Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Как да предотвратим изпращането на определени имейли към Exclaimer

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Прилагане на подписи
Payal Arya
  • Обновено

Сценарий

В някои сценарии може да искате да изключите определени имейл съобщения от добавяне на подпис. Например, може да има няколко компании, работещи под една организация, което може да означава няколко домейна. И по някаква причина, някои от компаниите в организацията може да не са готови да използват Exclaimer. Затова няма смисъл да пренасочвате имейла през Exclaimer, ако определен домейн не е готов да приложи подписа.

Решение

Проблемът с изключване на имейл от прилагане на подпис може да бъде решен чрез изключение в правилото за транспорт на Microsoft 365. Ако изключението е изпълнено, правилото няма да се приложи, което означава, че имейлът няма да бъде пренасочен към Exclaimer за подпис.

Моля, кликнете върху избраните опции, изброени по-долу, за да прочетете подробното описание:

Стъпки за създаване на изключение за определени домейни на получатели или имейл адреси
За да създадете изключение за конкретни домейни на получатели или имейл адреси: 
За да завършите описаните по-долу стъпки, ще се нуждаете от:
Потребителски идентификационни данни на глобалния администратор на Microsoft 365
  1. Влезте в портала за администриране на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.

  2. От лявата страна изберете Поток на пощата, след което изберете Правила. 
    От дясната страна изберете правилото Идентифицирайте съобщенията, които да се изпращат до Exclaimer .



    На дясната страна се показва панелът със свойствата.

  3. Щракнете върху Редактиране на условията на правилото.



  4. В раздела Освен ако, щракнете върху +, за да добавите изключение.



  5. Добавя се нов ред за изключение в долната част.



  6. От първия падащ списък изберете Получателя. От втория падащ списък изберете адресът включва някои от тези думи (има редица параметри за изключение, ако трябва да предотвратите прилагането на подписи в различни обстоятелства).

  7. За да изключите съобщения, изпратени до определен домейн, изберете Получателя…адресът включва някои от тези думи (има редица параметри за изключение, ако трябва да предотвратите прилагането на подписи в различни обстоятелства).

    ЗАБЕЛЕЖКА: За да изключите съобщения, изпратени ОТ определен домейн, можете да използвате условията на изпращача… вместо това.
  8. В прозореца посочете думи или фрази , въведете домейна, който искате да изключите. Например, exclaimer.com:

  9. Щракнете върху Добавяне, за да добавите посочената дума или фраза към списъка с изключения.

    В горния пример е посочена само част от домейна (exclaimer.com), което означава, че всички имейл адреси на посочения домейн ще бъдат изключени. Можете също така да посочите конкретен имейл адрес. Например: 



    ЗАБЕЛЕЖКА: Ако добавите множество записи, съобщенията ще бъдат изключени, ако СЛЕДВАТ (а не ВСИЧКИ) от тях съвпадат.
  10. Щракнете върху ОК, когато бъдат добавени всички необходими домейни.

  11. Щракнете върху Запазване.
    ВНИМАНИЕ! Промените в правилото за транспорт могат да отнемат до един час, за да влязат в сила.
Стъпки за създаване на изключение за конкретни ключови думи в относителното поле или тялото на съобщението

За създаване на изключение за конкретни ключови думи в относителното поле или тялото на писмото: 

  1. Влезте в портала за администриране на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.

  2. От лявата страна изберете Поток на пощата, след което изберете Правила. 
    От дясната страна изберете правилото Идентифицирайте съобщенията, които да се изпращат към Exclaimer .



    На дясната страна се показва панелът със свойствата.

  3. Щракнете върху Редактиране на условията на правилото.



  4. В раздела Освен ако, щракнете върху +, за да добавите изключение.
  5. Добавя се нов ред за изключение в долната част.
  6. За да изключите съобщения, съдържащи определената ключова дума или фраза, изберете Относителното поле или тялото …относителното поле или тялото съдържа някоя от тези думи (има налични различни параметри за изключение, ако трябва да предотвратите прилагането на подписи в различни обстоятелства).



  7. В прозореца посочете думи или фрази , въведете ключовите думи или фрази, които искате да изключите. Например, Exclaimer Ltd не носи отговорност за съдържанието на това писмо.



  8. След като сте добавили всички необходими ключови думи или фрази, щракнете върху Добавяне.

  9. Щракнете върху Запазване. 

    ВНИМАНИЕ! Промените в правилото за транспорт могат да отнемат до един час, за да влязат в сила.
Стъпки за създаване на изключение за конкретни изпращачи (потребителски акаунт)
За да създадете изключение за конкретни изпращачи (потребителски акаунт): 
За да завършите описаните по-долу стъпки, ще се нуждаете от:
потребителски идентификационни данни на глобален администратор на Microsoft 365
  1. Влезте в портала за администриране на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.

  2. От лявата страна кликнете върху Поток на пощата, след което изберете Правила. 
    От дясната страна изберете правилото Идентифицирайте съобщенията, които да се изпращат до Exclaimer .



    Панелът със свойствата се показва в дясната част.

  3. Кликнете върху Редактиране на условията на правилото.



  4. В раздела Освен ако кликнете върху + за да добавите изключение.



  5. Добавя се нов ред за изключение в долната част.

  6. От първия падащ списък изберете Изпращачът. От втория падащ списък изберете този човек.

    Пример:
  7. В изберете членове прозореца намерете и изберете потребителите, които искате да изключите от изпращането на техните имейли до Exclaimer.
  8. Избраните потребителски акаунти ще се появят в полето за избор на членове в горната част. Кликнете върху Запази.
  9. Кликнете върху Запази.
    ВНИМАНИЕ! Промените в правилото за транспорт могат да отнемат до един час, за да влязат в сила.
Стъпки за създаване на изключение за конкретни изпращачи (имейл адрес)
За да създадете изключение за конкретни изпращачи (имейл адрес): 
За да завършите описаните по-долу стъпки, ще се нуждаете от:
Удостоверения на глобален администратор на Microsoft 365
  1. Влезте в портала за администриране на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.

  2. От лявата страна кликнете върху Поток на пощата, след което изберете Правила. 
    От дясната страна изберете правилото Идентифицирайте съобщенията, които да се изпращат до Exclaimer .



    На дясната страна се показва панелът със свойствата.

  3. Кликнете върху Редактиране на условията на правилото.

  4. В раздела Освен ако намерете записа
    Или 'изпращачът' 'адресът съвпада с някой от тези текстови модели'. Кликнете върху Иконата за редактиране.
    Пример:
  5. В прозореца за указване на думи или фрази , вече ще има стойност "<>" или "&lt;&gt;", която е присъства в списъка. Моля, не я изтривайте.
    Пример:
  6. Въведете имейл адреса за изпращане на имейли, които искате да блокирате от изпращане до Exclaimer. Кликнете Добавяне.
  7. Повторете за всеки допълнителен имейл адрес. След като списъкът е попълнен, кликнете Запазване.
  8. Кликнете Запазване.

    ВНИМАНИЕ! Промените в правилото за транспорт могат да отнемат до един час, за да влязат в сила.

 

Свързани теми:
Как да намалите броя на потребителите, които се препращат към Exclaimer