Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Ограничение от 10 000 знака за клиентската страна в Google Workspace

  1. База знаний Exclaimer
  2. Дизайн на подпис
  3. Отстраняване на проблеми
Payal Arya
  • Обновено

Сценарий

При създаването на шаблон за подпис забелязвате изскачащ прозорец в прегледното прозорец, който ви информира за ограничение от 10 000 знака.

Например:



Причина

Подписът се синхронизира с Gmail като HTML код, използвайки Google API, който има ограничение от 10 000 знака.

Тъй като форматирането на текста, стиловете на изображенията, таблиците и хипервръзките се съхраняват в HTML, това може да добави значителен брой знаци към размера на подписа.

По-долу е сравнение на подпис и неговия код:

Решение

Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:

ВНИМАНИЕ! Някои от тези методи може да не работят самостоятелно и ще трябва да комбинирате няколко метода.
Съкращаване на връзките
Има много начини, по които можете да съкратите URL адрес в подписа на имейла и се препоръчва да го направите, където е възможно. Един пример за това са връзките към Google Maps; те могат да бъдат изключително дълги и ще увеличат лимита на знаците.

Преди
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668

След
https://bit.ly/2SffZxa

Има много безплатни инструменти, които могат да съкратят връзките до по-управляем размер.

ВНИМАНИЕ! В зависимост от сигурността на получателя, използването на различните инструменти за това може да причини проблеми със спама и се препоръчва да го използвате с внимание. Препоръчваме да използвате по-къси връзки във вашата подписка, без да използвате инструментите. Един пример за това е да насочите местоположението на картата към страницата "Свържете се с нас" на вашия уебсайт, където вече съществува местоположението на картата.
Комбиниране на елементите в дизайна
Един начин да намалите количеството генериран HTML от имейл подписите е да опростите подписа.

Проверете дали е възможно да комбинирате информацията в едно текстово поле, като например имейл адрес и уеб адрес или дори физически адрес?

Може да не можете да комбинирате някои информации, като например динамична информация.
Преди

След

Използване на таблица за създаване на подписа

Понякога е по-добре да използвате таблица, за да разделяте информацията си - това създава по-малко HTML от групирането на елементи.

Преди

След

Намалете количеството показвани данни

Преоценете информацията, която въвеждате във вашата подписка.

Например, наистина ли ви е необходимо да показвате имейл адрес? Можете ли да премахнете URL адреса на уебсайта и просто да го направите кликваем линк върху логото или иконата на социалните мрежи?

Един начин да намалите данните във вашата подписка е да използвате QR код, който да препрати получателите към важна информация извън подписката, например с персонализиран визитник с контактни данни. За повече информация вижте Работа с елемента за QR кодове в подписката.

Нуждаете ли се от правно предупреждение? Има ли други начини да го покажете?

Правните предупреждения в имейл подписките обикновено са задължителни по закон; въпреки това, показваната информация може да варира. Просто можете да добавите линк, на който потребителят да кликне.

Проверете с вашето правно отделение предварително, за да се уверите, че няма правно изискване да го показвате във вашите имейли.