Описание
Допълнителният модул Exclaimer за Outlook е приложение, което може да бъде централно разпространено в Microsoft Outlook и позволява на потребителите да добавят електронни подписи, създадени в Exclaimer, докато съставят имейл. Синхронизираните подписи са налични в допълнителния модул, от които потребителите могат да избират, и подписите се прилагат към имейлите преди изпращане.
Предварителни изисквания: Инсталирайте допълнителния модул Exclaimer за Outlook чрез нашето ръководство. Допълнителният модул позволява подписи, които са активирани за използване от страна на клиента в Exclaimer. За повече информация вижте как да активирате подписи от страна на клиента за абонаменти на Microsoft 365.
Използване на допълнителния модул в Outlook
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Използване на допълнителния модул в Outlook Web
За да използвате допълнителния модул Exclaimer за Outlook (Outlook Web):
- Влезте в своята Outlook Web App.
- Изберете Ново съобщение, за да съставите нов имейл. Подписът, който в момента е зададен като По подразбиране, се прилага автоматично за всички нови имейли. За повече информация относно задаването на подписи като По подразбиране, вижте Как да приложите подпис на клиента към съобщение за препращане или отговор.
- При изпращане като адрес на псевдоним, променете адреса в полето От. Съответният подпис се прилага автоматично.
- Ако сте конфигурирали Правила за получатели на подписи, въведете адреса на получателя в полето До. Съответният подпис се прилага автоматично. За повече информация относно конфигурирането на Правила за получатели за разпространение на клиенти, вижте Прилагане на настройки за получатели на клиенти.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели са налични само в плановете Стандартен и Професионален . За повече информация относно цените на плановете, вижте Цените на Exclaimer плановете. - За да добавите подпис към вашия имейл ръчно, изберете икона на Exclaimer
.
В зависимост от инсталацията, иконата на Exclaimer може да се намира на лентата с менюто или може да бъде разположена в менюто с многоточие. При поискване, влезте в своя акаунт на Microsoft 365.
Изберете иконата на Exclaimer.
Това отваря панела с подписи, който показва всички налични подписи.
- Изберете подпис, който да добавите към вашия имейл. Избраният подпис се показва моментално в областта за съобщение.
Пример с подчертана икона за задаване като подпис по подразбиране и приложена към имейла.
- (По избор) Изберете иконата с молив, за да зададете подписа като подпис по подразбиране за нови имейли и отговори на съобщения.
- (По избор) Изберете иконата на стрелката, за да зададете подписа като стандартен за отговори или препратки по имейл.
Задайте подпис по подразбиране за отговори, препратки и нови съобщения.
Когато подписът е зададен като стандартен, съответната икона ще бъде подчертана.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
Ако има повече от един наличен подпис, можете да изберете предпочитаната си опция както за Нови, така и за Отговорни подписи, като изберете иконите вдясно от името на подписа.
Ако избраният шаблон е премахнат и вече не съществува, оригиналният подпис, дефиниран от администратора, ще бъде разглеждан като стандартен подпис.
Ако са зададени настройки за получателя от страна на клиента, те ще имат приоритет. Всички избрани стойности по подразбиране се запазват в роуминг настройките на потребителя. Затова, ако използвате задължителни или временни профили, тези настройки няма да бъдат запазени.
Използване на добавката в Outlook Desktop
За да използвате допълнението Exclaimer за Outlook (настолна версия):
- Влезте в приложението Outlook Desktop.
- Изберете Ново писмо, за да съставите ново писмо. Подписът, който в момента е зададен като стандартен, се прилага автоматично за всички нови писма. За повече информация относно задаването на подписи като стандартни, вижте Как да приложите подпис на клиента към напреднало или отговорно писмо.
- Ако изпращате от алиас адрес, променете адреса в полето От. Съответният подпис се прилага автоматично.
- Ако сте конфигурирали Правила за получатели на подписи, въведете адреса на получателя в полето До. Съответният подпис се прилага автоматично. За повече информация относно конфигурирането на правила за получатели за разпространение на клиентски страни, вижте Приложете настройките за получатели на клиентски страни.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели са налични само в плановете Стандартен и Про . За повече информация относно цените на плановете, вижте Цените на Exclaimer плановете. - За да добавите подпис ръчно към писмото си, изберете иконата на Exclaimer .
В зависимост от инсталацията, иконата на Exclaimer може да се намери в лентата с менюто или може да бъде разположена в менюто с многоточие. При поискване, влезте в своя акаунт на Microsoft 365.
Изберете бутона на Exclaimer.
Това отваря панела с подписи, който показва всички налични подписи. - Изберете подпис, който да използвате в писмото. Подписът се появява в областта за съобщения.
Пример с подчертан икон за задаване на подпис като стандартен и приложен към писмото. - (По избор) Изберете иконата с молива, за да зададете подписа като стандартен за нови писма и отговорни писма.
- (По избор) Изберете иконата със стрелката, за да зададете подписа като стандартен за отговори или препратки.
Задайте подпис като стандартен за отговори и препратки и нови съобщения.
Когато подписът е зададен като стандартен, съответната икона ще бъде подчертана.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
Ако има налични повече от един подпис, можете да изберете предпочитаната си опция за Нови и Отговорни подписи, като изберете иконите вдясно от името на подписа.
Ако избраният шаблон е премахнат и вече не съществува, оригиналният подпис, дефиниран от администратора, ще бъде разглеждан като стандартен подпис.
Ако са зададени настройки за получатели на клиентската страна, те ще имат приоритет. Всички избрани стандарти се запазват в роуминг настройките на потребителя. Затова, ако използвате задължителни или временни профили, тези настройки няма да бъдат запазени.
Използване на добавката на Android/iOS
Предварителни изисквания: Изисквана минимална версия на Outlook:
-
Android: 4.2314.0 и по-нова
-
iOS: 4.2352.0 и по-нова
За да използвате добавката Exclaimer Outlook на мобилни устройства:
- Влезте в приложението Outlook.
- Докоснете, за да отворите ново писмо. Подписът, който в момента е зададен по подразбиране, автоматично се прилага за всички нови писма. За повече информация относно задаването на подписи като По подразбиране, вижте Как да приложите Клиентски подпис към напред или отговори на съобщение.
Пример за приложен подпис към имейл.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изборът на подпис ръчно в момента не се поддържа на мобилни устройства.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте запазили промяна в дизайна на подписа или синхронизирали актуализации на потребителските данни в портала на Exclaimer, Добавката Exclaimer Outlook може да отнеме до един час, за да отрази тези промени в Outlook.