Как да приложите личен подпис към имейл, изпратен от споделен пощенски кутия

Сценарий

Потребителите изпращат имейли от споделен пощенски кутии, но биха искали да могат да приложат личен подпис към някои имейли.

Решение

За да приложите лични подписи към имейли, изпратени от споделени пощенски кутии, използвайте деплоиране на клиентска страна, за да изберете подпис за прилагане, или за потребители на Microsoft 365, конфигурирайте Изпращане от името на разрешения за деплоиране на сървъра.

За да приложите личен подпис чрез клиентска страна:

1. Активирайте Подписи от клиентска страна.
   
   
2. Инсталирайте Exclaimer Outlook Add-in. За повече информация вижте как да инсталирате Outlook Add-in.
   
   
   Препоръчваме: Ако използвате версия на Outlook по-стара от 2019 г. или имате локална пощенска кутия, тогава инсталирайте Exclaimer Signature Update Agent. За повече информация вижте как да инсталирате Exclaimer Signature Update Agent (Windows). Можете да получите достъп до най-новата версия за деплоиране оттук: Exclaimer Signature.
   
   
3. Синхронизирайте подписа си с Exclaimer, за да се уверите, че актуализираният подпис се прилага към имейл съобщенията. За повече информация вижте Как да синхронизирате данните за контакт на потребителя за абонамент Microsoft 365.
   
   
4. Отворете Outlook и изберете Нов имейл.
   
   
5. Отворете Add-in от лентата на Outlook.
   
   
6. Променете адреса на От.
   
   
   _{Промяна на адреса От}
   
   
7. В панела на Add-in, изберете основния акаунт.
   
   
   _{Изберете основния имейл акаунт}
   
   Списъкът с падащи менюта е активиран само когато текущият изпращач и изпратеният имейл адрес на вписания потребител са различни.
   
   ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да добавите собствен подпис, когато изпращате имейл от споделена пощенска кутия, използвайки Outlook Add-in само когато избраният изпращач (От адреса) е в същата Microsoft 365 домейн.
8. Изберете подходящия подпис за основния акаунт.

За да приложите личен подпис чрез сървърна страна (само за Microsoft 365):

1. Приложете настройката „Изпращане от името на“ в Microsoft, за да позволите на потребителите да изпращат имейли от споделената пощенска кутия от името на своя личен акаунт.
   
   
2. В Exclaimer изключете настройката „Изпращане от името на“ в екрана „Управление на потока на пощата“.