Описание
Допълнителният модул Exclaimer за Outlook е приложение, което може да бъде централно разпространено към Microsoft Outlook и позволява на потребителите да добавят електронни подписи, създадени в Exclaimer, докато съставят имейл. Синхронизираните подписи са налични в модула за избор от потребителите и се прилагат към имейлите преди изпращане.
Предварителни изисквания: Инсталирайте допълнителния модул Exclaimer за Outlook чрез нашето ръководство. Модулът позволява подписи, които са активирани за използване от страна на клиента в Exclaimer. За повече информация вижте как да активирате подписи от страна на клиента за абонаменти Microsoft 365.
Използване на допълнителния модул в Outlook
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Използване на допълнителния модул в Outlook Web
За да използвате допълнителния модул Exclaimer за Outlook (Outlook Web):
- Влезте в приложението си за уеб поща на Outlook.
- Изберете Ново съобщение, за да съставите нов имейл. Подписът, който в момента е зададен като По подразбиране, се прилага автоматично за всички нови имейли. За повече информация относно задаването на подписи като По подразбиране, вижте Как да приложите подпис на клиента към съобщение за препращане или отговор.
- Ако изпращате като алиас адрес, променете адреса в полето От. Съответният подпис се прилага автоматично.
- Ако сте конфигурирали Правила за получатели на подписи, въведете адреса на получателя в полето До. Съответният подпис се прилага автоматично. За повече информация относно конфигурирането на Правила за получатели за разпространение на клиенти, вижте Прилагане на настройки за получатели на клиенти.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели са налични само в плановете Стандартен и Про . За повече информация относно цените на плановете, вижте Цените на Exclaimer плановете. - За да добавите подпис ръчно към вашия имейл, изберете иконата на Exclaimer
.
В зависимост от инсталацията ви, иконата на Exclaimer може да се намира в долната лента с инструменти или в меню лентата. Тя може да бъде намерена в елипсовите менюта. При поискване, влезте в своя акаунт на Microsoft 365.
Иконата на Exclaimer може да се намира в долната лента с инструменти, меню лентата или елипсовите менюта, в зависимост от инсталацията ви.
Това отваря панела с подписи, който показва всички налични подписи. Иконите над всеки подпис представляват дали подписът е зададен като По подразбиране: иконата на молива е По подразбиране за нови имейли, а иконата на стрелката е По подразбиране за отговорени или препратани имейли. Ако подписът е зададен като По подразбиране, съответната икона е подчертана.
Пример на показване на подписите в панела.
- Изберете подпис, който да добавите към вашия имейл. Избраният подпис се показва моментално в областта за съобщение.
Пример на приложен подпис към имейл.
Използване на допълнителния модул в Outlook Desktop
За използване на Exclaimer Outlook Add-In (Desktop):
- Влезте в приложението си Outlook Desktop.
- Изберете Ново писмо, за да съставите ново писмо. Подписът, който в момента е зададен като По подразбиране, се прилага автоматично за всички нови писма. За повече информация относно задаването на подписи като По подразбиране, вижте Как да приложите подпис на клиента към съобщение за препращане или отговор.
- Ако изпращате като адрес на псевдоним, променете адреса в полето От. Съответният подпис се прилага автоматично.
- Ако сте конфигурирали Правила за получатели на подписи, въведете адреса на получателя в полето До. Съответният подпис се прилага автоматично. За повече информация относно конфигурирането на Правила за получатели за разпространение на клиентска страна, вижте Прилагане на настройки за получатели на клиентска страна.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели са налични само в плановете Стандартен и Професионален . За повече информация относно цените на плановете, вижте Цените на Exclaimer плановете. - За да добавите подпис ръчно, в лентата Съобщение изберете Exclaimer. Влезте в своя акаунт Microsoft 365, ако ви бъде поискано.
Изберете бутона Exclaimer.
Това отваря панела с подписи, който показва всички налични подписи. Иконите над всеки подпис показват дали подписът е зададен като По подразбиране: иконата на молив е По подразбиране за нови писма, а иконата на стрелка е По подразбиране за отговорени или препратани писма. Ако подписът е зададен като По подразбиране, съответната икона е осветена.
- Изберете подпис, който да използвате в писмото. Подписът се появява в областта за съобщение.
Пример за приложен подпис към писмо.
Използване на добавката на Android/iOS
Изисквания: Изисквана минимална версия на Outlook:
-
Android: 4.2314.0 и по-нова
-
iOS: 4.2352.0 и по-нова
За да използвате допълнението Exclaimer за Outlook на мобилни устройства:
- Влезте в приложението Outlook.
- Докоснете, за да отворите ново писмо. Подписът, който в момента е зададен по подразбиране, автоматично се прилага за всички нови писма. За повече информация относно задаването на подписи като По подразбиране, вижте Как да приложите Клиентски подпис към препращане или отговор.
Пример за приложен подпис към писмо.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изборът на подпис ръчно в момента не се поддържа на мобилни устройства.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте запазили промяна в дизайна на подписа или синхронизирали актуализации на потребителските данни в Портала на Exclaimer, Допълнението Exclaimer за Outlook може да отнеме до един час, за да отрази тези промени в Outlook.