Сценарий
Искате да приложите подпис само веднъж в електронно писмо; това е, когато изпратите, отговорите на или препратите съобщение. Изцяло, след като е приложен подпис, той не трябва да се добавя отново за всички последващи отговори или препращания в разговора.
Решение
Следвайте тези стъпки, за да настроите опцията за прилагане на подпис само веднъж в електронно писмо:
- Влезте във вашия абонамент Exclaimer.
- От лявата панел изберете Подписи. От раздела Всички подписи, изберете подписа, който искате да активирате, след което кликнете върху УПРАВЛЕНИЕ.
Изведено е прозорецът на избрания подпис.
- Изберете раздела Разширени правила, за да зададете условия за разпространение само на сървърната страна.
- Изберете Не добавяйте подпис, ако съобщението съдържа, за да активирате текстовото поле.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция може да бъде полезна в сценарии, където искате да добавите съкратена версия на вашия подпис към отговорите на електронните си писма (тъй като вашето първоначално електронно писмо включваше пълен подпис с всички брандирани изображения, контактни данни, линкове към социални мрежи и правни откази - ако продължавате да добавяте пълния си подпис към последващите отговори, вашите писма ще изглеждат натрапчиви).
- В Този текст, въведете дума или фраза, която предизвиква изключение и предизвиква този подпис ДА НЕ се прилага. Можете да въведете регистрационния или ДДС номер на вашата компания.
Ако изключителната дума/фраза бъде открита по време на обработката, Exclaimer няма да добави подписа към електронното писмо.ЗАБЕЛЕЖКИ: За да работи изключението, е важно да се спазват тези насоки:Например:- Уверете се, че текстът на изключението е наличен в подписа
- Уверете се, че текстът на изключението е достатъчно уникален, за да се избегне използването му на друго място в писмата
- Запазете текста на изключението до шест думи или по-малко
- Не включвайте специални символи или знаци, като "#<>@ и т.н.
"Exclaimer Ltd не носи отговорност за съдържанието на това електронно писмо или за последиците от всякакви действия, предприети на базата на предоставената информация, освен ако тази информация не бъде потвърдена в писмена форма по-късно. Всички мнения или гледни точки, представени в това електронно писмо, са изцяло на автора и не задължително представляват тези на компанията."
В горния отказ, текстът на изключението може да бъде 'Exclaimer Ltd не носи отговорност'.
- От В, изберете дали посоченият текст на изключението трябва да съвпада с Навсякъде в електронното писмо или Само в най-скорошното електронно писмо.
- От Ако този подпис не е приложен, изберете Не обработвайте следващия подпис, за да спрете следващия подпис да бъде обработен, ако изключителният текст бъде открит.
Този процес гарантира, че подписът се прилага само веднъж в разговор; след това никакъв подпис не се прилага. Въпреки това алтернативен подход е да имате 'пълен' подпис, който се прилага само веднъж в разговор и по-кратка версия, която се прилага за всички последващи отговори/препращания в разговора.