Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Как да настроите разрешенията за Google Drive и Docs, когато използвате вградени изображения в подписи от клиентската страна

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Настройка
Payal Arya
  • Обновено

Сценарий

Използвате клиентски подписи с вградени изображения или елементи на подписи, които се визуализират като битови изображения поради използването на персонализирани шрифтове. Сега искате да позволите споделянето на документи извън вашата организация.

Решение

ЗАБЕЛЕЖКА: Тези изисквания са посочени от Google.

За настройка на разрешенията в Google Drive:

  1. Влезте в Google Admin конзолата. 
    ЗАБЕЛЕЖКА: Влезте с администраторския си акаунт - той не завършва на @gmail.com.
    За повече информация вижте Google Admin конзола.
  2. От началната страница на Admin конзолата, кликнете на Приложения след това кликнете на Google Workspace и изберете Drive и Docs.

  3. Изберете Настройки за споделяне.
  4. Под Споделяне извън [вашата организация], изберете ВКЛЮЧЕНО.

  5. Поставете отметка в полето Разрешаване на потребителите в [вашата организация] да публикуват файлове в Интернет или да ги направят видими за света като публични или непублични файлове .

    *[вашата организация] означава името на вашата организация.
Ако използвате клиентски подписи, без да активирате опцията 'Споделяне извън вашата организация':

Могат да има множество причини, поради които не можете да активирате споделянето на документи извън вашата организация; една от тях може да бъде съобразяването със съответните изисквания.  

Въпреки че все още можете да използвате клиентските подписи, ще трябва да използвате свързани изображения вместо вградени изображения. Това също ще ви ограничи да използвате персонализирани шрифтове, фонови изображения или да визуализирате елементи като битови изображения.

За повече информация вижте как можете да добавите свързано изображение.