Описание
Една подпис трябва да бъде активирана, преди да може да бъде използвана.
Също така, може да има сценарий, при който преди сте деактивирали подпис (вместо да го изтриете), защото по това време не сте искали да го използвате. Сега, когато искате да започнете да го използвате отново, ще трябва да активирате подписа.
Тази статия обяснява как да активирате и деактивирате подпис за двете вида разпределение - на сървър и на клиент.
За да активирате или деактивирате подписи за разпределение на сървър или разпределение на клиент, трябва да:
- Конфигурирате вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.
- Ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва, за да ви позволи да конфигурирате абонамента си според нуждите си.
Опцията КОНФИГУРИРАНЕ не е видима за редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.
- Ако вече сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, можете да видите бърз преглед на това коя опция е активирана за избрания подпис и, ако е необходимо, да направите необходимите промени.
- Ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва, за да ви позволи да конфигурирате абонамента си според нуждите си.
Активиране на подписи
Щракнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:
За достъп до раздела Активиране:
- От раздела Всички подписи изберете подписа, който искате да активирате, след това изберете Управление.
Избраният прозорец с подпис се показва.
- Изберете раздела Активиране, за да активирате избрания подпис за разпределение на сървър или разпределение на клиент:
Горепосочената снимка показва опциите за конфигурация за разпределение на сървър и разпределение на клиент - това означава, че абонаментът Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 все още не е бил конфигуриран.
ЗАБЕЛЕЖКА:
- Опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва само ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.
- Опцията КОНФИГУРИРАНЕ не е видима за редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.
За да конфигурирате (ако вече не сте го направили) сървърни подписи:
- В рамките на опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни , изберете Конфигуриране.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията Конфигуриране се показва само ако вече не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Microsoft 365. - Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате сървърни подписи.
- След като успешно конфигурирате сървърните подписи, ще бъдете пренасочени към списъка с подписи. Навигирайте и отново изберете раздела Активиране.
За да активирате избраните подписи за сървърно разпространение:
- Изберете опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни .
Веднага статусът на необходимата опция се променя от 'Неактивиран' на 'Активиран'.
Ако искате да я деактивирате, снете отметката.
- От Ако този подпис е приложен, изберете:
- Не обработвай следващия подпис , за да спрете обработката на следващия подпис, ако се срещне изключителният текст.
ИЛИ
- Изберете Обработи следващия подпис , за да продължите с обработката на последващите подписи, ако се срещне изключителният текст.
Пример:
За да конфигурирате (ако вече не сте го направили) клиентски подписи:
- В рамките на опцията Вижте преди да изпратите в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail , изберете Конфигуриране.
Активирайте тази опция само за подписи, добавени под основен подпис. - Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате клиентски подписи.
- След като успешно конфигурирате клиентските подписи, ще бъдете пренасочени обратно към списъка с подписи. Навигирайте и отново изберете раздела Активиране.
За активиране на избрани подписи за разпространение на клиентска страна:
- Изберете опцията Вижте преди изпращане в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Незабавно статусът на изискваната опция се променя от 'Не е активирано' на 'Активирано'.
Ако искате да я деактивирате, снете отметката от опцията.
- От Приложи като по подразбиране за, изберете:
- Нови съобщения за да зададете избраната подпис (по подразбиране) на всички нови имейл съобщения.
- Отговори и препратки за да зададете избраната подпис (по подразбиране) на всички отговори и препратки на имейл съобщения.
- От Прикачи към съществуващ подпис, разпространен в Outlook, изберете:
- Прикачи след съществуващ подпис за да прикачите избрания подпис след всеки друг разпространен подпис. Разпространеният подпис може да бъде всеки подпис, поставен преди този подпис, в реда на подписите.
Това означава, че ако изберете опцията Прикачи след съществуващ подпис за един подпис, тогава подписът ще се появи в долната част на всички клиентски подписи (според реда на подписите).
ЗАБЕЛЕЖКА: Максимум десет допълнителни подписи могат да бъдат прикачени към един подпис.
Другими думи, един подпис може да съдържа максимум 11 шаблона: един оригинален подпис + десет прикачени подписи. - От Ако този подпис е разпространен, изберете:
- Не проверявайте за допълнителни прикачени подписи за да спрете проверката за допълнителни подписи с активирано 'Прикачи'. Всички 'Прикачи' подписи под този в реда на подписите няма да бъдат приложени.
- Проверете за допълнителни прикачени подписи за да продължите да търсите подписи с активирано 'Прикачи', за да ги комбинирате в един подпис.
Пример:
За изтегляне на клиентския агент за Windows и macOS:
- Изберете предоставената връзка, за да изтеглите агента за актуализация на подписите на Exclaimer. Това ще ви позволи да синхронизирате подписите директно с Outlook на потребителя (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail.
Уеб страницата Exclaimer Signatures се показва. Можете да изтеглите клиентския агент за актуализация за Windows и macOS.
Активирайте тази опция само за подписи, прикачени под основен подпис. -
След като инсталацията приключи, ще бъдете помолени да предоставите вашия имейл адрес и парола за Microsoft 365. Агентът ще използва тези данни за удостоверяване и изтегляне на подходящите подписи. След това агентът ще работи тихо на заден план. Но, ако по-късно промените паролата си, може да бъдете помолени да въведете отново вашите данни.