Сценарий
Имате множество елементи на съдържание на подпис, които искате да приложите в различни сценарии на различни получатели, без да създавате множество пълни подписи с дублирано съдържание.
Решение
Можете да създадете различни комбинации от съдържание на подпис, като стековате налични подписи. Стековането на подписи ви позволява да персонализирате кои елементи се прилагат за кои получатели, без да създавате големи обеми от променливи подписи. Например, можете да стековате правно предупреждение, което се отнася до множество групи потребители, с хедър, който се отнася до пресичаща се група други потребители.
Препоръчваме: Създайте вашия подпис с всеки променлив елемент като отделни шаблони за подпис. Например: хедър в един шаблон за подпис, основно съдържание в друг, и предупреждение в трети. Това ще намали времето, необходимо за редактиране на техните съдържание в бъдеще. Можете да приложите правила към конкретен шаблон за подпис, без да засягате основния подпис.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако стековате шаблони, за да създадете пълен подпис, те се броят като отделни шаблони. За да използвате максимално функционалността за стековане на подписи, актуализирайте плана си. За повече информация относно ценовите планове, вижте Ценови планове на Exclaimer.
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Стековане на сървърни подписи
За стек на сървърни подписи:
- В рамките на Дизайнера на подписи, създайте отделни шаблони, съдържащи всеки елемент на променливото съдържание.
Например, ако използвате банер, основно съдържание и отказ, създайте един шаблон, съдържащ само банера, друг с основното тяло на подписа и трети с отказа.
Три шаблона, всеки съдържащ по един елемент, който ще бъде нареден с различни други, показани в раздела Всички подписи.
- В раздела Подписи, изберете раздела Пренареди, за да пренаредите шаблоните на подписите в желаната от вас последователност.
Системата обработва подписите отгоре надолу, както е показано в раздела Всички подписи.
За повече информация вижте как да пренаредите подписите.
Разделът Пренареди. Преместете подписите си с функцията "плъзгане и пускане".
- От списъка Всички подписи, изберете Управление до един от вашите шаблони.
Изберете бутона УПРАВЛЕНИЕ до подпис.
- Отворете раздела Активиране и изберете квадратчето Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни. Това активира подписа за разпространение от страна на сървърната страна. Статусът се променя от 'Не е активиран' на 'Активиран'.
За да деактивирате подписа, снемете квадратчето.
- Под Ако този подпис е приложен, изберете Обработете следващия подпис.
Изберете радиобутона Обработете следващия подпис, за да приложите следващия подпис от списъка, създавайки стек.
- Повторете гореспоменатите стъпки (стъпки 3 - 11) за всеки създаден шаблон.
За последния шаблон, изберете Не обработвайте следващия подпис.
Внимание! Изберете тази опция само ако това е последният подпис в стека. Няма да бъдат добавяни повече подписи след този и вашият стек ще бъде непълен.
Изберете радиобутона Не обработвайте следващия подпис, за да спрете добавянето на още подписи след този.
- Изберете Запази промените.
След като актуализирате шаблоните за подпис, можете да проверите правилата, прикачени към тях, на картона с подписа.
Стекове на клиентски подписи
За стекове на клиентски подписи:
- В Дизайнера на подписи, създайте отделни шаблони, съдържащи всеки един елемент.
Например, ако използвате хедър, основно съдържание и отказ, създайте един шаблон, съдържащ само хедъра, друг с основното тяло на подписа и трети с отказа.
Три шаблона, всеки съдържащ по един елемент, който ще бъде нареден с различни други, показани в раздела Всички подписи.
- В раздела Подписи , изберете раздела Пренареди, за да пренаредите шаблоните за подпис в желаната от вас последователност.
Системата обработва подписите отгоре надолу, както е показано в раздела Всички подписи.
За повече информация вижте как да пренаредите подписите.
Разделът Пренареди. Преместете подписите си с функцията "плъзгане и пускане", за да ги пренаредите.
- От списъка Всички подписи, изберете Управление до първия си подпис.
Изберете бутона УПРАВЛЕНИЕ до подпис.
- Отворете раздела Активиране и изберете кутийката Вижте преди изпращане в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Това активира вашия подпис за разпространение на Клиентска страна. Статусът се променя от 'Неактивиран' на 'Активиран'.
За да деактивирате подписа, снемете кутийката.
- Ако този подпис НЕ е първият в стека, изберете кутийката Добави след съществуващ подпис под Добави към съществуващ подпис, разпространен в Outlook.
Внимание! Не избирайте тази кутийка, ако това е първият подпис в стека. Тази настройка добавя подписа към предишен подпис и няма да работи за вашия първи нареден шаблон.
Изберете Добави след съществуващ подпис, за да наредите този подпис СЛЕД предишно приложен шаблон.
- Под Ако тази подпис е разпределен, изберете Проверете за допълнителни подписи за добавяне. Всички други подписи с Добави към съществуващия подпис ще бъдат наредени.
Изберете Проверете за допълнителни подписи за добавяне, за да наредите още подписи след този.
ВНИМАНИЕ: Можете да добавите максимум десет допълнителни подписи към един подпис.
Един имейл може да съдържа максимум 11 шаблона: един оригинален подпис + десет добавени подписи. - Повторете горните стъпки за всеки шаблон, който сте създали. За последния подпис, изберете Не проверявайте за допълнителни подписи за добавяне.
Изберете Не проверявайте за допълнителни подписи за добавяне, за да спрете нареждането на още подписи след този. Няма да се нареждат повече подписи, дори ако са активирани добавянето.
Внимание! Изберете тази опция само ако това е последният подпис в наредбата. Няма да бъдат добавени повече подписи след този и вашата наредба ще бъде непълна. - Изберете Запазете промените.
След като актуализирате шаблоните за подписи, можете да проверите правилата, свързани с тях, на картата на подписа.