Сценарий
Вашата организация използва Office 365 Message Encryption (OME) за криптиране на имейли, съдържащи чувствителна информация. Искате да се уверите, че подписите от страна на сървъра се прилагат към имейлите преди те да бъдат криптирани и изпратени на получателя.
Решение
За да се гарантира, че подпис от страна на сървъра все още може да бъде приложен, е необходимо да се осигури маршрутизирането на имейла към Exclaimer преди да се извърши криптирането.
Представеното по-долу решение изисква потребителите да добавят ключова дума в реда на темата на имейла, затова е подходящо в ситуации, когато само определени имейли изискват криптиране.
След като имейлът бъде обработен от Exclaimer, правило за потока на пощата ще приложи криптиране към всеки имейл, който съдържа ключовата дума в реда на темата.
За да приложите криптиране чрез ключова дума в реда на темата и правило за потока на пощата:
- Влезте в административния портал на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.
Показва се центърът за администриране на Exchange.
- От навигационното меню вляво изберете Пощенски поток, след това изберете Правила.
- В Правила изберете Идентифициране на съобщения за изпращане към Exclaimer Cloud транспортно правило, което създадохте при настройването на подписите за Microsoft 365.
Детайлите се показват в панела вдясно.
- Кликнете Редактиране на настройките на правилото.
- Уверете се, че опцията Спиране на обработката на повече правила е избрана, преди да кликнете Запази.
- Сега кликнете Добавяне на правило, след което изберете опцията Прилагане на Office 365 криптиране на съобщения.
Показва се панелът Задаване на условия за правилото.
- В полето Име въведете подходящо име за правилото.
- От падащото меню Прилагане на това правило, ако... изберете Изпращачът, след което изберете е външен/вътрешен. От изберете местоположение на изпращача изберете Вътре в организацията.
- Кликнете Запази, за да запазите направените промени.
Актуализираното условие е добавено към избраното правило:
- Кликнете +, за да добавите условие.
- От падащото меню И изберете Относно или тяло. От съседното падащо меню изберете относно включва някоя от тези думи.
- В панела Посочете думи или фрази въведете вашия тригерен текст, за да идентифицирате съобщенията, които искате да бъдат засегнати, например 'Криптирано:'.
- Кликнете върху Добави, след което кликнете върху Запази.
Актуализираното условие е добавено към избраното правило:
- От секцията Изпълни следното, в Защити съобщението с права, кликнете върху Избери едно.
Показва се панелът избор на RMS шаблон.
- От падащото меню изберете Криптиране.
- Кликнете върху Запази, за да запазите направените промени, след което кликнете върху Напред.
- Изберете Активирай това правило на и посочете подходящо време за активиране на правилото.
- Изберете опцията Отложи съобщението, ако обработката на правилото не завърши.
- Кликнете върху Напред.
-
Прегледайте настройките, след което кликнете върху Завърши, за да запазите новото правило.
След като правилото бъде създадено, потребителите могат да добавят тригерната дума в реда на темата 'Криптирано:' към имейлите, които изискват криптиране.ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Моля, изчакайте до един час, за да се репликира новото правило за пощенски поток в Microsoft 365.
- Ако е необходимо, можете да замените тригерната дума в реда на темата с друга вместо 'Криптирано:'
Пример:
- Имейлът ще бъде криптиран само след като бъде обработен от Exclaimer.
Пример:
- Подписът ще бъде приложен само към първия имейл в нишката, тъй като всички последващи отговори вече ще бъдат криптирани преди да бъдат обработени от Exclaimer.