Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Как да приложите подпис веднъж на потребител.

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Прилагане на подписи
Payal Arya
  • Обновено

Сценарий

Като администратор на Exclaimer, искате да изключите подписа от прилагане за отговорни имейли от 'конкретен изпращач'.

Решение

За да изключите подписа от прилагане за отговорни имейли от конкретен изпращач, трябва да направите промени както в Правилата за подпис, така и в дизайна на вашия подпис.

Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:

Стъпка 1: Редактиране на Правилата за подпис, за да включите изключителния текст
  1. Влезте във вашия абонамент на Exclaimer.

  2. От раздела Всички подписи изберете желания подпис и след това кликнете УПРАВЛЕНИЕ.

  3. Изберете раздела Разширени правила, за да зададете условия за разпространение само на сървърната страна.

  4. Изберете Не добавяйте подпис, ако съобщението съдържа, за да активирате текстовото поле.
    Тази опция е полезна в ситуации, където искате да добавите съкратена версия на вашия подпис към вашите 'отговори' на имейли (ако вашият първоначален имейлов разговор имаше пълен подпис с всички брандови изображения, контактни данни, линкове към социални мрежи и правни откази - ако продължавате да добавяте пълния си подпис към последващите отговори, вашите имейли ще изглеждат натрапчиви).

    - В Този текст въведете дума или фраза, която задейства изключение и предизвиква този подпис ДА НЕ се прилага. Въведете необходимото поле от Active Directory (AD) във фигурни скоби ({ }).
    Полето във фигурните скоби позволява на Exclaimer да оцени данните, като че ли са попълнени от конкретния изпращач.
    В този пример добавихме поле за изключение Подпис за {DisplayName}.
    ВНИМАНИЕ! За да оцени Exclaimer правилото за подпис на база на изпращач, уверете се, че е посочен същият префикс (в този пример, Подпис за) и полето от AD (в този пример, {DisplayName}) във вашия подпис също. 
    За повече информация вижте Стъпка 2: Редактиране на подписа в Редактора на шаблони на Exclaimer.


    Сега, нека предположим, че Карен Грийн работи в организация и се консултира с колегите си относно някой проект.

    Тъй като полето за изключение на Правилата за подпис има: 'Подпис за {DisplayName}', полето за изключение {DisplayName} ще бъде интерпретирано като Карен Грийн, когато Exclaimer оцени имейла, изпратен от Карен Грийн.

    Ако имейловата верига вече има подпис на Карен Грийн, след оценката, друг подпис, специфичен за Карен Грийн, няма да бъде добавен към отговорния имейл. От друга страна, ако Мат се присъедини към имейловия разговор и тъй като неговият подпис не е в имейловата верига, правилото за подпис ще оцени това и ще добави подписа на Мат (специфичен потребител) към отговорния имейл. 
Стъпка 2: Редактиране на подписа в Редактора на шаблони на Exclaimer, за да включите изключителния текст
Можете да форматирате този текст и да го направите по-малък, така че да не е видим. 
    1. От левия панел кликнете върху Подписи, след това от десния панел изберете раздела Всички подписи. 

    2. От списъка с подписите кликнете върху РЕДАКТИРАНЕ НА ДИЗАЙНА до подписа, чийто дизайн искате да редактирате. 

    3. Преместете и пуснете елемента Текст на необходимото място в подписа. Редактирайте името със същия префикс и поле AD, както е посочено в Правилата за подпис. 
      Пример:
Препоръчваме! Направете изключително малък текста на изключението, така че да не е видим.
За повече информация относно намаляването на размера на текста, вижте Свойства на текста.