Сценарий
В някои сценарии може да искате да изключите някои имейл съобщения от добавянето на подпис от страна на сървъра. Например, може да има няколко компании, работещи под една организация, което може да означава няколко домейна. И по някаква причина, някои от компаниите в организацията може да не са готови да използват Exclaimer. Така че няма смисъл да се препраща имейлът през Exclaimer, ако даден домейн не е готов подписът да бъде приложен.
Решение
Проблемът с изключването на имейл от прилагането на подпис може да бъде решен чрез използване на изключение в правилото за трансфер на Microsoft 365. Ако изключението е изпълнено, правилото няма да бъде приложено, което означава, че имейлът няма да бъде пренасочен към Exclaimer за подпис.
Моля, кликнете върху необходимите опции по-долу, за да преминете през подробното описание:
За да създадете изключение за конкретни домейни на получатели или имейл адреси:
Удостоверения за глобален администратор на Microsoft 365
- Влезте в административния портал на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.
- От лявата страна кликнете на Mail flow, след това изберете Rules.
От дясната страна изберете правилото Identify messages to send to Exclaimer Cloud .
Панелът с свойства се показва от дясната страна.
- Кликнете на Edit rule conditions.
- В секцията Except If кликнете на +, за да добавите изключение.
- Добавен е нов ред за изключение в долната част.
- От първото падащо меню изберете The recipient. От второто падащо меню изберете address includes any of these words (налични са различни параметри за изключения, ако искате да предотвратите прилагането на подписи при различни обстоятелства).
-
За да изключите съобщения, изпратени до определен домейн, изберете The recipient…address includes any of these words (налични са различни параметри за изключения, ако искате да предотвратите прилагането на подписи при различни обстоятелства).
ЗАБЕЛЕЖКА: За да изключите съобщения, изпратени ОТ определен домейн, можете да използвате условията the sender… вместо това. - В прозореца specify words or phrases въведете домейна, който искате да изключите. Например, exclaimer.com:
-
Кликнете Add, за да добавите посочената дума или фраза към списъка с изключения.
В горния пример е посочена само част от домейна (exclaimer.com), което означава, че всички имейл адреси в посочения домейн ще бъдат изключени. Като алтернатива можете да посочите и конкретен имейл адрес. Например:
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако добавите няколко записа, съобщенията ще бъдат изключени, ако СЕ ПОНЕ ЕДНО от тях съвпада (не е необходимо да съвпадат ВСИЧКИ). - Кликнете OK, когато всички необходими домейни са добавени.
-
Щракнете върху Запази.
ВНИМАНИЕ! Може да отнеме до един час, докато промените в правилото за трансфер станат активни.
За да създадете изключение за конкретни ключови думи в темата или тялото:
- Влезте в административния портал на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.
- От лявата страна кликнете на Mail flow, след това изберете Rules.
От дясната страна изберете правилото Identify messages to send to Exclaimer Cloud.
Панелът с свойства се показва от дясната страна.
- Кликнете Edit rule conditions.
- В секцията Except If кликнете +, за да добавите изключение.
- Добавен е нов ред за изключение в долната част.
- За да изключите съобщения, съдържащи конкретната ключова дума или фраза, изберете The subject or body …subject or body includes any of these words (налични са различни параметри за изключения, ако искате да предотвратите прилагането на подписи при различни обстоятелства).
- В прозореца specify words or phrases въведете ключовите думи или фрази, които искате да изключите. Например, Exclaimer Ltd не носи отговорност за съдържанието на този имейл.
- След като добавите всички необходими ключови думи или фрази, кликнете Add.
-
Кликнете Save.
ВНИМАНИЕ! Промените в правилото за трансфер могат да влязат в сила до един час.
За да създадете изключение за конкретни податели (потребителски акаунт):
Удостоверения за глобален администратор на Microsoft 365
- Влезте в административния портал на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.
- От лявата страна кликнете на Mail flow, след това изберете Rules.
От дясната страна изберете правилото Identify messages to send to Exclaimer Cloud.
Панелът с свойства се показва от дясната страна.
- Кликнете на Edit rule conditions.
- В секцията Except If кликнете на +, за да добавите изключение.
- Добавен е нов ред за изключение в долната част.
- От първото падащо меню изберете The sender. От второто падащо меню изберете is this person.
Пример:
- В прозореца select members намерете и изберете потребителите, които искате да изключите от изпращане на имейлите им към Exclaimer.
- Избраните потребителски акаунти ще се появят в полето за избор на членове в горната част. Кликнете на Save.
-
Кликнете на Save.
ВНИМАНИЕ! Промените в правилото за трансфер могат да влязат в сила до един час след направата им.
За да създадете изключение за конкретни податели (имейл адрес):
Удостоверения за глобален администратор на Microsoft 365
- Влезте в административния портал на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.
- От лявата страна кликнете върху Mail flow, след това изберете Rules.
От дясната страна изберете правилото Identify messages to send to Exclaimer Cloud.
Панелът с свойства се показва от дясната страна.
- Кликнете върху Edit rule conditions.
- В секцията Except if намерете записа
Or 'the sender' 'address matches any of these text patterns'. Кликнете върху иконата с молив, за да го редактирате.
Пример:
- В прозореца specify words or phrases вече ще има стойност "<>" или "<>" в списъка. Моля, не изтривайте това.
Пример:
- Въведете имейл адреса за имейлите, които искате да блокирате от изпращане към Exclaimer. Кликнете върху Add.
- Повторете за всички допълнителни имейл адреси. След като списъкът е пълен, кликнете върху Save.
-
Кликнете върху Save.
ВНИМАНИЕ! Промените в правилото за трансфер могат да влязат в сила до един час след направата им.