Прескачане към основното съдържание
Deutsch English (UK) Español Français Italiano Nederlands Polski Português Русский
Подаване на заявка Статус на услугата

Използване на Exclaimer Cloud Outlook Add-in

Payal Arya
  • Обновено

Описание

Exclaimer Cloud Outlook Add-in е приложение, което може да бъде централно разпространено в Microsoft Outlook и позволява на всеки потребител да добавя електронни подписи, създадени в Exclaimer Cloud, към тялото на техните имейли, докато ги съставят.

Функции на Exclaimer Cloud Outlook Add-in:

  1. Добавянето на подпис по подразбиране в имейла автоматично; това ви дава увереност, че вашите контактни данни и организационен брандинг са налице и на правилното място, когато изпращате имейлите си.

  2. При нужда, Add-in може динамично да избере най-добрия подпис в зависимост от получателя на имейла. Например, Add-in може да вмъкне по-краткия вътрешен подпис, когато добавяте само вътрешни получатели, но да вмъкне по-богатия външен подпис, когато добавяте външни получатели към имейла. За повече информация вижте как можете да приложите настройките за получател на клиентската страна.

  3. При нужда можете да изберете различен подпис за специален случай - всичко, което трябва да направите, е да отворите Add-in в Outlook и да кликнете върху желания от вас подпис, който искате да вмъкнете.

  4. Add-in позволява използването на подписи, които са активирани за клиентска употреба в Exclaimer Cloud. За повече информация вижте как можете да активирате клиентска употреба за абонамент Microsoft 365.

Изисквания

Преди да инсталирате Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook), моля, уверете се, че:

Windows

  • Имате версия на Outlook 2104, сграда 13929.20296 или по-нова
    • Само Click to Run (C2R) версии
    • Само рознични версии (версиите с лиценз за обем не включват необходимите набори от API)
      Забележка: Определени функции може да изискват по-нови версии на Outlook, моля, прегледайте бележките за издаване тук.
  • Имате достъп до Microsoft Outlook Web Access
  • Използвате Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 или по-нова версия

Mac

  • Използвате Office за Mac [версия 16.64 (22081401) или по-нова]
    ЗАБЕЛЕЖКА: Поддържа се само новият интерфейс на Outlook. Отидете в Outlook > New Outlook, за да го активирате.

Моля, имайте предвид, че вашият план Microsoft 365 трябва да позволява достъп за разпространение на Microsoft 365 Apps чрез Microsoft AppSource. Някои планове, като Office 365 E2, не поддържат това.

Използване на Add-in в Outlook

Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да видите подробното описание:

Използване на Add-in в Outlook Web

Следвайте тези стъпки, за да използвате Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web):

  1. Влезте във вашия Outlook Web App.

  2. Кликнете върху Ново съобщение, за да съставите нов имейл.

  3. Кликнете върху иконата на Exclaimer () , за да изберете желаната подписка за вашия имейл.
    В зависимост от инсталацията, иконата на Exclaimer може да се намира на долния панел или като опция в елементите за разширяване ().

  4. Сега се показва дясната панел, която изброява всичките ви подписи, базирани на вашата подписка Exclaimer Cloud Signatures, които са добавени към вашия Outlook Web.

    Пример:

    Забележка: При някои обстоятелства може да се наложи да влезете във вашия Microsoft 365 акаунт на този етап.

  5. Изберете желаната подписка, която искате да добавите към текущата си имейл конверсация. Избраната подписка се показва веднага в областта за съобщения.

    Пример:
Използване на Add-in Outlook Desktop

Следвайте тези стъпки, за да използвате Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook):

  1. Влезте във вашия Outlook Desktop App.

  2. Кликнете върху Нов имейл, за да съставите нов имейл.

  3. В рамките на лентата Съобщение, кликнете върху Exclaimer Cloud, за да изберете желаната подписка за вашия имейл.


    Забележка: При някои обстоятелства може да се наложи да влезете във вашия Microsoft 365 акаунт на този етап.

  4. Сега се показва дясната панел, която изброява всичките ви подписи, базирани на вашата подписка Exclaimer Cloud Signatures, които са добавени към вашия Outlook Desktop.

    Пример:
ЗАБЕЛЕЖКА: Exclaimer Cloud Outlook Add-in може да отнеме до един час за синхронизиране на актуализации на подписи и потребителски данни. Ако сте запазили промяна в дизайна на подписа или синхронизирали актуализации на потребителските данни в Exclaimer Cloud Portal, моля, изчакайте един час, преди да очаквате да видите промените в Add-in.