Сценарий
Имате изискване потребителите във вашата организация да могат да приложат определена Сървърна подпис към еднократни имейли. Тази подпис може да бъде приложена вместо подписа по подразбиране, който се прилага за потребителя.
Решение
ВНИМАНИЕ!
Стъпките, описани тук, предполагат, че вече сте създали имейл подпис. За повече информация вижте как можете да създадете имейл подпис.
Ако желаете да заместите подписа по подразбиране с метода по-долу, моля уверете се, че подписът с правило за активиране на реда на относителния подпис е позициониран преди подписа по подразбиране.
Стъпките, описани тук, предполагат, че вече сте създали имейл подпис. За повече информация вижте как можете да създадете имейл подпис.
Ако желаете да заместите подписа по подразбиране с метода по-долу, моля уверете се, че подписът с правило за активиране на реда на относителния подпис е позициониран преди подписа по подразбиране.
Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:
Стъпка 1: Конфигуриране на правило за активиране на реда на относителния подпис
- Влезте в портала на Exclaimer (portal.exclaimer.com) и стартирайте абонамента си.
- От раздела Всички подписи изберете подписа, който искате да активирате, след което кликнете УПРАВЛЕНИЕ.
Изведено е прозорецът с избрания подпис.
- Изберете раздела Разширени правила , за да зададете условия за разпространение само на Сървърни устройства.
- Изберете Добавяйте този подпис само ако темата на имейла съдържа , за да активирате текстовото поле.
- В Този текст въведете текста, който искате да използвате като дума/фраза за активиране на темата на имейла.
ЗАБЕЛЕЖКА:Може да се въведе само една дума/фраза на подпис. Тази функционалност не различава главни и малки букви. - Изберете Премахнете този текст от темата , за да премахнете текста за активиране на темата от темата преди доставката. (Това означава, че получателят няма да вижда текста за активиране на темата в имейла)
Тази стъпка е по избор.
Пример:
- Кликнете ЗАПАЗЕТЕ ПРОМЕНИТЕ, за да запазите промените.
Стъпка 2: Приложете подписа
- При съставяне на имейл въведете думата/фразата за активиране на темата в темата на имейла.
Пример:
- Ако опцията Премахнете този текст от темата е активирана, имейлът ще бъде получен без думата/фразата за активиране на темата.
Пример:
ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Сървърните подписи с правила за активиране на темата на имейла няма да заместят Клиентските подписи.
- Ако е активирано Актуализация на изпратените елементи , думите/фразите за активиране на темата на имейла също ще бъдат премахнати от копието на имейла в папката Изпратени елементи (това се отнася само за Exclaimer - Подписи за Microsoft 365).
- Сървърните подписи с правила за активиране на темата на имейла няма да заместят Клиентските подписи.
- Ако е активирано Актуализация на изпратените елементи , думите/фразите за активиране на темата на имейла също ще бъдат премахнати от копието на имейла в папката Изпратени елементи (това се отнася само за Exclaimer - Подписи за Microsoft 365).