Описание
Елементът All {Fields} се използва за добавяне на потребителски данни към вашия имейл подпис. Можете да използвате тази опция, за да добавите единично поле или няколко полета (които ще бъдат добавени като група) към вашия подпис.
За да включите блока с всички полета във вашия имейл подпис, просто плъзнете и пуснете елемента All {Fields} на желаното място върху подписа/сетивния фон. След като пуснете елемента All {Fields} върху платното, можете да ги персонализирате, за да отговарят на изискванията на вашата организация. Можете да запазите стандартните полета в групата или да зададете етикети на полетата и да изберете как да се показват полетата в подписа.
Как да го достъпите?
За да достъпите елемента за подпис All {Fields}:
- Отворете подписа (в Дизайнера на подписи), към който искате да добавите елемента All {Fields} .
За повече информация вижте как можете да изберете подпис за редактиране.
- От лявата страна на панела с инструменти разширете Текст и Полета и изберете елемента All {Fields} .
Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:
За добавяне на елемент All {Field} към подписа:
- Плъзнете и пуснете All {Field} елемента на желаното място върху платното.
Пример:
Прозорецът All {Fields} се показва:
За задаване на всички полета за подписа:
-
В прозореца All {Fields}, от падащото меню Поле, изберете желаните полета.
Всяко контактно поле е ограничено до една информация. Можете също да използвате Допълнителни Атрибути за показване на персонализирани данни за Microsoft 365 и персонализирани Google Атрибути за Google Workspace.
Пример:
- Кликнете ОК , за да потвърдите промените, в противен случай, кликнете Отказ.
За задаване на етикетите за подписа:
Моля, обърнете внимание, че не е задължително да зададете етикетите - не е необходимо да ги задавате, ако не искате те да се показват във вашия подпис.
-
В прозореца All {Fields}, от падащият списък Етикет можете да въведете текстов етикет или да изберете икона от падащият списък, която искате да се показва преди всеки поле.
Пример:
- Щракнете върху ОК, за да потвърдите промените, в противен случай, щракнете върху Отказ.
За добавяне на още полета към блока:
-
В прозореца All {Fields} , щракнете върху ДОБАВИ {ПОЛЕ}.
- Към съществуващия ред се добавя още един ред - изберете необходимия Етикет и Поле.
- Можете да добавите колкото си поискате полета. Ако по-късно се разкажете, винаги можете да изтриете отделни полета.
- Щракнете ОК за да потвърдите промените, в противен случай, щракнете Отказ.
За премахване на All поле:
- Щракнете върху иконата
срещу полето, което искате да премахнете.
- Щракнете върху ОК, за да потвърдите промените, в противен случай, щракнете върху Отказ.
За избор на начина, по който полетата ще се показват във вашия подпис:
Изберете опция под Изберете оформлението, което да се използва за избраните полета.
- Изберете Таблица, за да се показват полетата в таблица, с по едно поле на ред.
Пример:
- Изберете Многоредов, за да се показва всяко поле на отделен ред. По подразбиране е избрано Многоредов.
Пример:
- Изберете Единичен ред, за да се показват полетата на същия ред.
Пример:
- Изберете Показване на разделители на полетата за използване на дефинираните разделители, за да разделят полетата.
Разделителите на полетата автоматично ще се скрият, ако полето от двете страни е празно в Microsoft 365 или Azure AD.
- Щракнете върху ОК, за да потвърдите промените, в противен случай, щракнете върху Отказ.
По подразбиране всички полета в групата (като Адрес {Полета}, Контакт {Полета}, Лични {Полета}, Всички {Полета} или Социални медии лента) наследяват свойствата на групата - това означава, че ако искате да направите промени, трябва да ги направите върху групата. Все пак, винаги можете да направите промени и на индивидуалните полета и да дефинирате техните свойства. В зависимост от типа елемент, който сте добавили (като Адрес {Полета}, Контакт {Полета}, Лични {Полета}, Всички {Полета} или Социални медии лента), броят на разделите в свойствата на групата ще варира леко.
За повече информация вижте Цветни граници в дизайнера на подписи.