Описание
Правилата за изпращач са условия, които ви позволяват да контролирате дали подписът трябва да бъде приложен или не към имейл въз основа на изпращача. Когато управлявате подпис, разделът Изпращачи е мястото, където прилагате правила, за да зададете потребители като изпращачи на този подпис, като например потребители с специфични домейни или потребителски атрибути, индивидуално избрани потребители или групи.
Как да го достъпите
За достъп до раздела Изпращачи:
- От раздела Всички подписи, намерете вашия подпис и изберете Управление.
Това отваря екрана за управление.
- Изберете раздела Изпращачи.
Разделът Изпращачи съдържа опции за контролиране на кой може да изпраща вашия подпис.
Дефиниране на кой изпращач се отнася този подпис
За да дефинирате специфични изпращачи за вашия подпис, използвайте опциите за конфигурация в раздела Изпращачи.
Ако са конфигурирани множество опции, всеки изпращач ще бъде добавен към списъка с приложими изпращачи, като действа като логически оператор ИЛИ. Всички приложими правила за изпращачи ще бъдат приложени.
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
За да приложите същия подпис за всички потребители във вашата организация:
- Изберете отметката Всеки в моята организация.
Когато е избрана опцията Всеки в моята организация, никакви други правила за изпращач не се прилагат.
Когато тази отметка е избрана, другите опции за изпращач се деактивират.
- Премахнете отметката, за да достъпите специфични опции за изпращачи.
Тази опция прилага подписа към членовете на група, която сте конфигурирали с помощта на вашия Microsoft или Google Directory.
За да приложите подписа към група:
- Изберете
Добавяне на група, за да активирате падащия списък.
- Под Членове на тази група, въведете името на групата. Полето за предварително попълване показва имена по време на въвеждане.
Въведете текста си.
Забележка: Само контактните данни на групи за сигурност със синхронизирани потребители с Exclaimer могат да бъдат избрани. - За да добавите друга група, изберете
Добавяне на група. За да изтриете група, изберете иконата на кошчето
.
- Изберете Запазване на промените, за да приложите правилата си, или изберете Отказ на промените, за да отмените всички промени.
Тази опция прилага подписа само към ръчно избрани потребители или домейни. Използването на @ домейн прилага подписа към всички потребители с този домейн в техния имейл адрес.
За да приложите подписа към конкретен изпращач, имейл адрес или @ домейн:
- Изберете
Добавяне на изпращач , за да активирате падащия списък.
- Въведете конкретното име на изпращача, имейл адрес или домейн. Полето за предварително попълване ще показва имена по време на въвеждане.
Съвет! Можете също да използвате звездичка (*) при въвеждане на имейл адрес или име на домейн. Звездичката представлява всички налични символи, прикачени към целия текст. Exclaimer позволява заместването на произволен брой символи със звездичка.
Някои примери за използване на звездичка са:
*@greenorg.net - това би включвало всички имейл адреси, последвани от '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - това би включвало всички домейни, свързани с имейл адреси на Exclaimer.
@*.de - това би включвало всички домейни, последвани от .de. - За да добавите друг изпращач, изберете
Добавяне на изпращач. За да изтриете изпращач, изберете иконата на кошчето
.
- Изберете Запазване на промените за да приложите правилата си, или изберете Отказ на промените за да отмените всички промени.
Тази опция прилага подписа за изпращачите въз основа на потребителските атрибути, които са присвоени на вашите потребители в директорията на Microsoft или Google. За повече информация и примери вижте Как да приложите подпис, използвайки потребителски атрибути.
За да приложите подписа за изпращачите с определени потребителски атрибути:
- Изберете
Добавяне на напредна заявка.
Това отваря прозореца Напредна заявка.
Прозорецът за напредна заявка.
- В Описание на заявката въведете текста си, за да наименувате заявката си. Това описание се появява във вашата раздел „Изпращачи“, за да идентифицира напредните заявки, които сте задали.
- Под Започни с, изберете едно от следните:
Никой, за да започнете заявката без потребители и да добавите съвпадащи потребители
или
Всички, за да започнете заявката с всички потребители и да премахнете съвпадащите потребители.
- От падащото меню След това изберете или Добавяне, или Премахване, за да изберете дали включвате потребители, които отговарят на вашите условия, или ги изключвате.
Падащото меню „След това“ избира дали да добавите потребители или да премахнете потребители, които отговарят на заявката за данни за атрибута.
- От падащото меню Потребител, където изберете поле за атрибут на потребителя, за да проверите данните.
Падащото меню „Потребител, където“ съдържа атрибутите на потребителя за заявка.
- От падащото меню с условия изберете една от следните опции, за да зададете как се проверяват данните на вашия атрибут:
е - данните на атрибута трябва напълно да съвпадат със следния текст.
съдържа - данните на атрибута трябва да съдържат текста някъде в тях.
започва с - данните на атрибута трябва да започнат със следния текст.
завършва с - данните на атрибута трябва да завършват със следния текст.
не е - данните на атрибута не трябва да съвпадат със следния текст.
не съдържа - данните на атрибута не трябва да съдържат текста никъде в тях.
не започва с - данните на атрибута не трябва да започват със следния текст.
не завършва с - данните на атрибута не трябва да завършват със следния текст.
Това падащо меню съдържа опции за задаване на начина, по който се проверяват данните на вашия атрибут.
- В празното текстово поле въведете текста си. Това поле не разглежда главни и малки букви.
ЗАБЕЛЕЖКА: Вашата заявка използва опциите и текста за търсене на потребители, които отговарят на критериите и ги задават или премахват като изпращачи.
Някои примери за заявки са:
Започни с: Никой, След това: Добави > Потребител, където: Длъжност > включва > Продажби ще добави само потребители с термина Продажби някъде в техните длъжности като изпращачи.
Започни с: Всички, След това: Премахни > Потребител, където: Имейл адрес > завършва с > example.com ще добави всички като изпращачи, освен всеки потребител, чиято имейл адрес завършва на example.com.
Завършена заявка. За пример, тази заявка добавя само потребители, чийто пощенски код започва с BD.
- За да добавите още ред за заявка, изберете Добавяне на условие. Можете да имате максимум десет условия.
ЗАБЕЛЕЖКА: Стековите условия ще бъдат обработени по реда на тяхното появяване. Ако условията са противоречиви, условието, което е по-горе в списъка, ще има приоритет. - За да премахнете ред от заявката, изберете иконата на кошчето
.
- Изберете ОК, за да запазите заявката си и да се върнете към раздела Изпращачи. Заявката ви се показва с описанието й за заявка.
Активна напреднала заявка.
ЗАБЕЛЕЖКИ: Изберете иконата с моливаза да редактирате напредната заявка. Изберете иконата на кошчето
за да изтриете напредната заявка.
- Изберете Запазване на промените, за да приложите правилата си, или изберете Отказ на промените, за да отмените всички промени
Правилата на изпращача се обработват след конфигурацията (на страна на сървъра и на страна на клиента) и Типа на получателя (Вътрешен, Външен или Всички).
Ако правилата на изпращача са зададени за папка и за отделен подпис, първо се оценяват правилата на папката. Ако правилата на папката не могат да бъдат обработени, тогава правилата на подписа не се оценяват.