Сценарий
Когато започнете нов разговор по имейл, искате вашата подпис да бъде възможно най-пълна с всички ваши брандови изображения, контактни данни, линкове към социални мрежи, правни откази и може би дори рекламен банер.
След като получателят ви ви отговори, всички последващи отговори от вас ще започнат да изглеждат неловки, ако продължите да добавяте пълната си подпис всяка следваща път - затова искате да добавите съкратена версия на подписа си към тези отговори.
Решение
Когато Exclaimer получи имейл за обработка, той добавя първата подпис, която е приложима. Все пак, можете да конфигурирате системата да сканира тялото на съобщението и да избегне повторното добавяне на същата подпис, ако вече е присъствала. След това можете да я принудите да прескочи към следващата приложима подпис.
За да постигнете това, трябва да създадете две версии на вашия подпис: пълната версия на подписа и съкратена (отговорна) версия на подписа. След това трябва да конфигурирате пълната подпис да се прилага само веднъж за всяко съобщение, докато съкратената подпис да се прилага за всеки последващ отговор.
За целите на примера, нека предположим, че вече имате единичен подпис за всички потребители, подобен на този:
Моля, кликнете върху изисканите опции, изброени по-долу, за да видите как можете да решите този проблем:
Оценете подписа си след като създадете пълния си подпис.
Всички подписи се показват на екрана Всички подписи в реда, в който се оценяват (отгоре надолу). Лесно можете да промените реда на оценка, използвайки опцията Пренареди.
Пример за съкратен подпис:
Идентифицирайте кратък, уникален низ от знаци във вашата пълна подписка, който обикновено няма да се появи никъде другаде в имейла.
Някои примери за кратък, уникален низ от знаци включват номер на регистрация на компания, част от адрес на офис или част от вашия правен отказ. Уверете се, че низът не е повече от 20 знака.
- Ако сте идентифицирали кратък, уникален низ от знаци, продължете към Стъпка 3: Конфигуриране на пълната ви подписка, за да се прилага само веднъж на всяко съобщение.
- Ако не можете да идентифицирате кратък, уникален низ от знаци във вашата пълна подписка, можете да промените подписката си, за да го включите.
Моля, вижте съветите по-долу за това, какво можете да вмъкнете като уникален низ от знаци.
Съвети!
Някои идеи за включване на уникален низ от знаци във вашата имейл подписка:
Версиониране на подписката: В някои отдели, като Маркетинг, има периодични промени в дизайна на имейлите. В такива случаи можете да вмъкнете малък, дискретен номер на версия в дизайна като уникален низ. Така всеки път, когато дизайнът се промени, номерът на версията се увеличава. Тъй като новият номер на версията няма да присъства в предишните отговори - новата пълна подписка (с актуализирания номер на версията) ще бъде добавена към следващия отговор.
В примера по-долу е добавен номер на версия на подписката, базиран на дата, в блока с Правен отказ:
Украса на текста: Можете да добавите декоративна хоризонтална линия в края на подписката, която може да се състои от поредица от знаци. Това ще подобри визуалния вид, както и ще ви даде уникален низ за вмъкване.
В примера по-долу, повтаряща се двойка знаци са добавени в текстово поле в края на дизайна на подписката:
Следвайте тези стъпки, за да конфигурирате пълния подпис да се добавя само към съобщение, ако вече не е там:
- Влезте във вашия абонамент Exclaimer.
- От раздела Всички подписи изберете желания подпис и след това кликнете върху УПРАВЛЕНИЕ.
Избраното прозорец с подпис се показва.
- Изберете раздела Разширени правила, за да зададете условия само за разпространение на сървърно.
- Изберете Не добавяйте подпис, ако съобщението съдържа , за да активирате текстовото поле.
Тази опция е полезна в ситуации, където искате да добавите съкратена версия на вашия подпис към вашите имейли 'отговори' (тъй като вашата първа имейлова беседа имаше вашия пълен подпис, завършен с всички брандови изображения, контактни данни, линкове към социални мрежи и правно уведомление - ако продължавате да добавяте пълния си подпис към последващите отговори, вашите имейли ще изглеждат неподредени).- В Този текст, въведете дума или фраза, която предизвиква изключение и предизвиква този подпис ДА НЕ се прилага. В този случай въведете уникалния низ, който сте идентифицирали.
- От В, изберете Навсякъде в имейла - това ще гарантира, че имейловият подпис няма да бъде обработван в отговорните имейли.
- От Ако този подпис не е приложен, изберете Обработете следващия подпис - това ще гарантира, че няма да бъдат обработени последващи подписи.
Пример: