Сценарий
Използвате разпределение на сървърната страна и имате основен подпис, който обикновено се прилага за всички имейли. Искате да използвате различен подпис за отговорни имейли в същия имейлова верига.
ЗАБЕЛЕЖКА: За настройка на подписи за отговор на клиентската страна, вижте Как да настроите подпис по подразбиране за клиентската страна с абонаменти за Microsoft 365.
Решение
При разпределение на сървърната страна, Exclaimer обработва и прилага първия приложим подпис от списъка си с подписи. Можете да използвате Разширени правила за сървърните подписи, за да пропуснете вашия обичаен подпис и да приложите различен, базиран на имейловата верига.
Съвет! Можете също да конфигурирате подпис, за да бъде добавен само към първото съобщение в имейловата верига, което означава, че няма да се прилагат подписи за отговори.
За конфигуриране на различен подпис, който да се прилага за отговорни имейли:
-
Създайте друг подпис, който да използвате в отговорните си имейли. Уверете се, че правилата за подпис са конфигурирани да съответстват на основния ви подпис.
Съвет! Потребителите на плановете Стандартен или Професионален могат да дублират съществуващия си основен подпис и да редактират дизайна. - Уверете се, че вашият подпис за отговор идва директно след основния ви подпис в списъка Всички подписи. При необходимост използвайте раздела Пренареждане, за да пренаредите подписите си.
Вашият подпис за отговор трябва да идва директно след основния ви подпис, така че да е следващият подпис в списъка за обработка.
- Идентифицирайте или добавете кратък, уникален низ от текстови символи в основния си подпис, който обикновено няма да се появи никъде другаде в имейла. Копирайте или запишете този низ от символи.
Някои примери включват Номер на Регистрация на Компанията, част от адрес на офиса или част от вашето правно предупреждение.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Текстът трябва да бъде до 20 символа.
- Не включвайте специални символи или знаци.
- От списъка Всички подписи, намерете вашия основен подпис и изберете Управление.
Изберете Управление за вашия основен подпис.
- Изберете раздела Разширени правила.
Изберете Разширени правила от лентата с раздели, за да отворите раздела.
- Изберете кутията Не добавяйте подпис, ако съобщението съдържа .
- В полето Този текст въведете уникалния низ от символи от Стъпка 3.
- Под В, изберете Навсякъде в следа на имейла.
- Под Ако този подпис не е приложен, изберете Обработете следващия подпис.
Изключителният текст, добавен в раздела с Разширени правила.
- В банера за несъхранени промени изберете Запазване.
Когато изпратите имейл, основният ви подпис се прилага както обикновено. Когато отговаряте на имейл в същата верига, Exclaimer открива низа от символи, които сте въвели и които са част от вашия основен подпис. В резултат на това основният ви подпис не се прилага, а вместо него се прилага отговорният ви подпис, който е следващият подходящ подпис.