Описание
Функцията Exclaimer Outlook Add-in ви позволява да изберете най-подходящия имейл подпис, докато съставяте имейл в Outlook, от списъка с всичките ви шаблони за подписи. Шаблоните за подписи могат да се използват за различни съобщения, например, за представяне на различни маркетингови марки.
Този статия ви води през процеса на как можете да инсталирате Exclaimer Outlook Add-in за един потребител или да го разпространите във вашия Microsoft 365 наемател.
Преди да инсталирате Exclaimer Outlook Add-in, уверете се, че разполагате с:
Тип на пощенската кутия:
- Само пощенски кутии на Microsoft 365
Windows
- Outlook на Windows (Microsoft 365 абонамент) [версия 2409 (Сборка 18025.20000)]
- Outlook на Windows (Ритейл Перпетуален) [версия 2501 (Сборка 18429.20132)]
- Outlook 2024 на Windows (С лиценз за обемна употреба) [версия 2408 (Сборка 17932.20222)]
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 или по-нова версия
Mac
- Outlook на Mac [версия 16.89 (24090815) или по-нова]
ЗАБЕЛЕЖКА: Поддържа се само новият интерфейс на Outlook. Отидете в Outlook > New Outlook , за да го активирате.
Мобилни устройства:
- Android: Outlook версия 4.2433.0 или по-нова
- iOS: Outlook версия 4.2433.0 или по-нова
План на Microsoft 365
- Вашият план на Microsoft 365 трябва да позволява достъп за разпространение на Microsoft 365 приложения чрез Microsoft AppSource. Някои планове, като Office 365 E2, не поддържат това.
- Не препоръчваме на крайните потребители да инсталират допълнението директно от магазина за допълнения, тъй като пълната функционалност на допълнението не се поддържа от този метод на разпространение.
- Не използвайте допълнението заедно с Exclaimer Signature Update Agent за Windows, тъй като това може да доведе до несъвместимо поведение.
- Абонаментът за лиценз E1 към Microsoft 365 не се поддържа.
Разпространение на Exclaimer Outlook Add-in във вашия Microsoft 365 наемател
Потребителски идентификационни данни на глобален администратор на Microsoft 365
Като глобален администратор можете лесно да разпространите подписи на всеки служител (крайен потребител) във вашата организация, независимо къде се намират служителите. Крайният потребител не трябва да е свързан към мрежата и тъй като няма отделно приложение за управление, това намалява административните разходи.
Следвайте тези стъпки, за да разпространите Exclaimer Outlook Add-in във вашия Microsoft 365 наемател:
- Влезте в Портала на Microsoft 365 като Глобален администратор.
- Отворете административния център.
- От менюто в страничната лента изберете Настройки, след което изберете Интегрирани приложения.
От менюто в страничната лента изберете Настройки, след което изберете Интегрирани приложения.
- Изберете Получаване на приложения, за да отворите App Store.
Изберете Получаване на приложения, за да отворите App Store.
Прозорецът на Microsoft 365 App Store се показва.
- В полето за търсене напишете Exclaimer за Outlook.
- След като приложението се зареди, изберете Получаване сега.
Изберете Получаване сега.
Прозорецът Потвърдете, за да продължите се показва.
Изберете Получаване сега, за да започне процесът на разпространение.
- Изберете Получаване сега.
Започва процесът на разпространение на приложението Exclaimer за Outlook.
Разпространение на приложението Exclaimer за Outlook.
- При нужда, изберете кои определени потребители трябва да имат достъп до Добавката Exclaimer за Outlook:
- Само мен: Изберете, за да зададете достъп само за вас във вашата организация до Добавката Exclaimer за Outlook.
- Цялата организация: Изберете, за да зададете достъп за всички във вашата организация до Добавката Exclaimer за Outlook.
- Конкретни потребители/групи: Изберете, за да зададете достъп за конкретни потребители или групи във вашата организация до Добавката Exclaimer за Outlook. Въведете конкретно име на потребител или група; това е поле за предварително попълване, което ще покаже всички съвпадащи потребители или групи, докато започнете да пишете.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да използвате вложени групи.Тук сме избрали опцията Цялата организация.
Изберете кои определени потребители трябва да имат достъп до добавката Exclaimer за Outlook. В този пример е избрана опцията Цялата организация.
- Изберете Следващ, за да продължите.
- Изберете Приемете разрешенията за новото приложение.
Изберете Приемете разрешенията.
- Ще бъдете подканени да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (убедете се, че въвеждате учетните данни за правилния арендодател на Microsoft 365).
Влезте в своя акаунт в Microsoft 365 като Глобален администратор.
След като влезете, ще бъдете подканени да приемете заявка за разрешения за Exclaimer - Signatures for Outlook. Това ще позволи на добавката да потвърди, че потребителят е оторизиран да изтегли подписите.
- Изберете Приеми.
Изберете Приеми.
- След като приемете разрешенията, изберете Следваща стъпка, за да продължите.
Изберете Следваща стъпка, за да прегледате настройките за разпространение.
- Прегледайте настройките за разпространение.
- След като сте прегледали и сте доволни от избраните опции, изберете Завърши разпространението, за да завършите процеса на разпространение.
Се показва Разпространението е в процес... .
Разпространението е в ход.
След като разпространението приключи, ще видите екран подобен на този.
Разпространението е завършено.
- Изберете Готово, за да продължите.
Се показва екранът Интегрирани приложения, който изброява приложението Exclaimer за Outlook .
Екранът с Интегрирани приложения с приложението Exclaimer за Outlook.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме известно време, преди приложението Exclaimer за Outlook да се появи в списъка с Интегрирани приложения. Изберете Опресни , за да актуализирате списъка. - Изберете приложението Exclaimer за Outlook . В дясната част се показва панел с описание, изброяващ всички избрани опции.
Изберете приложението Exclaimer за Outlook. Показва се панел с описание.
- Изберете Редактиране на потребители, ако искате да редактирате определените потребители.
- Изберете Премахни приложението, за да премахнете приложението Exclaimer за Outlook Add-in .
След като Exclaimer Outlook Add-in е успешно разгърнат, потребителите могат да започнат да изпълняват Client-Side имейл подписи. Потребителите могат да намерят иконата на Exclaimer в долната лента на инструментите или като опция в елипсиса в своята Outlook Web App.
За повече информация вижте как можете да използвате Exclaimer Outlook Add-in.
Пример на иконата на Exclaimer Add-in в Outlook Web.