Сценарий
Инсталирали сте Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, но някои от потребителите ви все още имат подпис, приложен директно от Microsoft Outlook.
Искате да деактивирате съществуващите подписи в Outlook и да предотвратите потребителите да настройват подписи в Microsoft Outlook в бъдеще.
Решение
Можете да деактивирате подписите в Microsoft Outlook, като създадете конфигурационна политика в Microsoft Endpoint Manager (Intune) или използвате Group Policy.
Това ще направи всички настройки за електронен подпис в Outlook недостъпни за потребителите. Те няма да могат да добавят, изтриват, редактират подписи или променят настройките за подпис по подразбиране.
В някои версии на Outlook бутона за подпис също се премахва от лентата с инструменти в прозореца за ново съобщение.
Можете да комбинирате тази настройка със скрипт, който да премахне всички съществуващи подписи. Ако искате повече информация, моля вижте: Как да изтриете съществуващи подписи от Microsoft Outlook (Windows).
Машината трябва да е присъединена към Azure AD, а потребителят трябва да е влезнал с Azure AD акаунта си.
Предварителни изисквания за Group Policy
Машината трябва да е присъединена към домейн (локално) и потребителят трябва да влезе с домейн потребителския си акаунт.
Изтеглете и разархивирайте файловете с административни шаблони (ADMX/ADML) за Microsoft 365 Apps for enterprise/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
Файловете ADMX трябва да бъдат разархивирани в папката C:\Windows\PolicyDefinitions или в централната ви съхрана, ако сте я конфигурирали. За повече информация относно конфигурирането на централна съхрана, вижте https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/group-policy/create-and-manage-central-store.
Файловете ADML трябва да бъдат експортирани в съответната подпапка за езика в папката PolicyDefinitions. Пример: C:\Windows\PolicyDefinitions\en-US
Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да видите подробното описание:
- Отворете Microsoft Endpoint Manager и влезте в профила си.
- Кликнете върху Устройства, след което кликнете върху Профили за конфигурация.
- Кликнете върху Създай профил.
Пример:
Изобразява се прозорецът Създай профил.
- Изберете най-подходящата Windows платформа.
- За тип на профила, изберете Каталог с настройки.
- В полето Име на профила въведете осмислено име, например: Забрани подписи.
- Кликнете върху Напред.
- Кликнете върху Добави настройки.
- Превъртете надолу и разширете Microsoft Outlook 2016 (тази настройка работи за Outlook 2016 и по-нови версии).
- Изберете Опции на Outlook.
- Изберете Формат на писмата.
- В Избор на настройки отметнете опцията Не позволявай подписи за електронни съобщения (Потребител).
Пример:
- Активирайте опцията Не позволявай подписи за електронни съобщения (Потребител).
Пример:
- Кликнете върху Напред.
- (По избор) Добавете обхватни етикети, ако е необходимо.
- Кликнете върху Напред.
- Кликнете върху Добави групи и посочете група в Azure или кликнете върху Добави всички потребители , за да включите необходимите потребители в този профил.
- Кликнете върху Напред.
- Прегледайте настройките и след това кликнете върху Създай
- Изберете необходимия домейн.
- Отворете Управление на груповата политика
- Или кликнете върху менюто Действие и изберете Създай GPO в този домейн>Свържи го тук… или щракнете с десния бутон върху необходимия домейн и изберете Създай GPO в този домейн>Свържи го тук…
Примерният екран показва менюто след щракване с десния бутон:
Показва се прозорецът Нов GPO.
- Посочете име за новия обект на груповата политика (GPO) и кликнете върху ОК.
- Щракнете с десния бутон върху вново създаденото GPO и кликнете върху Редактиране.
- Навигирайте до Потребителски административни шаблони като разгърнете Конфигурация на потребителя>Политики>Административни шаблони:
- Разгънете Microsoft Outlook 2016 > Опции на Outlook > Формат на писмата.
- В дясната част активирайте политиката Не позволявай подписи за електронни писма , за да деактивирате подписите в Microsoft Outlook 2013 (или Microsoft Outlook 2016):
ВНИМАНИЕ: Опциите за подпис ще бъдат деактивирани и тези промени ще предотвратят прилагането на подписи в Outlook. Все пак, съществуващите файлове с подписи няма да бъдат изтрити от клиентските компютри - това трябва да се направи ръчно или с помощта на скрипт.