Управление на правилата за подписи – База знаний Exclaimer

Управление на правилата за подпис ви позволява да прегледате и актуализирате приложените правила за избрания подпис, за да насочите специфични изпращачи и получатели.

От лявата панел кликнете върху Подписи. Всички съответни функции за настройка на подписите се показват в дясната панел. От раздела Всички подписи кликнете върху УПРАВЛЕНИЕ за подписа, който искате да дефинирате правила за подпис.

Показва се избраният раздел за подпис.

На долната снимка са показани различните опции, които ви помагат да дефинирате правила за подпис в новия интерфейс на Exclaimer Cloud.

Можете да управлявате всичка информация, свързана с избрания подпис, от различните раздели, налични:

	Показва заглавието на подписа, което сте избрали в раздела Всички подписи. Можете да редактирате заглавието на подписа.
	Раздел Общ преглед: Показва обобщение на правилата за подпис, приложени към избрания подпис. Можете да извършвате допълнителни действия върху избрания подпис, като можете да преместите подписи от една папка в друга, експортирате подписи, дублирате подписи, изтриете подписи и проверите дали подписът работи.
	Раздел Изпращачи: Позволява ви да зададете специфични изпращачи (които включват групи, имейл адреси или домейни) от вашата организация, които ще използват избрания подпис. Например, искате подписът да се прилага за всички членове на групата Продажби във вашата организация. Сега, за да усложним нещата - нека кажем, че Джон (член на групата Продажби) вече има различен подпис, зададен за неговия имейл. Ако неговият зададен подпис е по-висок в списъка с последователност, той ще има предимство пред общия подпис на групата Продажби. ВНИМАНИЕ: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация, моля, вижте Ценови планове на Exclaimer.
	Раздел Изключения: Позволява ви да изключите определени потребители във вашата организация от използването на избрания подпис. Например, искате подписът да се прилага за всички членове на групата Продажби, освен Джон. ВНИМАНИЕ: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация, моля, вижте Ценови планове на Exclaimer.
	Раздел „Получатели“: Позволява ви да определите дали подписът трябва да се приложи към съобщение в зависимост от получателя на съобщението или от конкретен домейн. Например можете да създадете вътрешни или външни подписи. Вътрешните подписи могат да бъдат за всички колеги във вашата организация. И можете да определите, че всяко имейл с вътрешен подпис не се нуждае от правно предупреждение, маркетингови лога и т.н. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовият план за цена. За повече информация, моля, вижте Ценови планове на Exclaimer.
	Раздел „Дата/Час“: Позволява ви да определите период от дата/час, в който ще се използва подписът. Например можете да определите подпис с ограничено време, включващ промоционално съдържание, включително празнично послание в определени периоди от годината и т.н. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовият план за цена. За повече информация, моля, вижте Ценови планове на Exclaimer.
	Раздел „Разширени правила“: Позволява ви да определите правила за подписи, базирани на съдържанието и относно реда на имейлите само за разполагане на сървъра.
	Разрешаване на раздел: Позволява ви да разрешите (и, ако е необходимо, да забраните) подпис, както за разполагане на страна на сървъра, така и на страна на клиента или, в някои случаи, и двете. Например, може би сте забранили подпис (вместо да го изтриете), защото по това време не сте искали да го използвате. Сега, когато искате да го използвате отново, ще трябва да разрешите подписа. За Microsoft 365: - Подписите на страна на сървъра означават, че подписите се прилагат след изпращането на съобщението. - Подписите на страна на клиента означават, че потребителят може да вижда подписа, докато съставя съобщения в Outlook (и Apple Mail). За разполагане на страна на клиента, трябва да се уверите, че Агентът за актуализация на подписите на Exclaimer Cloud е инсталиран на компютъра на крайния потребител, за да изтегля подписи за използване в Outlook. Уеб страницата на Агентът за актуализация на подписите на Exclaimer Cloud показва две опции за изтегляне: Windows и macOS. За Google Workspace: - Подписите на страна на сървъра означават, че подписите се прилагат след изпращането на съобщението. - Подписите на страна на клиента се синхронизират с Gmail и са видими при съставяне на имейл. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовият план за цена. За повече информация, моля, вижте Ценови планове на Exclaimer.

Имате ли въпрос? Моля, разгледайте нашата страница с Често задавани въпроси.