Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Активиране на подписи за абонамент за Microsoft 365

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Подписи
  4. Управление на правилата за подпис
Payal Arya
  • Обновено

Описание

Тази функционалност ви позволява да активирате електронен подпис, който може да бъде предварително деактивиран.

По подразбиране, когато създадете нов подпис, той е деактивиран. За да използвате новия подпис, трябва да го активирате.

Също така, може да има сценарий, при който сте предварително деактивирали подпис (вместо да го изтриете), тъй като по това време не сте искали да го използвате. Сега, когато искате да започнете да го използвате отново, ще трябва да активирате подписа.

Тази тема описва как можете да активирате (и, при необходимост, деактивирате) подпис както за Сървърна, така и за Клиентска инсталация или, в някои случаи, и двете.   
 
Сървърна: Подписите се прилагат след като съобщението е препратено към Exclaimer. Тъй като подписът се прилага след като съобщението е изпратено, няма да виждате подписа си докато съставяте имейл. Подписите се прилагат към съобщения, изпратени от всяко устройство, включително мобилни телефони.

Клиентска: Подписите се синхронизират с Microsoft 365 (Outlook) и са видими докато съставяте имейл.

ЗАБЕЛЕЖКА: Всички промени, които направите на този екран, няма да бъдат приложени, докато не щракнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИ. Можете също така да редактирате различните правила по множество табове преди да запазите промените.
Предварителни изисквания

За да активирате или деактивирате Сървърни или Клиентски подписи, ви е необходимо:

  • Конфигурирайте вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.
    • Ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва, за да ви позволи да конфигурирате абонамента си според нуждите си.
      Опцията КОНФИГУРИРАНЕ не е видима за Редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.

    • Ако вече сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент, тогава на пръв поглед можете да видите коя опция е активирана за избрания подпис и, при необходимост, да направите необходимите промени.

 

Активиране на подписи

Щракнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:

Как да го достъпите

За достъп до раздела Enable:

  1. От раздела All Signatures изберете подписа, който искате да активирате, след което кликнете върху УПРАВЛЕНИЕ.

    Избраният прозорец с подпис се показва.

  2. Изберете раздела Enable, за да активирате избрания подпис за разпространение на Server-Side или Client-Side:


    Горепосочената снимка показва опциите за конфигурация на Server-Side и Client-Side - това означава, че абонаментът Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 не е бил конфигуриран преди.
    ЗАБЕЛЕЖКА:
    - Опцията CONFIGURE се показва само ако все още не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.

    - Опцията CONFIGURE не е видима за Редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.
Конфигуриране на подписи за Server-Side

За конфигуриране (ако все още не е направено) на подписи за Server-Side:

  1. В рамките на опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни, кликнете върху КОНФИГУРИРАНЕ.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията CONFIGURE се показва само ако все още не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате подписи за Server-Side.

  3. След като успешно конфигурирате подписите за Server-Side, ще бъдете пренасочени към списъка с подписи. Навигирайте и изберете отново раздела Enable. 

Активиране на подписи за разпространение на сървър

За активиране на избрани подписи за разпространение от сървърната страна:

  • Изберете опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни устройства.

    Веднага статусът на изискваната опция се променя от 'Не е активирана' на 'Активирана'.
    Ако искате да я деактивирате, снете отметката от опцията.

  • От Ако този подпис е приложен, изберете:

    - Не обработвай следващия подпис за спиране на обработката на следващия подпис, ако е изпълнен текстът на изключението.
     
    ИЛИ

    - Изберете Обработи следващия подпис за продължаване на обработката на последващите подписи, ако е изпълнен текстът на изключението.
    Пример:


Конфигуриране на клиентските подписи

За конфигуриране (ако вече не е направено) на клиентските подписи:

Ще ви е необходим Microsoft Outlook или Apple Mail инсталирани за разпространение от клиентската страна.  
  1. В рамките на опцията Вижте преди да изпратите в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail , кликнете върху КОНФИГУРИРАНЕ.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва само ако все още не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Microsoft 365.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате клиентските подписи.

  3. След като успешно конфигурирате клиентските подписи, ще бъдете пренасочени обратно към списъка с подписи. Навигирайте и изберете отново раздела Активиране. 

Активиране на подпис за клиентската страна

За активиране на избрани подписи за разпространение на клиентска страна:

  1. Изберете опцията Вижте преди изпращане в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Незабавно статусът на изискваната опция се променя от 'Не е активирано' на 'Активирано'.

    Ако искате да я деактивирате, снете отметката от опцията.

  2. От Приложи като по подразбиране за, изберете: 

    - Нови съобщения, за да зададете избраната подпис (по подразбиране) на всички нови имейл съобщения.

    - Отговори и препратки, за да зададете избраната подпис (по подразбиране) на всички отговори и препратки на имейл съобщения.

  3. От Добави към вече разпространен подпис в Outlook, изберете:

    - Добави след вече разпространения подпис, за да добавите избрания подпис след всеки друг разпространен подпис. Разпространеният подпис може да бъде всеки подпис, поставен преди този подпис, в реда на подписите.

    Това означава, че ако изберете опцията Добави след вече разпространения подпис за един подпис, тогава подписът ще се появи в долната част на всички клиентски подписи (според реда на подписите).
    ЗАБЕЛЕЖКА: Максимум десет допълнителни подписи могат да бъдат добавени към един подпис.   
    Изразено по-просто, един подпис може да съдържа максимум 11 шаблона: един оригинален подпис + десет добавени подписи.
  4. От Ако този подпис е разпространен, изберете:

    - Не проверявайте за допълнителни добавени подписи, за да спрете проверката за още подписи с активирано 'Добавяне'. Всички подписи с активирано 'Добавяне' под този в реда на подписите няма да бъдат приложени.

    - Проверете за допълнителни добавени подписи, за да продължите да търсите подписи с активирано 'Добавяне', за да ги комбинирате в един подпис.
    Пример:


Изтеглете клиентския имейл агент

За изтегляне на агента Client-Side за Windows и macOS:

  1. Щракнете върху линка, предоставен за изтегляне на Exclaimer Signature Update Agent. Това ще ви позволи да синхронизирате подписите директно с Outlook на потребителя (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail.

    Уеб страницата Exclaimer Signatures се показва. Можете да изтеглите агента за актуализация на Client-Side за Windows и macOS.
    ЗАБЕЛЕЖКИ: За повече информация относно Outlook Add-in, вижте:
    Как да използвате Exclaimer Outlook Add-in.
    Как да инсталирате Exclaimer Outlook Add-in за един потребител.
    Как да мигрирате Exclaimer Outlook Add-in от Manifest към App Store

  2. След като инсталацията приключи, ще бъдете помолени да предоставите вашия имейл адрес и парола за Microsoft 365. Агентът ще използва тези данни за удостоверяване и изтегляне на подходящите подписи. След това агентът ще работи тихо на заден план. Въпреки това, ако по-късно промените паролата си, може да бъдете помолени да въведете отново вашите данни.