Когато добавите елемент на подпис към дизайна на подписа си, можете да изберете този елемент и да дефинирате редица свойства - сред тях са свойствата за видимост.
Свойствата за видимост определят обстоятелствата, при които избраното поле трябва/не трябва да се показва.
Нека видим как можем да използваме условната видимост в следните сценарии - моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:
ЗАБЕЛЕЖКА: Описаните тук стъпки предполагат, че вече сте създали имейл подпис. За повече информация вижте как можете да създадете имейл подпис.
Сценарий 1: Да предположим, че сте добавили мобилен елемент към дизайна на подпис, но искате да го показвате само в подписите, ако съществува мобилен номер за изпращача.
Показване само на елемент, ако съществува определена информация:
- Отворете необходимия шаблон на подпис в Signature Designer.
- Изберете елемента, който искате да актуализирате.
Пример:
- От дясната страна на панела с свойства, разширете раздела Видимост.
- От падащото меню Видим, когато изберете полето Мобилен :
Пример:
- Сега изберете условието не е празно :
Пример:
- Кликнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИ, за да запазите промените.
Сценарий 2: Да предположим, че сте добавили банер за продажби към подписа, но искате да го показвате само в подписите, ако изпращачът е в отдела Продажби .
Показване само на елемент, ако изпращачът принадлежи към определен отдел:
- Отворете необходимия шаблон за подпис в Signature Designer.
- Изберете елемента, който искате да актуализирате.
Пример:
- От дясната страна на панела Свойства, разширете раздела Видимост.
- От падащото меню Видим, когато, изберете полето Отдел:
Пример:
- Сега изберете условието равно на:
Пример:
По избор може да използвате условието съдържа, ако имате отдели като 'Продажби', 'Предпродажби', 'Следпродажби' и други.
- В полето стойност (това е приложимо само ако са избрани определени условия предварително), въведете стойността, която трябва да се сравни.
Пример:
Този пример ще работи само ако вашата организация използва полето Отдел за съхранение на информация за отделите на потребителите.
- Щракнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИ, за да запазите промените.
Сценарий 3: Да предположим, че сте създали два банера - Маркетинг и Мениджър по маркетинг. Искате да ги показвате само за определени отдели/роли.
Показване само на този елемент за определен отдел/роля:
Можете да използвате инструмента за условна видимост в Exclaimer, за да имате по-сложни условия.
- Изберете таблицата, която сте вмъкнали за банерите (като изберете златната линия около нея).
Вижте каквоозначават цветните граници в дизайнера на подписи на Exclaimer?
Пример:
- От дясната панел със свойствата, разширете раздела Видимост.
- Задайте опцията Видим, когато на Отдел, след това задайте условието равно на.
- В полето за стойност (това е приложимо само ако са избрани определени условия предварително), въведете стойността, която трябва да се сравни.
В този случай, това е Маркетинг:
- Сега изберете банера Мениджър по маркетинг и от дясната панел със свойствата, разширете раздела Видимост. Изберете опцията Видим, когато.
- Задайте опцията Видим, когато на Длъжност, след това задайте условието съдържа.
- В полето за стойност (това е приложимо само ако са избрани определени условия предварително), въведете стойността, която трябва да се сравни.
В този случай, това е Мениджър:
Прегледът е:
- Подобно на това, изберете банера Маркетинг и от дясната панел със свойствата, разширете раздела Видимост. Изберете опцията Видим, когато.
- Задайте опцията Видим, когато на Длъжност, след това задайте условието не съдържа.
- В полето за стойност (това е приложимо само ако са избрани определени условия предварително), въведете стойността, която трябва да се сравни.
В този случай, това е Мениджър:
Прегледът е:
- Запазете направените промени.
ЗАБЕЛЕЖКА:Може да има случаи, когато ще се наложи използването на множество таблица, за които трябва да зададете опции за видимост; особено ако искате да използвате различни If/Or оператори, за да показвате изображения, текст или дори връзки и социални медии, и също да имате нещо на място, ако нищо друго не се показва.
Сценарий 4: Да предположим, че сте добавили елемент за телефон във вашия имейл подпис и искате да покажете алтернативен номер, ако изпращачът няма телефонен номер.
Показване на алтернативен номер, ако посоченият телефонен номер не е наличен:
- Отворете необходимия шаблон за подпис в Signature Designer.
- Вмъкнете два полета за телефон. Едното ще бъде поле (пример: {Telephone}), а другото трябва да бъде въведено като текст. Ако телефонният номер не е популиран за потребител в полето {Telephone} във вашия адресар, тогава вместо това ще се използва статичният текстов телефонен номер.
Пример:
- Изберете първия елемент {Telephone}, след това от дясната страна на панела Свойства, разширете раздела Видимост.
- От падащото меню Видим, когато, изберете полето Телефон, след което изберете условието не е празно:
Пример:
- Сега изберете другото телефонно поле, след това от дясната страна на панела Свойства, от падащото меню Видим, когато, изберете полето Телефон, след което изберете условието е празно
Пример:
- Запазете направените промени.
Също така можете да използвате условната видимост, за да покажете различни лога за различни бизнеси или да покажете текст на отказ в различни езици (в зависимост от страната за целите на превода).