Инсталирайте Exclaimer Cloud Outlook Add-in (публичен канал) – База знаний Exclaimer

Описание

Функцията Exclaimer Cloud Outlook Add-in ви позволява да изберете най-подходящата електронна подпис, докато съставяте имейл в Outlook, от списъка с всички ваши шаблони за подписи. Шаблоните за подписи могат да се използват за различни съобщения, например за представяне на различни маркировки за маркетинг.

Тази статия ви води през процеса на инсталиране на Exclaimer Cloud Outlook Add-in за един потребител или разпространение във вашия Microsoft 365 домейн.

Предварителни изисквания

Преди да инсталирате Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook), моля, уверете се, че:

Windows

Версия на Outlook 2104, Build 13929.20296 или по-нова
- Само Click to Run (C2R) версии
- Само ритейл версии (версиите с лиценз за обем не включват необходимите API изисквания)
  Забележка: Определени функции може да изискват по-нови версии на Outlook, моля, прегледайте бележките за издаване тук.
Microsoft Outlook Web Access
Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 или по-нова версия

Mac

Office за Mac [версия 16.64 (22081401) или по-нова]
ЗАБЕЛЕЖКА: Поддържа се само новият интерфейс на Outlook. Отидете в Outlook > New Outlook , за да го активирате.

Моля, имайте предвид, че вашият план Microsoft 365 трябва да позволява достъп за разпространение на Microsoft 365 Apps чрез Microsoft AppSource. Определени планове, като Office 365 E2, не поддържат това.

ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Не препоръчваме на крайните потребители да инсталират добавката директно от магазина за добавки, тъй като пълната функционалност на добавката не се поддържа от този метод на разпространение.

- Моля, не използвайте добавката заедно с Exclaimer Cloud Signature Update Agent за Windows, тъй като това може да доведе до несъвместимо поведение.

Разпространение на Exclaimer Cloud Outlook Add-in във вашия Microsoft 365 домейн

За да завършите описаните по-долу стъпки, ще се нуждаете от:
Учетни данни на глобален администратор на Microsoft 365

Като глобален администратор можете лесно да разпространите подписи на всеки служител (крайен потребител) във вашата организация, независимо от местонахождението на служителите. Крайният потребител не трябва да е свързан с мрежата и тъй като няма отделно приложение за управление, това намалява натоварването върху ИТ.

Следвайте тези стъпки, за да разпространите Exclaimer Outlook Add-in във вашия Microsoft 365 домейн:

Влезте в Портала на Microsoft 365 като Глобален администратор.
Отворете административния център.
Под Настройки, изберете Интегрирани приложения:
Щракнете върху Получаване на приложения, за да отворите App Store:

Появява се прозорецът на Microsoft 365 App Store.
В полето за търсене напишете Exclaimer Cloud за Outlook.
Когато приложението се зареди, щракнете върху Получи го сега:
Появява се прозорецът Потвърдете, за да продължите:
Щракнете върху Получи го сега.

Сега започва процесът на разгръщане на приложението Exclaimer Cloud за Outlook:
При необходимост изберете кои отредени потребители трябва да имат достъп до Exclaimer Cloud Outlook Add-in:

- Само мен: Изберете, за да зададете само на себе си, във вашата организация, достъп до Exclaimer Cloud Outlook Add-in.

- Цялата организация: Изберете, за да зададете на всички във вашата организация достъп до Exclaimer Cloud Outlook Add-in.

- Конкретни потребители/групи: Изберете, за да зададете на конкретни потребители или групи във вашата организация достъп до Exclaimer Cloud Outlook Add-in. Въведете име на конкретен потребител или група; това е поле за предвиждащ текст, което ще покаже всички съвпадащи потребители или групи, докато започнете да пишете.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да използвате вложени групи.
Тук сме избрали опцията Цялата организация:
Щракнете върху Напред, за да продължите.
Сега трябва да приемете разрешенията за новото приложение.
Щракнете върху Приеми разрешенията:
Изисква се да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (убедете се, че въвеждате данните за достъп за правилния Microsoft 365 наемател):

След влизането ви се изисква да приемете заявка за разрешения за Exclaimer Cloud - Подписи за Outlook. Това ще позволи на добавката да провери дали потребителят е оторизиран да изтегли подписите.
Щракнете върху Приеми:
След като приемете разрешенията, щракнете върху Напред, за да продължите.:

Сега прегледайте избраните настройки за разгръщане.
След като сте прегледали и сте доволни от избраните опции, кликнете върху Завърши разгръщането, за да завършите процеса на разгръщане.

Се показва Разгръщане в процес... :

След като разгръщането приключи, ще видите екран, подобен на този:
Кликнете върху Готово, за да продължите.
Се показва екранът Интегрирани приложения, който изброява приложението Exclaimer Cloud за Outlook :

ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме известно време, преди приложението Exclaimer Cloud за Outlook да се появи в списъка Интегрирани приложения - моля, кликнете върху Опресни , за да опресните списъка.
Кликнете върху приложението Exclaimer Cloud за Outlook – в дясната част се показва панел с описание, който изброява всички избрани опции:

- Кликнете върху Редактиране на потребители, ако искате да редактирате заделените потребители.

- Кликнете върху Премахни приложението, за да премахнете приложението Exclaimer Cloud за Outlook Add-in .

ВНИМАНИЕ! Инсталирането на Exclaimer Cloud Outlook Add-in може да отнеме около 6 часа, за да бъде достъпно за всички потребители във вашата организация. Потребителите ще трябва да рестартират Microsoft Office, за да влязат в сила промените.

След успешното инсталиране на Exclaimer Cloud Outlook Add-in, потребителите могат да започнат да използват клиентски електронни подписи. Потребителите могат да намерят иконата на Exclaimer в долната лента на инструментите или като опция в менюто с три точки () в Outlook Web App.
За повече информация вижте как можете да използвате Exclaimer Cloud Outlook Add-in.

Пример: