Сценарий
Използвате Signature Manager Exchange Edition и искате да мигрирате конфигурацията си към Exclaimer.
Решение
За да мигрирате от Signature Manager Exchange Edition към Exclaimer, следвайте стъпките, изброени по-долу.
Изберете всяка опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Стъпка 1: Създайте мейл група за потребителите, които мигрират към Exclaimer
За да създадете мейл-активирана група за сигурност, съдържаща потребителите, които са мигрирали от Signature Manager Exchange Edition към Exclaimer, използвайте един от следните методи:
- Използвайте Microsoft Exchange Admin Center (локално) за създаване на мейл-активирана група за сигурност.
- Използвайте Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365) за създаване на мейл-активирана група за сигурност и активиране на Group Writeback, за да синхронизирате групата обратно към вашия локален Active Directory.
ЗАБЕЛЕЖКА: След като създадете групата, уверете се, че тя е синхронизирана както във вашите локални, така и в Microsoft 365 среди.
Стъпка 2: Конфигуриране на Exclaimer
- Завършете процеса за конфигуриране на Exclaimer.
- За да конфигурирате Server-Side подписи, въведете групата потребители при настройване на Потребители и Групи и Имейл Пренасочване.
- За да конфигурирате Client-Side подписи, разпространете Exclaimer Outlook Add-in в групата потребители.
- При добавянето на Outlook Add-in, посочете групата потребители в прозореца Добавяне на потребители.
Стъпка 3: Създайте вашите подписи в Exclaimer
Не е възможно да се импортират подписи, които са създадени в Signature Manager Exchange Edition в Exclaimer.
За да получите подписи, може да:
- Ръчно пресъздайте вашите подписи от Signature Manager Exchange Edition в Exclaimer Signature Designer. Вижте как да създадете подписи за повече информация.
- Свържете се с екипа по продажбите на Exclaimer относно нашата услуга за дизайн на шаблони, като поискате оферта за преобразуване на вашите подписи от Signature Manager Exchange Edition за използване в Exclaimer.
ЗАБЕЛЕЖКА: При посочване на Изпращачи на подписи, може да бъде посочен всеки изпращач, независимо от тяхното включване в групата на потребителите, тъй като това се управлява от конфигурациите на сървърната страна и клиентската страна в секциите по-горе.
Стъпка 4: Добавете групата потребители като изключение към политиките на Signature Manager Exchange Edition
На машината, където е инсталиран Signature Manager Exchange Edition:
- Отворете Signature Manager Exchange Edition.
- За всяка Политика за подписи:
- Изберете политиката.
- Отидете в раздела Изключения.
- Изберете отметката Изпращачът е някой.
- В редакционния панел изберете някой за редактиране на изключението.
- Изберете Изпращачът е член на група в Active Directory
- В редакционния панел посочете групата на потребителите в Exclaimer.
- Изберете Запази, за да запазите промените.
Стъпка 5: Добавете потребители към групата потребители, когато бъдат мигрирани от Signature Manager Exchange Edition към Exclaimer
Този процес завършва миграцията за добавените потребители от Signature Manager Exchange Edition към Exclaimer. Този процес може да бъде повторен за всеки потребител или да бъде завършен с няколко потребители наведнъж.
- В Active Directory Users and Computers отворете свойствата на групата и изберете раздела Членове.
- Изберете Добавяне..., за да добавите потребителите към групата. Изберете ОК, за да запазите промените си.
- Уверете се, че промените са синхронизирани както във вашите локални, така и в средите на Microsoft 365.
- Ако сте използвали групата на потребителите в някои политики за подписи, започнете ръчна синхронизация на данните в Exclaimer, за да синхронизирате промените в членството на групата в Exclaimer.
(По избор) След като мигрирате всички потребители, преконфигурирайте правилото за поток на пощата, за да се прилага за всички потребители (сървърната страна само)
ЗАБЕЛЕЖКА: Тези стъпки се отнасят само ако използвате Сървърни подписи.
Можете да премахнете условието за група, за да улесните бъдещото управление на потребителите в Exclaimer, тъй като ще трябва само да управлявате това от Exclaimer и няма да е необходимо да добавяте нови потребители към групата с потребители.За целта изпращачът на имейла трябва да бъде потребител, маркиран като в организацията. Всички имейли на потребителите ще преминават през Exclaimer; въпреки това можете да управлявате кои подписи се прилагат за потребителите в Exclaimer.
- Влезте в центъра за администриране на Exchange Online.
- Отидете в Поток на пощата > Правила.
- Изберете правилото с име Идентифицирайте съобщенията, които да се изпращат към Exclaimer.
- Изберете Редактиране на условията на правилото.
- Изтрийте условието Изпращачът е член на тази група.
- Изберете Запази, за да потвърдите промените си.
(По избор) След като мигрирате всички потребители, променете разпространението на добавката за Outlook, за да се прилага за всички потребители (Сървърни само)
ЗАБЕЛЕЖКА: Тези стъпки се отнасят само ако използвате Клиентски подписи.
Можете да промените добавката за Outlook, за да се разпространява на всички потребители, за да улесните бъдещото управление на потребителите в Exclaimer, тъй като ще трябва само да управлявате това от Exclaimer и няма да е необходимо да добавяте нови потребители към групата с потребители.Добавката за Outlook ще бъде достъпна за всички потребители в Outlook; въпреки това можете да управлявате кои подписи се прилагат за потребителите в Exclaimer.
- Влезте в центъра за администриране на Microsoft 365 и отидете в Интегрирани приложения.
- Изберете приложението Exclaimer за Outlook.
- Отидете в раздела Потребители.
- Под Задайте потребители, изберете Цялата организация.
- Изберете Актуализиране.
