Описание
Функционалът за изключения на подписващия 'Изключения' ви позволява да определите кои потребители във вашата организация няма да използват определена подпис на своите служебни имейли. Например, членовете на групата 'Екип за продажби' във вашата организация използват определена подпис на своите имейли; но искате членовете на групата 'Отмяна и пренасочване' (които също са членове на групата 'Екип за продажби') да не използват същата подпис като екипа за продажби на своите имейли. Искате екипът за 'Отмяна и пренасочване' да използва общата подпис на компанията на своите имейли.
Въпреки че горният сценарий може да звучи объркано, разделът Изключения ви позволява да изключите отделни потребители или групи от използването на определена подпис на техните имейли.
Тази тема описва стъпките за дефиниране на изключения за подателя за 'избраната подпис'.
Ако дефинирате потребители (податели) от определена папка, можете да добавите или редактирате отделни лица или групи, за да ги изключите от прилагането на подписите (в рамките на 'избраната папка').
Как да го достъпите
За достъп до раздела Изключения :
- От раздела Всички подписи, изберете подписа, върху който искате да дефинирате потребители, след което изберете УПРАВЛЕНИЕ.
Избраното прозорец с подпис се показва.
- Изберете раздела Изключения , за да изключите потребители или групи от използването на избрания подпис.
Изключения за податели
Дефиниране на кой подател този подпис няма да се прилага
За дефиниране на изключения за подателя за избрания подпис - моля, кликнете върху изброените по-долу опции, за да прочетете подробното описание:
За да изберете конкретни Членове на тази група, на които избраният подпис няма да се приложи:
- Изберете Добавяне на група (за да активирате падащото меню и) добавете конкретни Членове на тази група, на които избраният подпис няма да се приложи.
(Група означава членове от директорията на Microsoft 365/Azure AD или G Suite/Google).
- Въведете конкретното име на подателя или имейл адреса на членовете на групата; това е поле за предварително попълване, така че всички съвпадащи групи ще бъдат показани, докато започнете да пишете. Например, като въведете буквата 'т', ще бъдат показани всички групи, съдържащи тази буква.
- Изберете Добавяне на група , за да добавите още един член на групата.
- Изберете иконата на кошчето
срещу групата, която искате да изтриете.
-
Изберете ЗАПИСВАНЕ НА ПРОМЕНИТЕ, за да запазите промените си. Изберете ОТКАЗ НА ПРОМЕНИТЕ, за да отмените всякакви направени промени.
За да изберете конкретен изпращач, имейл адрес или домейн @, за всички потребители в домейна, на които избраната подпис няма да се приложи:
- Изберете Добавяне на изпращач, за да добавите конкретни потребители (изпращачи), на които избраната подпис няма да се приложи.
- Въведете конкретното име на изпращача, имейл адреса или домейн името; това е поле за предварително попълване, така че всички съвпадащи имена ще бъдат показани, докато започнете да пишете. Например, като пишете буквата 'а', ще бъдат показани всички изпращачи, съдържащи тази буква.
Въведете името на изпращача. Докато пишете, всички съвпадащи имена ще бъдат показани. - Изберете Добавяне на изпращач, за да добавите още един член на групата.
- Изберете иконата на кошчето срещу изпращача, когото искате да изтриете.
-
Изберете ЗАПАЗИ ПРОМЕНИТЕ, за да запазите промените си. Изберете ОТКАЖИ ПРОМЕНИТЕ, за да отмените всякакви направени промени.
За да изключите избраната подпис от прилагане според заявките, базирани на потребителски атрибути:
- Изберете Добавяне на напредна заявка, за да изключите избраната подпис според заявките, базирани на потребителски атрибути.
Излиза прозорецът Напредна заявка.
Прозорецът за напредна заявка.
- Въведете описание за заявката в Описание на заявката. След като заявката е завършена, това описание ще се покаже на заглавието на подписа.
За избрания подпис можете да изберете само една опция от раздела Започни с.
- Изберете Никой, за да започнете заявката с нищо и да добавите съвпадащи потребители, или изберете Всички, за да започнете заявката с всички и да премахнете съвпадащите потребители.
За да дефинирате заявката си,
- От падащото меню След това, изберете необходимата опция (Добави или Премахни), за да отговаряте на сценария си. Избраната от вас опция ще определи какво ще се случи с потребителите, които отговарят на условията на заявката.
- От падащото меню Потребител Където, изберете полето за потребителски атрибут, което трябва да съвпада.
- От падащото меню Е, изберете стойността, за да определите как трябва да се търси стойността на потребителския атрибут.
- В празното поле въведете стойността, която трябва да съвпада.
ЗАБЕЛЕЖКА: Полетата за стойности не са чувствителни към големи и малки букви; ако въведете London, LONDON или london - ще постигнете същите резултати. - Изберете Добавяне на условие, за да добавите нов ред с заявка.
- Изберете иконата на кошчето за изтриване на избрания ред с заявка.
- Изберете ОК, за да запазите направените промени в напредната заявка и да затворите прозореца. Ще бъдете пренасочени към раздела Изключения, където промените ще бъдат отразени.
- Изберете иконата с молива, за да редактирате напредната заявка.
- Изберете иконата на кошчето за изтриване на напредната заявка.
-
Изберете ЗАПАЗИ ПРОМЕНИТЕ, за да запазите промените си. Изберете ОТКАЖИ ПРОМЕНИТЕ, за да отмените всякакви направени промени.