Сценарий
Вашата организация използва Office 365 Message Encryption (OME), за да шифрова имейли, които съдържат чувствителна информация. Искате да се уверите, че на имейлите се прилагат сървърни подписи, преди да бъдат криптирани и изпратени на получателя.
Решение
За да се уверите, че все още може да се приложи сървърен подпис, е необходимо да се гарантира, че имейлът се препраща към Exclaimer, преди да се извърши криптирането.
Решението, представено по-долу, изисква потребителите да добавят дума-тригер към реда за относно на имейла и е подходящо в сценарии, където само определени имейли изискват криптиране.
След като имейлът бъде обработен от Exclaimer, правило за поток на пощата ще приложи криптиране към всеки имейл, който съдържа думата-тригер в реда за относно.
За да се приложи криптиране, използвайки дума-тригер в реда за относно и правило за поток на пощата:
- Влезте в административния портал на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.
Базовият център на администратора на Exchange се показва.
- От лявото меню за навигация изберете Поток на пощата, след това изберете Правила.
- В Правила изберете Идентифицирайте съобщенията, които да се изпращат към Exclaimer Cloud Транспортно правило, което сте създали при настройката на подписите за Microsoft 365.
Детайлите се показват в дясната част на прозореца.
-
Кликнете върху Редактиране на настройките на правилото.
- Уверете се, че опцията Спри обработката на още правила е избрана, преди да кликнете върху Запази.
- Сега, кликнете върху Добавете правило след това изберете опцията Приложете шифроване на съобщенията в Office 365.
Панелът Задайте условията на правилото се показва.
- В Име въведете подходящо име за правилото.
- От падащия списък Приложи това правило, ако... изберете Изпращачът, след това изберете е външен/вътрешен. От изберете местоположението на изпращача, изберете В организацията.
- Кликнете върху Запази , за да запазите направените промени.
Актуализираният условие се добавя към избраното правило:
- Кликнете върху +, за да добавите условие.
- От падащия списък И, изберете Относно темата или съдържанието. От съседния падащ списък изберете темата включва някои от тези думи.
- В панела Посочете думи или фрази въведете Шифровано:
- Кликнете върху Добави , след това кликнете върху Запази.
Актуализираното условие се добавя към избраното правило:
- От раздела Извършете следното , в Защитете правата на съобщението с, кликнете върху Изберете едно.
Панелът изберете шаблон на RMS се показва.
- От падащия списък изберете Криптиране.
- Щракнете върху Запазване, за да запазите направените промени, след което щракнете върху Следващ.
- Изберете Активиране на това правило на и посочете подходящо време, за да активирате правилото.
- Изберете опцията Отлагане на съобщението, ако обработката на правилото не завърши.
- Щракнете върху Следващ.
- Прегледайте настройките, след което щракнете върху Приключване, за да запазите новото правило.
След като правилото бъде създадено, потребителите могат да добавят думата за активиране на реда на относителния ред 'Криптирано: към имейлите, които изискват криптиране.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Моля, изчакайте до един час, за да се репликира новото правило за поток на пощата в Microsoft 365.
- При нужда можете да замените друга дума в думата за активиране на реда вместо 'Криптирано:'
Пример:
- Имейлът ще бъде криптиран само след като бъде обработен от Exclaimer.
Пример:
- Подписът ще бъде приложен само към първия имейл в веригата, тъй като всички последващи отговори вече ще са криптирани преди да бъдат обработени от Exclaimer.