Описание
Функцията Exclaimer Outlook Add-in ви позволява да изберете най-подходящия имейл подпис, докато съставяте имейл в Outlook, от списъка с всичките ви шаблони за подписи. Шаблоните за подписи могат да се използват за различни съобщения, например, за представяне на различни маркетингови марки.
Този статия ви води през процеса как можете да инсталирате Exclaimer Outlook Add-in за един потребител или да го разпространите във вашия Microsoft 365 арендодател.
Преди да инсталирате Exclaimer Outlook Add-in, уверете се, че разполагате с:
Тип на пощенската кутия:
- Само пощенски кутии на Microsoft 365
Windows
- Outlook Версия 2104, Build 13929.20296 или по-нова
- Само версии Click to Run (C2R)
- Само абонаментни и рознични лицензи
В момента не се поддържа версия с обемна лицензия.
ЗАБЕЛЕЖКА: Определени функции може да изискват по-нови версии на Outlook. Вижте бележките за изданието тук.
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 или по-нова
Mac
- Office за Mac [версия 16.64 (22081401) или по-нова]
ЗАБЕЛЕЖКА: Поддържа се само новият интерфейс на Outlook. Отидете в Outlook > New Outlook , за да го активирате.
Мобилни устройства:
- Android: Версия на Outlook 4.2314.0 или по-нова
- iOS: Версия на Outlook 4.2352.0 или по-нова
План на Microsoft 365
- Вашият план на Microsoft 365 трябва да позволява достъп за разпространение на Microsoft 365 приложения чрез Microsoft AppSource. Някои планове, като Office 365 E2, не поддържат това.
- Не препоръчваме на крайните потребители да инсталират допълнението директно от магазина за допълнения, тъй като пълната функционалност на допълнението не се поддържа от този метод на разпространение.
- Не използвайте допълнението заедно с Exclaimer Signature Update Agent за Windows, тъй като това може да доведе до несъвместимо поведение.
Разпространение на Exclaimer Outlook Add-in във вашия Microsoft 365 арендодател
Потребителски идентификационни данни на глобален администратор на Microsoft 365
Като глобален администратор можете лесно да разпространите подписи на всеки служител (крайен потребител) във вашата организация, независимо къде се намират служителите. Крайният потребител не трябва да е свързан към мрежата и тъй като няма отделно приложение за управление, това намалява административните разходи за ИТ.
Следвайте тези стъпки, за да разпространите Exclaimer Outlook Add-in във вашия Microsoft 365 арендодател:
- Влезте в Портала на Microsoft 365 като Глобален администратор.
- Отворете административния център.
- Под Настройки, изберете Интегрирани приложения:
- Изберете Получаване на приложения, за да отворите App Store:
Появява се прозорецът на Microsoft 365 App Store.
- В полето за търсене напишете Exclaimer за Outlook.
- След като приложението се зареди, изберете Получаване сега:
Появява се прозорецът Потвърдете, за да продължите: - Изберете Получаване сега.
Започва процесът на разпространение на приложението Exclaimer за Outlook:
- При нужда, изберете кои определени потребители трябва да имат достъп до Добавката Exclaimer за Outlook:
- Само аз: Изберете, за да зададете само на себе си, във вашата организация, достъп до Добавката Exclaimer за Outlook.
- Цялата организация: Изберете, за да зададете на всички във вашата организация достъп до Добавката Exclaimer за Outlook.
- Определени потребители/групи: Изберете, за да зададете на определени потребители или групи във вашата организация достъп до Добавката Exclaimer за Outlook. Въведете име на определен потребител или група; това е поле за предварително попълване, което ще покаже всички съвпадащи потребители или групи, докато започнете да пишете.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да използвате вложени групи.Тук сме избрали опцията Цялата организация:
- Изберете Следваща, за да продължите. Сега трябва да приемете разрешенията за новото приложение.
- Изберете Приемане на разрешения:
- Ще бъдете помолени да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (убедете се, че въвеждате учетните данни за правилния арендодател на Microsoft 365):
След като влезете, ще бъдете помолени да приемете заявка за разрешения за Exclaimer - Подписи за Outlook. Това ще позволи на добавката да потвърди, че потребителят е оторизиран да изтегли подписите.
- Изберете Приемане:
- След като приемете разрешенията, изберете Следваща, за да продължите:
Сега прегледайте избраните настройки за разпространението.
- След като сте прегледали и сте доволни от избраните опции, изберете Завърши разпространението, за да завършите процеса на разпространение.
Показва се Разпространение в процес... :
След като разпространението приключи, ще видите екран, подобен на този:
- Изберете Готово, за да продължите.
- Показва се екранът Интегрирани приложения, който изброява приложението Exclaimer за Outlook:
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме известно време, преди приложението Exclaimer за Outlook да се появи в списъка с Интегрирани приложения - изберете Опресни, за да актуализирате списъка. - Изберете приложението Exclaimer за Outlook - в дясната част се показва панел с описание, изброяващ всички избрани опции:
- Изберете Редактиране на потребители, ако искате да редактирате заделените потребители.
- Изберете Премахни приложението, за да премахнете приложението Exclaimer за Outlook Add-in.
След като Exclaimer Outlook Add-in е успешно разгърнат, потребителите могат да започнат да изпълняват Client-Side имейл подписи. Потребителите могат да намерят иконата на Exclaimer в долната лента или като опция в менюто с точки в техния Outlook Web App.
За повече информация вижте как можете да използвате Exclaimer Outlook Add-in.
Пример: 