Сценарий
Вие имате разрешения за изпращане от името на, които ви позволяват да изпращате съобщения от друго потребителско име чрез споделена пощенска кутия. Въпреки че подписът се добавя към изходящия имейл, когато преглеждате изпратеното съобщение в папката Изпратени, забелязвате, че подписът не присъства в имейла.
Причина
Exclaimer използва функцията Актуализация на изпратени елементи, за да съхранява изпратените съобщения (в папката ви Изпратени) точно както са били получени, тоест показвайки съобщението и съответния подпис, който е бил приложен (след като са били приложени политиките за подпис/отказ от отговорност).
Функцията Актуализация на изпратени елементи може да бъде конфигурирана да:
- Съхранява само изпратени елементи с приложени подписи
ИЛИ - Съхранява оригиналните съобщения И копие на тези съобщения с приложени подписи
Няма информация за подателя, която да се предава заедно с изпратеното съобщение при използване на опцията Изпращане от името на; това означава, че Exclaimer не може да определи в чия папка Изпратени е запазено съобщението, затова съобщението не може да бъде актуализирано чрез Актуализация на изпратени елементи.
Решение
За да разрешите този проблем, можете да промените пощенската кутия, в която се запазват елементите, изпратени от споделена пощенска кутия.
За да промените настройките и да поставите изпратените елементи в свързаната пощенска кутия за „Изпращане от името на“, можете да следвате някоя от описаните по-долу опции:
Това трябва да се направи за всеки потребител (т.е. за всеки, който използва опцията Изпращане като). Това гарантира, че изпратените елементи се поставят в свързаната пощенска кутия Изпратено като, вместо в папката Изпратени на потребителя, който изпраща. Този метод изисква Outlook да работи в кеширан режим. За да промените коя папка Изпратени се използва, задайте стойността на регистъра DelegateSentItemsStyle на клиента на Outlook.
ЗАБЕЛЕЖКА: Outlook трябва да бъде конфигуриран да работи в кеширан режим, за да работи правилно тази опция.
За да актуализирате регистъра на Windows:
- Стартирайте RegEdit (Редактор на регистъра).
-
Навигирайте до следния подключ в регистъра: HKey_Current_User > Software > Microsoft > Office > x.0 > Outlook > Preferences
Където x.0 представлява вашата версия на Office (пример: 16.0 е Office 2016, 15.0 е Office 2013, 14.0 е Office 2010).
- От менюто Edit изберете New, след това изберете DWORD (32-bit) Value.
- Въведете името на DWORD като DelegateSentItemsStyle и натиснете Enter.
- За да редактирате стойността, можете или да кликнете с десен бутон върху DelegateSentItemsStyle и да изберете Modify, или да кликнете двукратно върху DelegateSentItemsStyle.
Показва се прозорецът Edit DWORD (32-bit) Value.
- В полето за данни Value въведете 1.
- Кликнете OK, за да запазите промените и да затворите прозореца.
- Рестартирайте Outlook, за да влязат в сила промените.
Този метод позволява на Администратор да приложи настройката към пощенската кутия; това означава, че всеки, който използва опцията Изпращане като за тази пощенска кутия, ще има копие на изпратения елемент поставено в собствената си папка Изпратени И копие ще бъде поставено в свързаната пощенска кутия Изпращане като. Този метод не изисква Outlook да работи в кеширан режим и актуализира и двете папки Изпратени.
Можете да конфигурирате пощенската кутия само на следните версии:
- Exchange 2010 Service Pack (SP) 3 и по-нови
- Exchange 2013 Кумулативна актуализация (CU) 9 и по-нови
- Exchange 2016
За да конфигурирате пощенската кутия, трябва да:
Изпълните командите
Вижте по-долу за повече информация как можете:
Да инсталирате Exchange Online Powershell модула
Да се свържете с Exchange Online
Удостоверения за глобален администратор на Office 365
За да изпълните командите:
За Exchange 2010 SP3 и по-нови, отворете Exchange Management Shell, след това изпълнете тази команда:
За Exchange 2013 CU9 и по-нови, Exchange 2016, Exchange 2019, отворете Exchange Management Shell, след това изпълнете тази команда:
За повече информация вижте Подготовка на Active Directory и домейни за Exchange Server.
За да инсталирате Exchange Online
Powershell V2 модула:
-
Отворете Windows Powershell
и изпълнете тази команда като администратор:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
- Потвърдете, че искате да инсталирате този Powershell модул.
За да се свържете с Exchange Online:
-
Ако имате активирана многофакторна автентикация, изпълнете тази команда:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN> -ShowProgress $trueВ <UPN> въведете вашето потребителско име. -
Ако нямате активирана многофакторна автентикация, изпълнете тази команда:
Connect-ExchangeOnline -Credential $UserCredential -ShowProgress $true
Когато бъдете подканени, въведете паролата си (и кода за потвърждение на многофакторната автентикация, ако е необходим).