Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Активиране на подписи за абонамент за Microsoft 365

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Подписи
  4. Управление на правилата за подпис
Payal Arya
  • Обновено

Описание

Една подпис трябва да бъде активирана, преди да може да бъде използвана.

Също така, може да има сценарий, при който преди сте деактивирали подпис (вместо да го изтриете), защото по това време не сте искали да го използвате. Сега, когато искате да започнете да го използвате отново, ще трябва да активирате подписа.

Тази статия обяснява как да активирате и деактивирате подпис за двете вида разпределение - на сървър и на клиент.

ЗАБЕЛЕЖКА: Всички промени, които направите на този екран, няма да бъдат приложени, докато не щракнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИ. Можете също така да редактирате различните правила на различни раздели, преди да запазите промените.
Предварителни изисквания

За да активирате или деактивирате подписи за разпределение на сървър или разпределение на клиент, трябва да:

  • Конфигурирате вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.

    • Ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, опцията КОНФИГУРИРАЙ се показва, за да ви позволи да конфигурирате абонамента си според нуждите си.
      Опцията КОНФИГУРИРАЙ не е видима за редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.

    • Ако вече сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, тогава на пръв поглед можете да видите коя опция е активирана за избрания подпис и, ако е необходимо, да направите необходимите промени.

Активиране на подписи

Щракнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:

Как да го достъпите

За достъп до Раздел Активиране: 

  1. От раздела Всички подписи, изберете подписа, който искате да активирате, след което щракнете върху УПРАВЛЕНИЕ.

    Избраният прозорец с подпис се показва.

  2. Изберете раздела Активиране, за да активирате избрания подпис за разпределение на сървър или разпределение на клиент:


    Горепосочената снимка показва опциите за конфигурация за разпределение на сървър и разпределение на клиент - това означава, че абонаментът Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 не е бил конфигуриран преди това.
    ЗАБЕЛЕЖКА:
    - Опцията КОНФИГУРИРАЙ се показва само ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.

    - Опцията КОНФИГУРИРАЙ не е видима за редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.
Конфигуриране на сървърни подписи

За да конфигурирате (ако вече не сте го направили) сървърни подписи:

  1. В рамките на опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни , кликнете върху КОНФИГУРИРАНЕ.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва само ако все още не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Microsoft 365.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате сървърни подписи.

  3. След като успешно конфигурирате сървърните подписи, ще бъдете пренасочени към списъка с подписи. Навигирайте и изберете отново раздела Включване. 

Включване на подписи за сървърна страна

За да активирате избраните подписи за сървърно разпространение:

  • Изберете опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни .

    Веднага статусът на необходимата опция се променя от 'Неактивиран' на 'Активиран'.
    Ако искате да я деактивирате, снете отметката.

  • От Ако този подпис е приложен, изберете:

    - Не обработвай следващия подпис , за да спрете обработката на следващия подпис, ако се срещне изключение.
     
    ИЛИ

    - Изберете Обработи следващия подпис , за да продължите с обработката на последващите подписи, ако се срещне изключение.
    Пример:


Конфигуриране на клиентски подписи

За да конфигурирате (ако вече не сте го направили) клиентски подписи:

Ще ви е необходим Microsoft Outlook или Apple Mail инсталирани за разпространение на клиентски подписи.  
  1. В рамките на опцията Вижте преди да изпратите в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail , кликнете върху КОНФИГУРИРАНЕ.
    Активирайте тази опция само за подписи, добавени под основен подпис.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате клиентски подписи.

  3. След като успешно конфигурирате клиентските подписи, ще бъдете пренасочени обратно към списъка с подписи. Навигирайте и изберете отново раздела Включване. 

Активиране на подпис за клиентска страна

За активиране на избрани подписи за разпространение на клиентска страна:

  1. Изберете опцията Вижте преди изпращане в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Незабавно статусът на изискваната опция се променя от 'Не е активирано' на 'Активирано'.

    Ако искате да я деактивирате, снете отметката от опцията.

  2. От Приложи като по подразбиране за, изберете: 

    - Нови съобщения за задаване на избраната подпис (по подразбиране) на всички нови имейл съобщения.

    - Отговори и препращания за задаване на избраната подпис (по подразбиране) на всички отговори и препратки на имейл съобщения.

  3. От Прикачи към съществуващ подпис, разпространен в Outlook, изберете:

    - Прикачи след съществуващ подпис за добавяне на избраната подпис след всеки друг разпространен подпис. Разпространеният подпис може да бъде всеки подпис, поставен преди този подпис, в реда на подписите.

    Това означава, че ако изберете опцията Прикачи след съществуващ подпис за подпис, тогава подписът ще се появи в долната част на всички клиентски подписи (според реда на подписите).
    ЗАБЕЛЕЖКА: Максимум десет допълнителни подписи могат да бъдат добавени към един подпис.   
    Другими думи, един подпис може да съдържа максимум 11 шаблона: един оригинален подпис + десет добавени подписи.
  4. От Ако този подпис е разпространен, изберете:

    - Не проверявайте за допълнителни прикачени подписи за спиране на проверката за допълнителни подписи с активирано 'Прикачи'. Всички подписи 'Прикачи' под този в реда на подписите няма да бъдат приложени.

    - Проверете за допълнителни прикачени подписи за продължаване на търсенето на подписи с активирано 'Прикачи', за да ги комбинира в един подпис.
    Пример:


Изтеглете клиентския имейл агент

За изтегляне на клиентския агент за Windows и macOS: 

  1. Щракнете върху предоставената връзка, за да изтеглите агента за актуализация на подписите на Exclaimer. Това ще ви позволи да синхронизирате подписите директно с Outlook на потребителя (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail.

    Уеб страницата Exclaimer Signatures се показва. Можете да изтеглите клиентския агент за актуализация за Windows и macOS.
    Активирайте тази опция само за подписи, добавени под основен подпис.

  2. След като инсталацията приключи, ще бъдете помолени да предоставите вашия имейл адрес и парола за Microsoft 365. Агентът ще използва тези учетни данни за удостоверяване и изтегляне на подходящите подписи. След това агентът ще работи тихо на заден план. Въпреки това, ако по-късно промените паролата си, може да бъдете помолени да я въведете отново.