Описание
Допълнението Exclaimer за Outlook е приложение, което може да бъде централно разпространено към Microsoft Outlook и позволява на потребителите да добавят електронни подписи, създадени в Exclaimer, докато съставят имейл. Синхронизираните подписи са налични в допълнението за потребителите да избират, и подписите се прилагат към имейлите преди изпращане.
Използване на допълнението
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Използване на допълнението (Outlook Web)
За да използвате допълнението Exclaimer за Outlook (Outlook Web):
- Влезте в приложението си Outlook Web.
- Изберете Ново съобщение, за да съставите нов имейл. Подписът, който в момента е зададен като По подразбиране, се прилага автоматично за всички нови имейли. За повече информация относно задаването на подписи като По подразбиране, вижте Как да приложите подпис на клиента към съобщение за препращане или отговор.
- Ако изпращате като алиас адрес, променете адреса в полето От. Съответният подпис се прилага автоматично.
- Ако сте конфигурирали Правила за получатели на подписи, въведете адреса на получателя в полето До. Съответният подпис се прилага автоматично. За повече информация относно конфигурирането на Правила за получатели за разпространение на клиентски подписи, вижте Прилагане на настройки за получатели на клиентски подписи.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели са налични само в плановете Стандартен и Про . За повече информация относно цените на плановете, вижте Цените на Exclaimer плановете. - За да добавите подпис ръчно към вашия имейл, изберете иконата на Exclaimer
.
В зависимост от вашата инсталация, иконата на Exclaimer може да се намира на долната лента с инструменти или на лентата с менюто. Тя може да бъде разположена в менютата с многоточие. При подкана, влезте в своя акаунт на Microsoft 365.
Иконата на Exclaimer може да бъде на долната лента с инструменти, лентата с менюто или в менютата с многоточие, в зависимост от вашата инсталация.
Това отваря панела с подписи, който показва всички налични подписи. Иконите над всеки подпис представляват дали подписът е зададен като По подразбиране: иконата на молива е По подразбиране за нови имейли, а иконата на стрелката е По подразбиране за отговорени или препратани имейли. Ако подписът е зададен като По подразбиране, съответната икона е осветена.
Пример на показване на подписите в панела.
- Изберете подпис, който да добавите към вашия имейл. Избраният подпис се показва моментално в областта за съобщение.
Пример на приложен подпис към имейл.
Използване на допълнението (Outlook Desktop)
За да използвате допълнителния модул Exclaimer за Outlook (Outlook Desktop):
- Влезте в приложението си Outlook Desktop.
- Изберете Ново писмо, за да съставите ново писмо. Подписът, който в момента е зададен като По подразбиране, се прилага автоматично за всички нови писма. За повече информация относно задаването на подписи като По подразбиране, вижте Как да приложите подпис на клиентска страна към напред или отговорено писмо.
- При изпращане като алиас адрес, променете адреса в полето От. Съответният подпис се прилага автоматично.
- Ако сте конфигурирали Правила за получатели на подписи, въведете адреса на получателя в полето До. Съответният подпис се прилага автоматично. За повече информация относно конфигурирането на Правила за получатели за разпространение на клиентска страна, вижте Прилагане на настройки за получатели на клиентска страна.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата за получатели са налични само в плановете Стандартен и Професионален . За повече информация относно цените на плановете, вижте Цените на Exclaimer плановете. - За да добавите подпис ръчно, в лентата Съобщение изберете Exclaimer. Влезте в своя акаунт Microsoft 365, ако ви бъде поискано.
Изберете бутона Exclaimer.
Това отваря панела с подписи, който показва всички налични подписи. Иконите над всеки подпис показват дали подписът е зададен като По подразбиране: иконата на молива е По подразбиране за нови писма, а иконата на стрелката е По подразбиране за отговорени или препратани писма. Ако подписът е зададен като По подразбиране, съответната икона е осветена.
- Изберете подпис, който да използвате в писмото. Подписът се появява в областта за съобщение.
Пример за приложен подпис към писмо.
Използване на допълнителния модул (Android/iOS)
Изисквания преди инсталацията: Изисквана минимална версия на Outlook:
-
Android: 4.2433.0 или по-нова
-
iOS: 4.2433.0 или по-нова
За да използвате добавката Exclaimer Outlook на мобилни устройства:
- Влезте в приложението Outlook.
- Докоснете, за да отворите ново писмо. Подписът, който в момента е зададен по подразбиране, автоматично се прилага за всички нови писма. За повече информация относно задаването на подписи като По подразбиране, вижте Как да приложите Подпис на клиента към напред или отговорено съобщение.
Пример за приложен подпис към имейл.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изборът на подпис ръчно в момента не се поддържа на мобилни устройства.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте запазили промяна в дизайна на подписа или синхронизирали актуализации на потребителските данни в Портала на Exclaimer, добавката Exclaimer Outlook може да отнеме до един час, за да отрази тези промени в Outlook.