microsoft Office, можете да зададете ограничения за клиента на Outlook , за да определите какви промени потребителите могат да правят на подписите локално. За повече информация вижте Опции за подписи в Outlook.

Как Exclaimer Сървърната конфигурация се справя със съобщения, при които синхронизираният подпис вече е приложен в Outlook?

Извършва се проверка на 'съвпадение на текста', за да се предотврати прилагането на дублирани подписи за съобщение, когато се използват правила от страна на клиента. Тази проверка определя дали съобщението вече е имало приложен клиентски подпис от Exclaimer Cloud Signature Update Agent.

Ако е приложен клиентски подпис, обработката на подписа спира, а съобщението се изпраща обратно към Microsoft 365 за доставка.

ЗАБЕЛЕЖКА: В резултат на процеса на 'съвпадение на текста' не е възможно да се приложат едновременно както клиентски подпис, така и сървърен подпис към същото съобщение.

Могат ли потребителите да редактират своя подпис в Microsoft Outlook?

Можете да изберете да 'заключите' достъпа до опциите за подпис в Microsoft Outlook и/или да архивирате (премахнете) всички съществуващи подписи в Microsoft Outlook за всеки потребител чрез настройките за сигурност в Exclaimer.

За повече информация вижте как можете да настроите опциите за подписи в Outlook.

Кои системи се поддържат от Exclaimer Signature Update Agent?

Exclaimer Cloud Signature Update Agent поддържа Windows 7 до Windows 11.

В момента агентът работи с Microsoft Outlook. За да приложите подписи към съобщения, изпратени от всички устройства и пощенски клиенти, препоръчваме използването на сървърни правила за подпис в съчетание с Exclaimer Cloud Signature Update Agent.

Как да разпространите Exclaimer Signature Update Agent

Можете да разпространите Exclaimer Cloud Signature Update Agent на клиентските компютри по няколко начина. За повече информация вижте:

Как да инсталирате Cloud Signature Update Agent (Windows)

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?