Административната конзола на Google Workspace е мястото, където можете да добавяте потребители към своя акаунт, да активирате услугите, които искате те да използват, да предоставяте администраторски достъп на хора и да управлявате Google услугите за вашата организация.
Конфигуриране на правило за съответствие на съдържанието в Exclaimer
Следвайте тези стъпки, за да завършите настройките за конфигурация в административната конзола на Google Workspace:
Следвайте тези стъпки, за да завършите настройките за конфигурация в административната конзола на Google Workspace:
Следвайте тези стъпки, за да достъпите административната конзола на Google Workspace:
- Влезте в административната конзола на Google Workspace. Екранът на административната конзола се показва:
За да позволите изпращането на имейли към Exclaimer, трябва да добавите нов хост към Google Workspace:
-
Изберете Приложения от Административната конзола на Google Workspace:
-
Изберете Google Workspace:
-
Показва се списък с всички приложения на Google Workspace:
-
Щракнете върху Gmail (щракнете някъде в реда - не избирайте отметката), за да се покажат настройките:
-
Показва се списък с настройките на Gmail; превъртете надолу и изберете Хостове:
-
На страницата Хостове щракнете върху ДОБАВЯНЕ НА МАРШРУТ:
Показва се прозорецът Добавяне на маршрут за имейл.
- В полето Име въведете името на маршрута. Можете да наименувате маршрута както искате - това няма да повлияе на настройките.
- Изберете Единичен хост, след което въведете името на хоста, както е показано при конфигурирането на сървърни подписи за Google Workspace (можете да копирате-поставите тази информация), след което въведете 25 като номер на порта за конфигурацията на хоста.
Например:
ВНИМАНИЕ: Ще намерите името на хоста, когато конфигурирате сървърни подписи за Google Workspace.
За целите на примера, на долната снимка се показват името на хоста и IP адресите (взети при конфигурирането на сървърни подписи за Google Workspace).
Моля, уверете се, че копирате името на хоста на Exclaimer и IP адресите на хоста на Exclaimer както са показани на вашия екран - екранът, показан по-долу (в тази статия), е просто пример:
-
Щракнете върху ЗАПАЗИ, за да приложите тези настройки.
Следвайте тези стъпки, за да получите отговор по имейл от Exclaimer (за препращане към крайните получатели):
За това ще трябва да конфигурирате услугата за препращане на простия пощенски протокол (SMTP).
- От списъка с всички настройки на Gmail, превъртете надолу и изберете Препращане.
- Превъртете надолу до Услуга за препращане на SMTP и щракнете върху КОНФИГУРИРАНЕ:
Показва се прозорецът Добавяне на настройка.
- В Услуга за препращане на SMTP въведете описание (например: Получаване от Exclaimer).
ЗАБЕЛЕЖКА: За допълнителна информация вижте Списък с хостове на простия пощенски протокол (SMTP) на Exclaimer.
- От падащото меню Разрешени изпращачи изберете Само адреси в моите домейни:
- В Удостоверяване изберете Приемайте само писма от определени IP адреси.
- Щракнете върху Добавяне:
Показва се прозорецът Добавяне на настройка.
- В полето Описание въведете описание (например, ExclaimerIP1)
- В полето IP адрес/диапазон въведете първия IP адрес на Exclaimer Host (както се показва в интерфейса на Exclaimer).
ЗАБЕЛЕЖКА: Ще намерите името на хоста при конфигуриране на сървърни подписи за Google Workspace.- Щракнете върху Запазване, за да запазите настройките.
Например:
ВНИМАНИЕ! Трябва да повторите тези стъпки за всеки IP адрес на Exclaimer Host, показан на интерфейса на Exclaimer.
Например:
- В Криптиране изберете Изисквайте криптиране TLS.
- Щракнете върху Запазване, за да запазите настройките.
a) Препратете имейла си към Exclaimer за всички потребители
Следвайте тези стъпки, за да пренасочите вашия имейл към Exclaimer за всички потребители:
- От списъка с всички настройки на Gmail изберете Съответствие.
- От списъка с всички настройки за Съответствие, превъртете надолу до Съответствие на съдържанието и щракнете върху КОНФИГУРИРАНЕ, за да конфигурирате настройките за нова политика за съответствие на съдържанието:
Показва се прозорецът Добавяне на настройка:
- В Съответствие на съдържанието въведете валидно описание, например Пренасочване към Exclaimer:
- В Имейл съобщения, които да засегнат изберете Изходящи и Вътрешни - Изпращане:
- Щракнете върху Добавяне, за да добавите израз, който описва съдържанието, което да се търси във всеки имейл:
Показва се изскачащ прозорец.
- От падащото меню Просто съвпадение на съдържанието изберете Разширено съвпадение на съдържанието:
- От падащото меню Местоположение изберете Пълни заглавия.
- От падащото меню Тип съвпадение изберете Не съдържа текст.
- В полето Съдържание въведете: X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed
- Щракнете върху ЗАПАЗИ, за да запазите настройките и да се върнете към прозореца Добавяне на настройка за съответствие на съдържанието:
- В Ако горните изрази съвпаднат, направете следното (точка 3) задайте следното:
- В полето Маршрут изберете Промяна на маршрута.
- От падащия списък Нормално маршрутизиране изберете маршрута на Exclaimer.
- В полето Криптиране (само за препращане) изберете Изискване на защитен транспорт (TLS).
- Щракнете върху ЗАПАЗИ, за да запазите промените.
Следвайте тези стъпки, за да пренасочите вашия имейл към Exclaimer за определен потребител:
- За да пренасочите имейла към Exclaimer, следвайте стъпките, описани в Пренасочване на вашия имейл към Exclaimer за всички потребители.
- Превъртете до дъното на прозореца Добавяне на настройка и изберете Показване на опции:
- В Типове акаунти, които да засегнат, изберете Потребители.
- В Филтър на обвивката, изберете Засяга само определени изпращачи на обвивката.
(Когато изберете опция в Филтър на обвивката, падащият списък се активира автоматично)
- От падащия списък на Филтър на обвивката, изберете Членство в група (само изпратени имейли).
- Щракнете върху Избор на групи, за да изберете необходимата група, която съдържа потребители, за които трябва да се прилагат подписи:
ВНИМАНИЕ: За да създадете нова група, отидете на Административната конзола на Google Workspace за вашия абонамент и изберете опцията Групи. - Щракнете върху ЗАПАЗИ, за да запазите новите настройки.
Върнете се на екрана за конфигурация и следвайте инструкциите на екрана.
Актуализирайте вашия SPF запис
Ако сте конфигурирали функцията на страна на сървъра, е важно да актуализирате записа за Sender Policy Framework (SPF).
За повече информация вижте Как да актуализирате записа за Sender Policy Framework (SPF).
По избор - Добавете изключения за известията за споделяне в Google Drive и напомнянията от Календара
В някои сценарии, когато конфигурирате Exclaimer, може да забележите, че известията за споделяне в Google Drive и имейлите с напомняния от Календара не се получават. За да гарантирате, че тези съобщения се доставят правилно, е необходимо да ги спрете да се пренасочват към Exclaimer. За повече информация вижте Известията за споделяне в Google Drive и имейлите с напомняния от Календара не се получават.