Сценарий
Използвате Exclaimer с Microsoft 365 и разпространение на клиентска страна и искате да зададете определени подписи като приложими по подразбиране, например когато съставяте ново електронно писмо или когато изпращате отговор или препращане на електронно писмо.
ЗАБЕЛЕЖКА: За потребители на Google Workspace или сървърна страна, вижте Как да приложите подпис за отговор с помощта на правила за подпис от сървърната страна.
Решение
Можете да използвате правила за подписи в раздела Управление или в допълнението Exclaimer Outlook Add-In, за да зададете определен подпис като приложим по подразбиране по два начина: по подразбиране за нови електронни писма и по подразбиране за отговори и препращания на електронни писма. Вашите настройки по подразбиране се прилагат чрез Exclaimer Outlook Add-In.
За задаване на подпис от клиентската страна като подразбиращ се:
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Опция 1: Задайте подпис като подразбиращ се в портала на Exclaimer
- От страничното меню изберете Подписи, след което намерете подписа, който искате да зададете като зададен и изберете Управление.
- Изберете раздела Активиране. По подразбиране опциите се намират в раздела Клиентска страна под Приложи като зададен за.
Кутиите за отбелязване Приложи като зададен задават този подпис като зададен.
- Изберете кутията за отбелязване, за да изберете тип зададен за този подпис:
Изберете Нови съобщения, за да приложите този подпис като зададен за нови имейли.
Изберете Отговори и препращания, за да приложите този подпис като зададен за отговори на имейли и препратани имейли.
Съвет! Можете да зададете подпис като зададен за двата типа приложения. Този подпис ще бъде приложен към всички имейли като зададен по подразбиране.ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете повече от един подпис като зададен, този, който е по-горе в Всички подписи списъка, ще има приоритет. Пренаредете подписите си, за да промените приоритета. - За да премахнете зададеното задаване, отменете отметката.
- Изпълнете ръчна синхронизация на данните, за да синхронизирате подписите си с Outlook.
-
Инсталирайте Exclaimer Outlook Add-In. Вашият зададен подпис сега се прилага, когато изпращате имейл с използване на разпределение на клиентската страна.
- За да видите зададените си подписи, отворете имейл клиента си и вижте панела с подписите на добавката. Иконите се показват над подписите - ако подписът е зададен като зададен, съответната икона е осветена.
Подписи в Exclaimer Outlook Add-In. Има икони над всеки подпис. Иконите са осветени, когато подписът е зададен като зададен.
Иконата с молив
показва подпис, зададен като зададен за нови имейли. Иконата със стрелка 
показва подпис, зададен като зададен за отговори и препращания.
Съответната икона се появява оранжева, когато подписът е зададен като зададен.
Подписите, зададени като зададени за двата типа, показват и двете икони.
ЗАБЕЛЕЖКА: Подписите не могат да бъдат видяни с помощта на добавката на мобилни устройства - подписът, зададен като зададен, се прилага автоматично.
Опция 2: Задаване на подпис като зададен с използване на Outlook Add-In
ЗАБЕЛЕЖКА: Подписите не могат да бъдат прегледани с помощта на добавката на Outlook на мобилни устройства - подписът, зададен като основен, се прилага автоматично.
- Инсталирайте добавката Exclaimer за Outlook. За повече информация вижте как да инсталирате добавката за Outlook.
Препоръчваме: Ако използвате версия на Outlook по-стара от 2019 г. или имате локална пощенска кутия, инсталирайте Агента за актуализация на подписите на Exclaimer. За повече информация вижте как да инсталирате Агента за актуализация на подписите на Exclaimer (Windows). Можете да получите достъп до най-новата версия за разпространение оттук: Подпис на Exclaimer.
- Изпълнете ръчна синхронизация на данните, за да синхронизирате подписите си с Outlook.
- Отворете пощенския си клиент и вижте панела с подписите на добавката за Outlook. Иконите за основни подписи се показват над подписите.
Подписи в добавката Exclaimer за Outlook. Има икони над всеки подпис. Иконите се оцветяват, когато подписът е зададен като основен.
- Изберете иконата с молив , за да зададете подпис като основен за новите имейли. Иконата се появява в оранжево за подписи, които са зададени като основни.
- Изберете иконата със стрелка , която показва подпис, зададен като основен за отговори и препращания. Иконата се появява в оранжево за подписи, които са зададени като основни.
Съответната икона се оцветява в оранжево, когато подписът е зададен като основен.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Ако един основен шаблон бъде премахнат или вече не съществува, оригиналният администраторски дефиниран подпис ще бъде разглеждан като основен подпис.
- Ако са зададени настройки за получател от страна на клиента, те ще имат предимство пред зададените основни настройки.
- Всички избрани основни настройки се съхраняват в роуминг настройките на потребителя. Ако се използват задължителни или временни профили, основните настройки няма да се приложат.