Описание
След като сте създали подпис, можете да използвате бутона Управление, за да конфигурирате правилата за подпис, които ви позволяват да зададете условия за прилагане на избрания подпис, включително правила за конкретни изпращачи, получатели и дати.
Как да го достъпите
За достъп до правилата за подпис:
- Изберете Подписи от страничното меню.
- От раздела Всички подписи, намерете вашия подпис и изберете Управление.
Това отваря екрана за Управление.
Бутона за Управление се намира до бутона за Редактиране до вашия подпис.
Това отваря правилата за подпис, с до седем различни раздели за управление на правилата в зависимост от вашата абонаментна програма. Плановете Starter имат само раздела Преглед; плановете Standard и Pro включват разделите Изпращачи, Изключения, Получатели, Дата/Час, Разширени правила и Активиране. За повече информация относно различните абонаментни планове, вижте цените на Exclaimer.
Преглед на наличните функционалности за Управление
Можете да конфигурирате всички правила за избрания подпис от различните налични раздели. Всеки раздел на екрана е маркиран с номер в следващото изображение.
Наличните раздели и функции в екрана за Управление. Всяко число в изображението съответства на раздел. Всяка секция е описана в таблицата.
Следната таблица детайлира наличните функционалности в екрана за Управление:
|
Име на подписа |
Показва името на подписа. Изберете текста на името, за да го редактирате. |
|
Раздел Преглед |
Показва преглед на вашия шаблон за подпис. Показва обобщение на правилата за подпис, приложени към избрания подпис под Конфигурация, включително дали подписът е за Сървърна и/или Клиентска инсталация, всякакви дата/времеви интервали и типове получатели.
Изберете Към Изпращачи за да отворите раздела Изпращачи.
|
 Изпращачи раздел |
Позволява ви да определите кои изпращачи във вашата организация могат да използват избрания подпис, включително конкретни групи, имейл адреси, домейни и напреднали условия за изпращачи. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
 Изключения таб |
Позволява ви да изключите определени изпращачи във вашата организация от използването на избраната подпис, включително конкретни групи, имейл адреси, домейни и напреднали условия за изключване. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
 Получатели таб |
Позволява ви да посочите дали подписът трябва да се приложи към съобщение в зависимост от получателя на съобщението или конкретен домейн, включително критерии като вътрешен или външен, бял списък, изключения и списъци с контакти от Salesforce.
|
 Дата/Час таб |
Позволява ви да дефинирате период от дата/час, в който подписът ще се използва, включително прости диапазони на дати и напредно прилагане на променливи по дни и часове. ЗАБЕЛЕЖКА: Разширената секция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
 Напреднали правила таб |
За Сървърни подписи, позволява ви да приложите или предотвратите подпис въз основа на съдържанието на имейла и темата му. Функционалността в този таб е налична само за сървърни подписи. Никакви конфигурации на напредни правила няма да бъдат приложени към Клиентски подписи. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
 Активиране раздел |
Позволява ви да активирате или деактивирате подпис за Клиентска страна и/или разпределение на страната на сървъра. Само активираните подписи могат да бъдат използвани. Деактивирането на подпис означава, че той няма да бъде приложен, но няма да бъде изтрит. Сървърна страна подписи се прилагат след като съобщението е изпратено. За повече информация вижте нашите ресурси за използване на Сървърна страна разпределение за Microsoft 365 и Google Workspace. За Клиентска страна разпределение за Microsoft 365, трябва да инсталирате Агент за актуализация на подписите на Exclaimer на компютъра на крайния потребител, за да изтеглите подписите за използване в Outlook. Изтеглете агента за Windows. Също препоръчваме използването на Добавка на Exclaimer за Outlook за потребителите на Outlook, за да контролират избора на Клиентска страна подпис. Вижте разликата в функциите между Клиентска страна и Сървърна страна подписи за повече информация относно разпределението на подписи с Exclaimer. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Начален ценов план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
Когато направите промени в правилата за подпис на всяка разделка, се появява банерът за несъхранени промени. Изберете Запази, за да запазите промените си, или Откажи, за да отмените всякакви направени промени.
Банерът Запази/Откажи се появява на екрана, когато имате несъхранени промени.