Описание
Тази функционалност ви позволява да дефинирате потребители, които могат да редактират подписи в избраната папка, като по този начин осигурява голяма гъвкавост за управление на съдържанието на подписите.
Задължително! Трябва да разполагате с Администраторски права, за да дефинирате кои потребители могат да редактират подписи в избраните папки. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребители.
Лесно можете да създадете и управлявате папки, но трябва да знаете следните ключови моменти:
- Възможността за достъп или създаване на папки зависи от нивото на права на потребителя. Има два типа потребители:
- Администратори: могат да преглеждат, добавят и редактират всички папки и подписи.
- Редактори: могат само да достъпват подписи в основната папка (Всички подписи раздел, ако са настроени за Глобален достъп) или само тези подписи в папката, до която са получили достъп.
- Можете да ограничите достъпа до папката за един потребител или за няколко потребители. Ако не са дефинирани потребители за дадена папка, тогава тя може да бъде достъпна от всеки.
- Папките влияят на последователността, в която подписите се обработват и прилагат към електронните съобщения.
Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:
Как да достъпите раздела за Сигурност
За достъп до раздела за Сигурност:
- Влезте в Exclaimer и изберете Подписи от страничното меню, след което изберете раздела Сигурност.
Разделът за Сигурност.
Дефиниране на сигурността на папката
За да дефинирате защитата на папката:
- От раздела Защита, изберете Всички редактори / без ограничения, за да дадете на всички във вашата организация достъп за редактиране на техните подписи в избраната папка.
Останалите опции в този раздел ще бъдат деактивирани, ако е избрана опцията Всички редактори / без ограничения. Ако искате да ограничите достъпа до определени редактори (потребители), отметнете опцията Всички редактори / без ограничения.
- В текстовото поле Ограничаване на редактирането на подписите в тази папка до, въведете имейл адреса на редактора (потребителя), на когото искате да дадете достъп за редактиране на подписите.
- Изберете Добавяне на редактор
за да добавите още един редактор.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да добавите множество редактори наведнъж: въведете списък с разделени със запетая имейл адреси на редакторите (потребителите), на които искате да дадете достъп.- Изберете иконата на кошчето
Въведете имейл адресите на редакторите, разделени със запетая, на които искате да дадете достъп до избраната папка.
срещу редактора, когото искате да изтриете.
- Изберете ЗАПАЗИ ПРОМЕНИТЕ, за да запазите промените си. Изберете ОТКАЖИ ПРОМЕНИТЕ, за да отмените всякакви направени промени.
Имате въпрос? Моля, разгледайте нашата Често задавани въпроси страница.