Сценарий
Изпращате имейли от споделен пощенски кутия и искате да приложите подписи на клиентската страна, така че да виждате подписа докато съставяте имейла.
Това може да ви помогне да спрете прилагането на личен подпис, или може да бъде полезно за организации, които използват само подписи на клиентската страна.
Решение
Решението зависи от това дали използвате Exclaimer Outlook Add-in или Exclaimer Signature Update Agent.
-
Ако потребителските акаунти на споделената ви пощенска кутия са зададени като Блокирани за влизане, Exclaimer няма да синхронизира автоматично детайлите за споделената пощенска кутия. Активирайте Синхронизиране на деактивирани акаунти, за да синхронизирате тези акаунти на споделената пощенска кутия.
Пощенска кутия, зададена като Блокирана за влизане.
- Уверете се, че споделената пощенска кутия е включена в Изпращачи списъка за подписа, който искате да приложите.
-
Уверете се, че подписът е активиран за разпространение на подписи на клиентската страна.
Add-in за Outlook може да отнеме до 60 минути, за да отрази настройките и промените в правилата.
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
За да приложите клиентски подпис с помощта на Exclaimer Outlook Add-in:
- Създайте своя имейл, след което променете адреса в полето От на споделената пощенска кутия.
ЗАБЕЛЕЖКА: Точното място на адреса в полето От може да варира в зависимост от версията на Outlook. Ако не виждате адреса в полето От, отворете менюто Опции, изберете многоточието (...), след което изберете От.
Адресът в полето От може да бъде намерен в менюто с многоточие в менюто Опции.
- Отворете Exclaimer Outlook Add-in, като изберете икона Exclaimer от лентата със съобщения (Outlook Desktop) или от долното меню, менюто с многоточие или лентата с менюта (Outlook Web). За повече информация относно достъпа до добавката, вижте Използване на Exclaimer Outlook Add-In.
- Изберете подпис за споделената пощенска кутия от панела на добавката.
Панелът на Exclaimer Outlook Add-In показва всички налични подписи.
Това вмъква избрания подпис в тялото на имейла.
Ако споделената пощенска кутия е добавена като допълнителен акаунт в профила на Outlook, Update Agent подканва потребителя да влезе в профила за споделената пощенска кутия; след това ще изтегли всички подписи, назначени за тази пощенска кутия, допълнително към основната пощенска кутия в профила. Продължете към За да приложите подписи за споделени пощенски кутии, добавени като допълнителни пощенски кутии по-долу.
Прозорецът с настройките на акаунта показва изброените профили.

Прозорецът с настройките на Exchange акаунта показва допълнителни пощенски кутии.
За да конфигурирате Exclaimer Signature Update Agent да изтегля подписи за допълнителни пощенски кутии (на машина):
- Навигирайте до директорията за инсталация на Exclaimer Signature Update Agent по един от следните пътища:
Инсталация с MSI за потребител:
%localappdata%\Programs\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent
Инсталация с MSI за машина:
Program Files (x86)\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent
Инсталация с Click Once:
%localappdata%\AppData\Local\Apps\2.0\Exclaimer Ltd\Cloud Signature Update Agent - Намерете файла Exclaimer.CloudSignatureAgent.exe.config и го отворете в Notepad.
- Задайте стойността на IncludeAdditionalMailboxes на True.
Въведете True, за да зададете стойността.
- Запазете промените във файла и затворете Notepad.
- Повторно стартирайте Exclaimer Signature Update Agent от меню Старт, за да изтеглите допълнителните потребителски подписи.
ЗАБЕЛЕЖКА: Потребителите ще бъдат подканени за удостоверяване за всяка допълнителна пощенска кутия - въведете индивидуалните удостоверения на потребителя за удостоверяване.
За да приложите подписи за споделени пощенски кутии, добавени като допълнителни пощенски кутии:
- Създайте вашия имейл, след което променете адреса в От към споделената пощенска кутия.
ЗАБЕЛЕЖКА: Точното място на адреса От може да варира в зависимост от версиите на Outlook. Ако не виждате адреса От, отворете менюто Опции, изберете многоточието (...), след което изберете От.Това позволява изтеглянето и наличността на втория подпис; но изпращачът ще трябва ръчно да избере подписа от падащото меню с подписи.
Адресът От може да бъде намерен в менюто с многоточие в менюто Опции.
- За ръчно избиране на различен подпис, използвайте падащото меню с подписи на лентата с инструменти.
Изберете икона с подписи, за да отворите падащото меню с наличните подписи в Outlook.