Защита на папката

Описание

Тази функция ви позволява да определите потребители, които могат да редактират подписи в избраната папка, като осигурява голяма гъвкавост при управлението на съдържанието на подписите.

Можете лесно да създавате и управлявате папки, но трябва да знаете следните ключови моменти:

• Възможността за достъп или създаване на папки зависи от нивото на разрешение на потребителя. Има два типа потребители:
  
  - Администратор: може да преглежда, добавя и редактира всички папки и подписи.
  
  - Редактор: може да достъпва само подписи в основната папка (Всички подписи раздел, ако са зададени с глобален достъп) или само тези подписи в папката, до която им е предоставен достъп.
  
  
• Можете да ограничите достъпа до папката за един потребител или за няколко потребителя. Ако не са определени потребители за дадена папка, тя може да бъде достъпна от всички.
  
  
• Папките влияят на последователността, в която подписите се обработват и прилагат към електронните съобщения.

Как да го достъпите?

За да достъпите раздела Сигурност:

1. От лявата панел, кликнете върху Подписи. Всички съответни функции за настройка на подписите се показват в дясната панел. 
   
   
2. Изберете раздела Сигурност.
    
   

Определяне на сигурността на папката

За да определите сигурността на папката:

1. От раздела Сигурност, изберете Всички редактори / без ограничения, за да дадете на всички в организацията достъп за редактиране на подписите им в избраната папка.
   
   Ако е избрана опцията Всички редактори / без ограничения, останалите опции в този раздел ще бъдат деактивирани. Ако искате да ограничите достъпа до конкретни редактори (потребители), отметнете опцията Всички редактори / без ограничения.
   
   
2. В полето Ограничаване на редактирането на подписите в тази папка за въведете имейл адреса на редактора (потребителя), на когото искате да дадете достъп за редактиране на подписите.
   
   - кликнете върху  Добавяне на редактор, за да добавите друг редактор.
   
   Забележка: Можете също да добавите няколко редактора наведнъж: въведете списък с разделени със запетая имейл адреси на редакторите (потребителите), на които искате да дадете достъп.
   Пример:
   
   - кликнете върху  до редактора, когото искате да изтриете.
   
   
3. Кликнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИТЕ, за да запазите направените промени, или кликнете върху ОТКАЗ НА ПРОМЕНИТЕ.