Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Сигурност на папките

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Подписи
  4. Създаване на папка
Payal Arya
  • Обновено

Описание

Тази функция ви позволява да изберете кои потребители могат да имат достъп до подписи в конкретни папки, включително основния списък с подписи в раздела Всички подписи. 

ЗАБЕЛЕЖКИ: Само потребители с роля Собственик или Администратор могат да определят сигурността на папките. За повече информация относно разрешенията вижте Управление на потребители.

Можете да ограничавате достъпа само на база папка. Не можете да задавате ограничения за отделни подписи. 

Как да получите достъп

За да получите достъп до раздела Сигурност:

  1. Влезте в Exclaimer и изберете Подписи от страничното меню. 
     
  2. ИЛИ: 

    Изберете раздела Сигурност, за да зададете сигурност за основния списък Всички подписи. 


    Раздел Сигурност на основния екран с подписи. 

    ИЛИ

    Отворете папка, след което изберете раздела Сигурност, за да зададете сигурност за тази папка. 


    Раздел Сигурност в рамките на папка.  

Определяне на сигурността на папката

Сигурността на папката се определя чрез разрешаване на достъп на всички потребители до папката или чрез избор на конкретни потребители, които да имат достъп. Всеки потребител, който не е определен като Редактор за тази папка, няма да вижда папката в списъка Всички подписи, което означава, че също няма да може да вижда или редактира подписи, съхранявани в нея. 

ЗАБЕЛЕЖКА: Функцията за сигурност на папките нарича потребителите, които имат разрешение да виждат папка, Редактори. Това не е същото като ролята Редактор в Управление на потребители. Редакторите в сигурността на папките се отнасят единствено до потребители, които имат разрешение за достъп до папката. 

За да определите сигурността на папката:

  1. За да зададете папката като достъпна за всички потребители, изберете квадратчето Всички Редактори / без ограничения. 

    ЗАБЕЛЕЖКА: Всички потребители с роля Администратор, Редактор или Дизайнер могат да редактират подписи в тази папка, когато квадратчето е избрано. За повече информация за това какво може да прави всеки тип потребител, вижте Управление на потребители.


    Когато квадратчето е избрано, всички потребители (с подходящата роля) могат да имат достъп и да редактират подписи в тази папка.
     

  2. За да ограничите достъпа до определени потребители, премахнете отметката от квадратчето Всички редактори / без ограничения . В полето Ограничете редактирането на подписи в тази папка до: въведете имейл адреса на потребител, за да го определите като редактор и да му дадете достъп до папката.

    ЗАБЕЛЕЖКА: За да добавите повече от един потребител като редактор наведнъж, въведете списък с имейл адресите на всеки потребител, разделени със запетаи.


    Въведете имейл адрес(и) на потребителите, които искате да зададете като редактор(и).
     

  3. За да добавите още редактори, изберете Добави редактор .
     
  4. За да изтриете редактор, изберете иконата на кошче . 
     

  5. В банера за незапазени промени изберете Запази, за да запазите промените си, или изберете Отказ, за да върнете направените промени.

    Съвет! Можете да ограничите достъпа на потребителите до раздела Всички подписи и все пак да им позволите достъп до конкретна папка. Когато този потребител избере Подписи от страничното меню, той няма да вижда списъка Всички подписи , а вместо това Exclaimer автоматично отваря папката, до която има достъп.
Имате въпрос? Вижте нашата страница с Често задавани въпроси.