Как да добавите местоимения, работно време или акредитации към шаблона за подпис

Това е препоръчителната опция за облачни решения - за повече информация вижте как можете да добавите персонализирани полета към вашия подпис и как можете да използвате персонализирани атрибути в Exclaimer.

За информация относно създаването и управлението на персонализирани атрибути в Google Workspace, вижте Създаване на персонализирани атрибути за потребителски профили и Кои атрибути от Google Directory могат да бъдат синхронизирани с Exclaimer - Подписи за Google Workspace? 

1. Изберете Всички {Полета}, прозорецът Всички {Полета} се показва. От падащия списък Поле изберете съществуващ персонализиран атрибут. Можете да използвате всяко поле от локалния каталог, което не е многозначно, например: {AAD.info}
   За повече информация вижте Кои полета са многозначни и не могат да бъдат синхронизирани с Exclaimer?
   
   Пример 1: {ПерсонализиранАтрибут1}
   
   
   Пример 2: {AAD.info} - Това е допълнителен AAD атрибут, наличен в полетата за бележки в локалния каталог
   
2. Плъзнете полето във вашия дизайн на подписа.
   
   Пример 1: {ПерсонализиранАтрибут1}
   
   Пример 2: {AAD.info} 
   

Ако вашият план за ценообразуване на Exclaimer позволява достъп до редактора на потребителски данни, можете да използвате това, за да позволите на вашите крайни потребители да задават собствените си данни.

(Опционален стъпка за абонаменти на план Pro) Създайте отделно поле за местоимения

1. Влезте във вашия портал на Exclaimer и стартирайте абонамента си.
   
   
2. Навигирайте до Управление на потребителските данни.
   
   
3. В раздела за качване на потребителски данни изберете EXPORT EXISTING.
   Ще започне изтеглянето на CSV файл.
   
   
4. Отворете CSV файла. Той съдържа експортирани потребители, псевдоними и всякакви съществуващи данни за пренебрегване, които са запазени за тях.
   
   
5. В първата празна колона добавете името на вашето ново поле, например 'Местоимения'.
   
   
6. Добавете данни за поне един потребител.
   
   
7. Запазете CSV файла.
   
   
8. Върнете се към портала на Exclaimer и в раздела за качване на потребителски данни изберете UPDATE EXISTING.
   
   
9. Изберете CSV файла, който току-що запазихте с новия заглавен ред на колоната.

1. Активирайте необходимото поле, за да могат потребителите да го редактират.

1. В раздела за редактор на потребителски данни изберете GO TO USER DETAILS EDITOR.
   
   
2. Влезте като Глобален администратор или Супер администратор.
   
   
3. Изберете SETTINGS.
   
   
4. Намерете полето, което искате да използвате.
   
   
5. Отметнете кутията за това поле, за да го активирате за редакция от страна на крайните потребители.
   
   
6. Изберете SAVE CHANGES.

2. Потребителите влизат в редактора на потребителски данни, за да зададат собствените си данни.

В раздела за редактор на потребителски данни копирайте предоставения URL и го разпространете на вашите крайни потребители.

Те ще могат да въведат своите данни в полето, което сте активирали за тях да редактират, след което да запазят промените.

Ръководство за крайния потребител за достъп и актуализиране на контактните данни е налично тук.

3. Добавете полето към шаблона за подпис

1. Редактирайте дизайна на подписа, в който искате да добавите полето за местоимения.
   
   
2. Плъзнете елемента All {Fields} на желаното място върху платното на подписа. Появява се прозорецът All {Fields}. От падащото меню Field изберете необходимото поле.
   
   
3. Запазете промените си.

 

Ако имате локален Active Directory, е възможно да създадете персонализиран атрибут на AD, който може да бъде синхронизиран с Exclaimer. Конфигуриране на персонализирания атрибут

1. Създайте ново поле в AD, както е посочено в: Как да създадете нови персонализирани атрибути на AD за използване с шаблоните за подпис на Exclaimer.
   
   
2. Попълнете новия атрибут с данните на потребителите си.
   1. Отворете Active Directory Users and Computers.
      
      
   2. Отидете на View и изберете Enable Advanced Features.
      
      
   3. Навигирайте до организационното подразделение, което съдържа потребителя, за когото искате да попълните данните.
      
      
   4. Двукратно щракнете върху потребителя, за да отворите свойствата на акаунта, след което навигирайте до раздела Attribute Editor .
      
      
   5. Намерете създадения от вас атрибут и въведете данните, които са необходими.
      
      
3. Добавете новия атрибут към Directory Extensions в Azure AD Connect, както е посочено в: Как да активирате и конфигурирате Directory Extensions в Azure Active Directory Connect.
   
   
4. Активирайте Синхронизиране на всички Azure AD атрибути.
   
   
5. Стартирайте ръчна синхронизация на данни.

Добавете полето към шаблона за подпис

1. Редактирайте дизайна на подписа, за който искате да добавите полето.
   
   
2. Плъзнете елемента All {Fields} на желаното място върху платното за подпис, като се показва прозорецът All {Fields}. От падащия списък Fieldизберете необходимото поле.
   
   
3. Запазете промените си.

1. Плъзнете текстово поле в шаблона за дизайн на вашия подпис.
   Пример:
   
2. При нужда добавете данни към текстовото поле, например за местоимения 'He/His/Him', 'She/Her/Hers' или 'They/Them/Their'.
    
3. Изберете желаното текстово поле, след което от дясната страна, в рамките на свойствата за Visibility, изберете опцията Visible when и въведете подходящите стойности.
   Пример: