Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Активиране на подписи за абонамент Microsoft 365

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Подписи
  4. Управление на правилата за подпис
Payal Arya
  • Обновено

Описание

Една подпис трябва да бъде активирана, преди да може да бъде използвана.

Също така, може да има сценарий, при който преди сте деактивирали подпис (вместо да го изтриете), защото по това време не сте искали да го използвате. Сега, когато искате отново да го използвате, ще трябва да активирате подписа.

Тази статия обяснява как да активирате и деактивирате подпис за двете вида разпределение - на страна на сървъра и на страна на клиента.

ЗАБЕЛЕЖКА: Всички промени, които направите в разделите на екрана "Управление", ще бъдат приложени само след като изберете Запази. Можете да превключвате между разделите без да загубите направените промени.
Предварителни изисквания

За да активирате или деактивирате подписи на страница на сървъра или страница на клиента, трябва да:

  • Конфигурирате вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.

    • Ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, опцията Конфигуриране се показва, за да ви позволи да конфигурирате абонамента си според нуждите си.
      Опцията Конфигуриране не е видима за редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребители.

    • Ако вече сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, можете бързо да видите коя опция е активирана за избрания подпис и, ако е необходимо, да направите необходимите промени.

Активиране на подписи

Щракнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:

Как да го достъпите

За достъп до раздела Активиране:

  1. От раздела Всички подписи изберете подписа, който искате да активирате, след това изберете Управление.

    Избраният прозорец с подпис се показва.

  2. Изберете раздела Активиране, за да активирате избрания подпис за страница на сървъра или страница на клиента:


    Горепосочената снимка показва опциите за конфигурация на страница на сървъра и страница на клиента - това означава, че абонаментът Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 все още не е бил конфигуриран.
    ЗАБЕЛЕЖКА:
    - Опцията Конфигуриране се показва само ако все още не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Microsoft 365.

    - Опцията Конфигуриране не е видима за редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребители.
Конфигуриране на страница на сървъра подписи

За конфигуриране (ако вече не е направено преди) Сървърни подписи:

  1. В рамките на опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни , изберете Конфигуриране.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията Конфигуриране се показва само ако вече не сте конфигурирали абонамента си за Exclaimer - Подписи за Microsoft 365.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате Сървърни подписи.

  3. След като успешно конфигурирате Сървърните подписи, ще бъдете пренасочени към списъка с подписи. Навигирайте и отново изберете раздела Активиране. 

Активиране на подписи за сървърна страна

За активиране на избрани подписи за Сървърно разпространение:

  • Изберете опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни .

    Веднага статусът на необходимата опция се променя от 'Неактивиран' на 'Активиран'.
    Ако искате да я деактивирате, снете отметката.

  • От Ако този подпис е приложен, изберете:

    - Не обработвай следващия подпис , за да спрете обработката на следващия подпис, ако е изпълнен текстът на изключението.
     
    ИЛИ

    - Изберете Обработи следващия подпис , за да продължите с обработката на последващите подписи, ако е изпълнен текстът на изключението.
    Пример:


Конфигуриране на Клиентски подписи

За конфигуриране (ако вече не е направено преди) Клиентски подписи:

Ще ви е необходим Microsoft Outlook или Apple Mail инсталирани за Клиентско разпространение.  
  1. В рамките на опцията Вижте преди да изпратите в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail , изберете Конфигуриране.
    Активирайте тази опция само за подписи, добавени под основен подпис.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате Клиентски подписи.

  3. След като успешно конфигурирате Клиентските подписи, ще бъдете пренасочени обратно към списъка с подписи. Навигирайте и отново изберете раздела Активиране. 

Активиране на подпис за клиентска страна

За активиране на избрани подписи за разпространение на Клиентска страна:

  1. Изберете опцията Вижте преди изпращане в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Незабавно статусът на изискваната опция се променя от „Неактивиран“ на „Активиран“.

    Ако искате да я деактивирате, снете отметката от опцията.

  2. От Приложи като по подразбиране за, изберете:

    - Нови съобщения, за да зададете избраната подпис (по подразбиране) за всички нови имейл съобщения.

    - Отговори и препратки, за да зададете избраната подпис (по подразбиране) за всички отговори и препратки на имейл съобщения.

  3. От Добави към съществуващ подпис, разпространен в Outlook, изберете:

    - Добави след съществуващ подпис, за да добавите избрания подпис след всеки друг разпространен подпис. Разпространеният подпис може да бъде всеки подпис, поставен преди този подпис, според реда на подписите.

    Това означава, че ако изберете опцията Добави след съществуващ подпис за подпис, тогава подписът ще се появи в долната част на всички Клиентски страни подписи (според реда на подписите).
    ЗАБЕЛЕЖКА: Максимум десет допълнителни подписи могат да бъдат добавени към един подпис. С други думи, един подпис може да съдържа максимум 11 шаблона: един оригинален подпис + десет добавени подписи.
  4. От Ако този подпис е разпространен, изберете:

    - Не проверявайте за допълнителни добавени подписи, за да спрете проверката за допълнителни подписи с активирана опция „Добави“. Всички подписи „Добави“ под този в реда на подписите няма да бъдат приложени.

    - Проверете за допълнителни добавени подписи, за да продължите да търсите подписи с активирана опция „Добави“, за да ги комбинирате в един подпис.
    Пример:


Изтеглете Клиентския страна имейл агент

За изтегляне на Клиентския страна агент за Windows:

  1. Изберете предоставената връзка, за да изтеглите агента за актуализация на подписите на Exclaimer. Това ще ви позволи да синхронизирате подписите директно с Outlook на потребителя (Windows и Web).

    Уеб страницата Exclaimer Signatures се показва. Можете да изтеглите Клиентския страна агент за актуализация от Windows.
    Само активирайте тази опция за подписи, добавени под основен подпис.

  2. След като инсталацията приключи, ще бъдете помолени да предоставите вашия имейл адрес и парола за Microsoft 365. Агентът ще използва тези учетни данни за удостоверяване и изтегляне на подходящите подписи. След това агентът ще работи тихо на заден план. Но ако по-късно промените паролата си, може да бъдете помолени да въведете отново вашите данни.